������ ������ ���������
        ��� ������������� ������������� ï¿½ï¿½ï¿½ï¿½ï¿½ï¿½ï¿½ï¿½
       ������������� �������������


����� ������

2.2 � ������� ������ ���� ������� �����������


1.2.2 - ��������� :
��� �������� ���� ���� ��� ��������� ��������� ���������� �� ���������� ���������� ��� ���� ��� ������� ��� ��������� �� �������� ������ ������� � ���� ���� ������� ������� �������� �������� ������� ���� ( ������ � ������ ) ������ �������� ���������� � ���� ������� ������� �� �������� ������ ������� ����� ���� ����� �� ������� ������� ������ .
���� ������ ��������� ��������� ���������� �� ������� ������� � ����� ���� ��� ��� ����� ������� ����������� ������ ��� ������� �������� ���������� ��� ��� ���� ����� ������� �� �� ���� �� ������ � ����� ���� ������ ������ ���� ���� ��������� �������� �� ���� ����� �������� ������� ������� ��������� �������� � ������ ��� �� �� ����� ������� ������ �� ���� ���� � ��� �� ������ ��� ���� �� ����� ������� ������� ������� �� ��������ǡ ����� ��� ������ ���������� ���� �������� ��� ������� ������� ����������� ���� ���� ��� ���� ��������� ���� � ��� ��� ��� �� ��� ������� ��� ������� ����� .
��� ���� �������� ��� ������ ������� ����������� � ��� �� �� �������� ��������� �� ������ ��� ������ ������ ����� � ��� ���� ������ ������ ������� (ICA) �� ����� ��������� ���� ������� ����� ������� ������� ������ ������� ��������� ��� ���� ����� ����� ������� ������� �� �������� ��������� . ��� ��� 1993 ����� ���� ������� ����������� �� ������ ������ ������� (ICA) � ��� ���� ��� ������ ���� ������ ������ �� ���� �������� ��� 1996 �� ������ ��� ������� ������ ����� �� ������� �������� ��� ������ .
���� �������� �� :
� ���� ����� ��������� ����������� �� ������ ��������� .
� ����� ������� ����������� : ����� ���� 1994/1995 .
� ������� ����������� : ������ ����� .
��� ���� ���� ������ ������ ������� ������ ����� �� ��� ������ � ������� �� ��� ����� ������ ��� �� ��� �� ��� �������� ��������� ���� ��� ������� ��������� ������ ����� ���������� �� �� ������ �������� ������� .

2.2.2 - ��� ������� ����������� : ������ ������ ������� .
��� ���� �������� ��������� ��� ��� ���� ����� ��� ������� ������ � ��� �� ����� ������� ��������� ��������� ��� ���� ���� ����� �� ��������� ����� ����� �������� �� ���� ������� ������� ������ � ��� ���� ��� ��������� ��� ������� �� �������� ������� ������ ����� ��� ����� ���� ������ ��� ������� �������� ����� ����� ����� .

1.2.2.2 � ����� ����� �� ���� ��������� :
����� ������ ����� ����� ����� ������� ����� ������ ���� ��� :
� ����� ����� ������ ���� ��� ������� ��������� ������� ���� �������� ��� ���� ���� ������� ������ .
� ��� ������� ��������� �������� �� ����� ��������� ���� ��� ������� ������ ������ ������ ������� ��� ���� ������� ������ �� ������ �� ������ ��� ���� ������� ������ .
� ������� ��� ������ ��� ������ ������ (OCR) ������ ����� ������� ����� ������� ��� ���� ���� ������� � ��� ���� ������ �� ����� ������� ����� � ����� ������� ����� ������� ����� ����� ��� ������ ������ �� ������� ���������.
� ����� ��� ������� