La civilización árabe islámica se enorgullece de poseer tesoros del conocimiento y los principios de las ciencias�. El documento es considerado una de las más estimadas joyas en ese tesoro�

Los árabes se interesaron desde las antiguas eras por la investigación científica, por el documento y la documentación, establecieron bases cieníficas constantes para estudiar el documento, porque es un elelmento activo al servicio de la civilización humana,porque es la conciencia de la nación, su consciente memoria y su mensaje para las siguientes generaciones y demás civilizaciones, porque es práctica y continuada, persistente al paso de las distintas generaciones..

El documento seguirá siendo de beneficio científico por más que pase el tiempo o las eras.

El Club Árabe de Información organizó el primer seminario científico sobre el documento árabe durante tres días 14-16/10/2001- donde se propusieron cuatro temas, se concentraron en la historia y la importancia del documento, en la sociedad y cómo conservar estos documentos electrónicamente, como tambi�n se expusieron pruebas árabes sobre cómo ordenar y conservar� los documentos, estos temas fueron distribuidos en seis sesiones, se agregan las interjecciones que presentaron muchos profesores y especialistas en archivería y documentación.

 El primer tema en el seminario tomó cinco papeles de actividades y varias interjecciones, en su principio disertó el investigador Suhail Al Maladi (Siria) sobre(Los documentos y las bibliotecas en la civilización árabe y la musulmana)

Demostrando la importancia del libro y el documento en consevar la herencia y su traslado a las generaciones. Los árabes eran analfabetos antes del islam, no conocían más que los libros de religión, eso lo demuestra el sagrado Corán, cuando nombra a los creyentes de otras religiones celestiales, los adeptos del libro, hasta los poemas y versos eran expandidos oralmente, muy raramente se escribía, por eso la historia del libro y las bibliotecas comienzan en forma práctica, cuando comienza la expansión del mensaje islámico. El sagrado Corán es considerado� el acontecimiento más importante, causando una gran evolución en las creencias y los conocimientos humanos, el sagrado Corán es el primer libro que aparece en idioma árabe, los musulmanes se interesaron en escribirlo, controlar sus versículos, poner los signos de pronunciación, para que no haya errores cuando lo lea un musulmán que no es árabe, tambi�n se interesaron en escribir la tradición prof�tica(hadiz sharif), eso fu� el comienzo de la documentación en el islam, siguieron despu�s escribiendo y organizando las escrituras árabes, despu�s de las conquistas islámicas, hasta que se expandió a todas las ciencias.

Muawia Ben Abi Sufian, (fundador de la dinastia Omayada) tuvo mucha influencia en la promoción y desarrollo de las bibliotecas y sus actividades, pero la documentación, los primeros Califas Ortodoxos originaron registros,componian la correspondencia y las conservaban registradas.

La investigadora Firial Al Farih- Kuwait- toma en su conferencia �La historia del documento árabe entre la originalidad y la contemporaneidad�, ( la presentó en su nombre Shada Al Aun), indicando que las primeras escrituras fueron en papiros, la investigadora Amina Ayub Jalil � Jordania-, su papel de actividad(Los documentos de Al Quds relacionados con los libros y las bibliotecas,y su función en destacar la civilización de la Ciudad Sagrada) eso en la era ottomana , que se consideran sus documentos el origen más importante de información sobre La Ciudad Sagrada y estos documentos manifiestan las partes culturales, económicas, sociales y políticas, con todos sus detalles y realidades.

Los documentos tienen una importante función en definir los aspectos� luminosos de la ciudad, al finalizar, recomienda proteger esos documentos raros y únicos para conservarlos de la perdición.

El investigador Ahmad Yalal Al Tudmari - Emiratos Árabes Unidos- elogió lo dicho por la investigadora Jalil, de que los archivos ottomanos son considerados de las principales fuentes históricas, a los que se deben tratar y obtener de ellos los papeles y documentos relacionados con El Mundo Árabe en su conferencia de título �Los documentos árabes en los archivos ottomanos�

El investigador Kasim Ozmán Nur- Sudán- notifica en su conferencia, que la �poca del documento en Sudán empieza con los comienzos de la �poca del islam y se consolida en la �poca del gobierno de Amer Ben Al Ass(gobernador de Egipto) y nos notifica en su conferencia que la Casa de los Documentos Históricos se cuenta la de más antiguo origen y la de más honorable linaje, en los dos mundos el Árabe y el Africano, era clasificada antiguamente en el segundo grado despu�s de la casa egipcia del documento� y contiene cerca de un millón de documentos, entre ellos documentos relacionados con el gobierno y sus establecimientos, otros son registros históricos de la �poca Mahdiah y el gobierno turco..El investigador Mahmud Rammal de la Universidad Libanesa, dedicó su interjección� a lo dicho sobre los documentos en la era ottomana y en la era islámica, esos documentos no son de propiedad personal o de algún país determinado, pero son de propiedad de todos los pueblos del Mundo Árabe, los más famosos poemas, antes del islam(Al Muallakat: Antes del islam en una �poca determinada del año, se reunían los poetas árabes en Meca en una especie de festival o concurso de poemas, donde se elegían los mejores poemas, se escribian y se pegaban en la pared de la Kaaba, para que fuera leida por todos , y así se hacia el poeta famoso, y se les llamaban muallakat), esos poemas, no son propiedad de Hiyaz o Arabia Saudita o de algún poeta determinado, pero sí son propiedad de todos los pueblos del Mundo Árabe.

Hay documentos árabes en Tuquia, Francia, Gran Bretaña, Grecia, etc. todos esos documentos árabes no son propiedad de un pais, de acá, apoyo lo dicho en los temas anteriores, esos documentos son propiedad de todo el Mundo Árabe, se debe crear un sitio árabe para el documento árabe, fotocopiar esos documentos y ponerlos al servicio del Mundo Árabe, y es así como podemos prestar un gran servicio al documento y al Mundo Árabe, dándoles a conocer la historia del Mundo Árabe, por intermedio de los documentos árabes, y no a la historia de país por país a trav�s de los documentos que v� adecuados a sus intereses. Nura Al Salat en su interjección, se interesa por la magnitud y precisión científica, que obtuvo el documento árabe en la era del islam,y en este seminario trataremos� de desarrollarlo y modernizarlo, unificar los t�rminos, en árabe como el archivo y otros t�rminos de inter�s en este tema, pero donde está el documento árabe, hay documentos anteriores al islam, y hay documentos despu�s del islam, antes del islam hemos escuchado algo sobre Sharia (ley) de Hammurabi, o la civilización egipcia, la civilización de la Mesopotamia, el alfabeto de Raas Shamra, el más antiguo alfabeto conocido hasta hoy, eso es lo que sabemos sobre el documento árabe antes del islam, nos enorgullece lo escuchado y conocido sobre la histotria del documento árabe despu�s del islam, especialmente la interjección del investigador Mustafa Arish, quien alabó lo dicho por Amin Ayub relacionado en fotocopiar los documentos relacionados con Al Quds, especialmente despu�s del ataque israelí a Bait Al Shark (La Casa de Oriente) en Al Quds y la confiscación de los documentos, que aseguran y comprueban el derecho de los palestinos, sugerió enviar recomendaciones de este seminario- posiblemente a U.N.E.S.C.O- exigiendo la devolución de todo lo confiscado por las fuerzas israelitas de documentos y todo lo que comprueba el derecho palestino sobre Al Quds. Agrega diciendo: en lo que concierne al archivo ottomano le digo al hermano Yalal: sí, hubo un foro sobre el archivo ottomano, en el mes de mayo 2001 se organizó un foro sobre el archivo ottomano, especializado en los países árabes, en Al Riad y hubo recomendaciones que exigen a los países árabes el acercamiento al archivo ottomano,por su parte el archivo ottomano demostró su disposición y su inter�s; desde ese momento han sido firmados varios acuerdos, entre el archivo ottomano y algunos países árabes.

LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN E INTERNET: TÉCNICAS DE CONSERVACIÓN Y DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS

El segundo tema fu� de inter�s de la segunda sesión donde se propusieron tres papeles de actividad, las comenzó el investigador: Ibrahim Isa � Líbano � con el tema: � T�cnicas de conservación de documentos�, habló sobre los m�todos para conservar los documentos en su forma original contra todos los efectos ambientales, para que no se corroa y sea destruido, y como se conserva en la ordenadora, mencionó un ejemplo de la ley libanesa en los m�todos de comprobar las escrituras , atestiguación, evidencias,donde el juez permite el registro óptico o audial con su conservación y grabación,todo documento que no lleva firma o fecha pierde su valor, el investigador Hani Al Juri �Siria- habló de

�El libro y el futuro de la publicación electrónica�, explicando la importancia de las características de la publicación electrónica por internet y las actividades por vía de las redes de comunicaciones internacionales concluirán necesariamente por hacer aparecer los documentos electrónicos que pueden resistir más en comparación con otros documentos, con la condición de recopiar los documentos permanentemente , con los cambios de sistemas, esto lo asegura el investigador Bashar Abbas-Siria-, en su papel de actividad �El documento electrónico�su estructura y las t�cnicas de conservación y devolución�, asegurando la necesidad del orden t�cnico en las ordenadoras; la acreditación de la firma electrónica como asunto legal, en el trato con los bancos y los establecimientos.

No es posible que un establecimiento arriesgue su capital usando la firma electrónica, sino fuera una t�cnica segura , seguridad similar a la firma personal, al papel, la firma electrónica se distingue porque contiene informaciones sobre el documento requerido, como el número de letras, número de renglones, columnas,la lista , etc. lo que hace el fraude del documento muy difícil y casi imposible.

La interjección del investigador Mahmud Rammal, se concentró en la formación t�cnica,no sólo consiguiendo las ordenadoras se logra el adelanto t�cnico,nosotros tenemos el programa ( O.C.R.) y programas de devolución, y no tenemos tesoros (thesaurus) espacializados, pero los thesaurus especializados y (O.C.R,)actúan en idioma árabe, lo más importante,es conseguir programas activos en idioma árabe para obtener de ellos resultados de alta exactitud hasta 99% o un poco menos, por eso hay una gran necesidad de acción en idioma árabe y encontrar el software y programas de devolución en idioma árabe, la operación de la devolución necesita tesoros (thesaurus) y todo tesoro tiene sus relaciones y como el documento árabe es completamente distinto, porqu� no hacemos una especie de recomendación para el inter�s por el idioma árabe y el software árabe y despu�s� nos interesamos por los tesoros (thesaurus) especializados? O sea la existencia de un programa de tesoro (thesaurus) de derechos, tesoros directivos y tesoros especializados para su uso y despu�s su devolución, todo en una lista de informes distintas, Mohamed Abdo Al Karim Al Shatti concentró su conferencia , en la necesidad de encontrar un sistema unificado para tratar al documento árabe.

EL DOCUMENTO ÁRABE Y SU FUNCIÓN AL SERVICIO DE LA SOCIEDAD

El tercer tema consagró su tercera y cuarta sesión, en el documento y su función, divididas en nueve investigaciones y varias interjecciones, donde el primer papel de actividad fu� del artista Gazi Al Jalidi-Siria- titulado:Documentar el arte y la identidad de la patria(indicando los temas fundamentales representados por-el número-el lugar-el tiempo- aclarando que con sólo revisar los números podemos obtener el documento pedido que lleva el número determinado,igualmente el lugar, tiene su importancia porque ayuda a definir la identidad gegráficamente, el cuadro que pinta �Vincent Van Gogh� en su cuarto para presentársela al artista ( Paul Joujan) para hacerlo recordar el lugar, sitio y definiciones de su cuarto;el cuadro que pintó el artista Tahsin a Saladino cuando los cruzados le entregan las llaves de Al Quds, se concentró en la importancia del lugar, donde obtuvo Saladino su victoria, cuando conquista Al Quds de los cruzados, esto tambi�n se aplica al tiempo,por eso, cuando volvemos a las pinturas primitivas en las cavernas de Altamira y Lascaux, sabemos que esas pinturas no se repetirán, porque su tiempo pasó y no volverá, por eso se concentra en la importancia de los documentos dibujados y fotografiados según el panorama documental t�cnico durante la historia, como tambi�n expone algunas escenas sobre la documentación t�cnica y su importancia en las obras de los artistas.

Si el investigador Burgos Azzam � Siria- habló de las reglas de comprobación de los documentos y los m�todos de su construcción, representadas por el material,el contenido legal y el temático, además de sus definiciones exteriores e interiores, su fecha y su lugar. El investigador Ahmad Al Mohamed-Siria- destaca las formas de escritura,, sus estilos, las lápidas de barro, los papiros y otras cantidades de materias muy variadas, hasta llegar al papel, conocido por nosotros, y fu� el competidor que sustituyó los recordados materiales para escrituras, hasta llegar a la escritura electrónica,destacando la importancia de los materiales mencionados anteriormente en la continuidad de la civilización, y el traslado de la civilización árabe a occidente, especialmente en la era de la traducción. El investigador Amer Kandaliyi �Iraq- presentó su conferencia de título �La publicación electrónica de los documentos arabes usando el escáner��

Habló de la importancia de conservar la forma y el contenido archival del documento al transformarlo a su forma electrónica, explicó el t�rmino(publicación electrónica que emplea el escáner) eso es considerado de las t�cnicas de manipulación de documentos y fuentes de informaciones importantes, durante la cuarta sesión, el investigador Mustafa Arish-Argelia- presentó su papel de actividad� �leyes, normas y reglas relacionadas con los documentos en los países árabes, fundamentos legislativos y sus redacciones prácticas�, asegurando que los decretos en el campo de archiveria, adquieren una gran importancia en corregir las leyes, organizar los m�todos de facilitar y determinar la relación entre los productores de documentos, su encaminamiento y los beneficiados con los documentos. Eso requiere hacer legislaciones modernas para cada país, para conocer las misiones del archivo y facilitarles los m�todos más exitosos al nivel del deseo público de saber y conocer,el disertador dividió su investigación en dos partes; la primera se interesó por las ocupaciones y obligaciones que el proyecto quiso que se estableciera en la ley organizadora de los archivos en Argelia y la segunda, se interesó en preparar las redacciones prácticas y destacar la diferencia entre la legislación y la organización, cuando comparó entre las reglas de distintos países. El investigador Gassan Hamza Sino

-Libano-( La función del documento legítimo en el campo legal y la comprobación de la propiedad personal) según los documentos de la corte judicial de Saida, destacando la importancia del documento legítimo, como origen de información y es conocida por su abundancia, riqueza y precisión���������

�se deben estudiar todos los documentos de compra-venta disponibles en el tribunal de Saida.

El investigador Ahmad Mohamed Anzaui �Siria- presentó su investigación(Los derechos de propiedad intelectual y los m�todos de protegerlas jurisprudencialmente y legalmente) comenzando en definir el derecho y su variedad para poder saber en qu� ley están incluidas las distintas creaciones intelectual,su origen y los m�todos legales, judiciales y morales para protegerlas de la agresión de extraños. Bajo título(La función del documento en el campo de derecho internacional ) el investigador Ali Rahhal dijo: La legislación internacional se compone de una gran cantidad de documentos los que fueron adoptados y certificados por los países y esas son las más importantes referencias de apoyo en cualquier causa, lo apoya en eso el investigadorBashir Al Kauadri-Siria- en su investigación(La legislación y la protección del documento) y que nosotros debemos proteger al documento y hacerlo medio de conocimiento y tema de investigación y observa que no se debe disponer de los documentos oficiales, sino es en forma legal, eso, conservando el documento poni�ndole un sello distinguido, demostrando el grado de importancia y secreto, el investigador Amer Kandaliyi, en su interjección: La coordinación entre las legislaturas de los países árabes y unificar una legislatura árabe que construya un tesoro (thesauru) para el archivo, y se generaliza a todos los países� árabes, por ejemplo: La abreviatura C.D. alguien la llama C.D otros la llaman disco, la diferencia de dialectos entre el oriente árabe y magribárabe causa esa crisis y dificulta la documentación, esto es lo que manifiesta Husain Shardan, en su interjección, Imad Abu Id dijo: Las leyes y las instrucciones que se relacionan con el conjunto de documentos, generalmente son interiores, y hasta en el mismo país hay diferencias, por eso considero que es muy difícil llegar a una legislación árabe unificada,pero si llegamos a una unificación de leyes y normas dentro del mismo país, posiblemente podriamos llegar a medidas o normas, no a leyes y procedimientos al nivel árabe.

Las primeras pruebas árabes en el campo de conservación y organización de documentos y la formación.

El cuarto tema se compuso de doce investigaciones en dos sesiones, con varias interjecciones y se consagró a explicar las pruebas árabes pioneras en el campo del archivo y la documentación, presentó la primera conferencia el investigador Munir Al Ayizi -Sudán-�La función de la organización árabe� del desarrollo agrícola en la promoción de la documentación agrícola árabe� observando los servicios y misiones que cumplen las unidades y secciones preparadas para servir la documentación agrícola árabe, la organización se encargó de activar la cooperación árabe en el campo de traslado y paso de conceptos, informaciones y los censos agrícolas más amplios y precisos entre los distintos centros de información, documentación y bibliotecas especializadas y generales al nivel del país, el Mundo Árabe e internacional, explicó los esfuerzos de la organización en apoyar y desarrollar los centros de documentación agrícola para promover su trabajo, aumentar la capacidad de sus funcionarios, preparando programas, estudios y seminarios sobre el desarrollo de los centros de documentación árabe.�������� La investigadora Daad Al Hakim-Siria- destaca en su papel de actividad titulado �La sección regional árabe de documentos� el Centro de Documentos Históricos en el periodo de la unión Sirio-Egipcia y su dependencia del Ministerio de Cultura, contenia alrededor de cinco millones de documentos, y desde el año 1970 comenzaron las negociaciones para citar los gobiernos árabes a una reunión en Roma, para fundar una sección regional árabe para documentos, con el fin de reforzar la cooperación entre los ciudadanos árabes y coopera con el consejo internacional de documentos, fu� fundado en presencia de las comisiones árabes, en una investigación colectiva que presenta el investigador Anuar Baidun, en conjunto con Mazin Al Shihabi y Mazin Abu Abdullah-Siria- titulada �La estrategia de reunir y almacenar informaciones y su devolución en el Centro Árabe� ( A.C.S.A.D), explicó las misiones básicas que cumplió el Centro y se resuman en: investigaciones, estudios, instrucción y los proyectos llevados a cabo para presentar los servicios documentales durante la organización de comunicaciones entre los paíse árabes, para generalizar e intercambiar los resultados de estudios o investigaciones entre ellos. Tambi�n conectó el sistema documental� del Centro Árabe con los sistemas documentales internacionales relacionados, para coordinar con ellos e intercambiar información.

El investigador Imad Abu Id-Jordania- su papel de actividad �El tesoro (thesaurus) ampliado, la prueba y la ambición� en el que expone la descripción y el análisis de las etapas hasta concluir el tesoro(thesaurus) ampliado y su desarrollo como el mayor thesauru árabe completo en todos los campos del conocimiento, las bibliotecas y los centro de documentación e información, en el Mundo Árabe, no lo tienen y lo necesitan donde a llegado a ser� el sost�n en el análisis temático de los recipientes de información, en una era regida por el desarrollo de la tecnología de información, y este tesoro será la base científica de donde derivan los tesoros árabes especializados, que responden a las necesidades de las bibliotecas y centros de documentación, los que se limitan sus propiedades en temas o campos definidos,pidió hacer planes claros, prácticos, hacer propagar el tesoro publicitariamente para asegurar una autofinanciación, hacer cursos instructivos, talleres de actividades para desarrollar el tesoro y asegurar su continuidad al nivel del país, al nivel árabe y al nivel internacional, añadiendo, la construcción de un sitio especial para el tesoro en la internet hasta poder propagarlo en forma correcta.

El investigador Ahmad Al Rifai en su papel de actividad común con la ingeniera Julud Al Masri, titulada: �La prueba del Centro Nacional Agrícola en el campo de conservar y ordenar los documentos�

En el diálogo sobre la importancia de almacenar y documentar la producción literaria agrícola siria, como banco de informaciones agrarias, usando el haz de software preparado ( C.D.S./I.S.I.) designado especialmente para base de informes no digitales en el campo de contabilidad, y confirmó su investigación haciendo análisis estadísticos para una categoría y número de beneficiados que frecuentan el centro Nacional N.C.A.I.D. y las variedades de investigaciones y estudios de los años 1992- 1998- 2000 .

El investigador Mahmud Al Dairani- Siria-, en su papel de actividad �La prueba del Ministerio de Salud en archivar por intermedio del escáner ). La prueba del ministerio en el campo de documentación se apoyó en los registros m�dicos y su conservación, para poder estar a disposición de todos los que la necesiten, y se preparó un sistema que contiene registros, fu� explotado en 1998, como tambi�n se han retirado algunas informaciones, se han almacenado y han sido transformados en documentos electrónicos.

El investigador Mohamed Bahhis �Palestina- dedicó su estudio sobre �La realidad de la documentación y la archiveria en Palestina�, fu� estudiado a fines de 1999, para enfrentar los desafíos y salvar los obstáculos, que impiden la construcción del Archivo Nacional Palestino, y anhela conocer la realidad del documento palestino y definir los problemas que sufren los establecimientos palestinos con la ocupación israelí de sus territorios, termina su estudio con resultados y conclusiones; las más importantes: La necesidad de algunos establecimientos (estudiados en la encuesta),de las t�cnicas de la internet y el correo electrónico, y no asignar presupuestos para desarrollar las secciones del archivo, la poca superficie de los lugares especializados, la necesidad de equipos especiales para la conservación , reparación y almacenamiento de documentos y la escasez de funcionarios en el campo de documentación y archivos, ignorar los principios de la restauración y no haber suficiencia de laboratorios para eso, y la necesidad de adoptar estilos modernos en la presentación de servicios informativos al público� los investigadores Mahmud Rammel y Muna Al Ashkar-Libano- presentaron dos estudios comunes; el primero �La conservación de la historia libanesa a trav�s de los informes del parlamento liban�s�, destacando la importancia de estos documentos legislativos,los que demuestran las opiniones políticas de los gobiernos anteriores,las opiniones del país y los diputados sobre los acontecimientos exteriores, como observa la función del Centro Informativo en desarrollar el encuentro entre la tecnología de información y el mundo del derecho legal, en todas sus formas. El Centro pudo publicar los datos legales que tiene, en C.D.- R.O.M. para facilitar su conservación y devolución. El segundo �La t�cnica moderna, el documento legal y la documentación del periódico oficial y su publicación�, exhibiendo en ella las definiciones de las bases del periódico oficial t�cnicamente y documentalmente, y demuestra que los legalistas son los que dan al documento la máxima importancia, porque sin documentos, los derchos legales no tienen sentido, el derecho es una ciencia que se apoya en el documento, habló sobre la importancia de la conservación del documento y su cuidado, habló sobre el documento electrónico, como importante y urgente necesidad, el investigador Hilal Nattut-Libano- �El periódico oficial de Beirut en la olvidada prensa libanesa�, observando la necesidad de la prensa oficial , que expresa las opiniones del gobierno, sobre los temas del momento, y defiende la política general del país, el periódico oficial de Beirut es un ejemplo de eso,describe al periódico, su orden num�rico, el índice del ejemplar, además del idioma del periódico, su evaluación y su desarrollo, la investigadora Nabila Al Bitar(Libano) exhibe la prueba del diario �Al Nahar� en el curso de su conferencia: �La internet y las orientaciones en el campo de la conservación de documentos y su devolución�. El investigador Abu Al Saud Ibrahim-Egipto- presentó en su papel de actividad: �La prueba de Al Ahram en organizar y conservar los documentos y su facilitación a los interesados�, explicando cómo dominar las fuentes de información y su volumen, los m�todos de conseguirlas, su trato t�cnico, indizar y registrar los documentos, habló de los servicios de las informaciones periodísticas(referencias-propagación selecta- la comprensión corriente- servicios de comunicaciones telefónicas- bases de información), y sobre el uso del Centro Al Ahram de las t�cnicas modernas( El microfilm- discos de laser-sat�lites artificiales), y el uso de las computadoras y sobre las interjecciones en este tema, el investigador Munir Al Ayizi, habló sobre un importante problema en la conferencia �La documentación agrícola�, y es el agua, por eso tiene que haber una actividad documentalista, sobre el problema del agua, porque será el problema del futuro, y es un problema serio,el investigador Samer Al Lama se pregunta, sobre la conferencia de la investigadora Daad Al Hakim donde dice que el diccionario cultural lo domina el dialecto marroquí, cuando en el tesoro(thesaurus), reunido despu�s de reunir los t�rminos, las describidoras y las no describidoras, trataron de superar ese problema, los dialectos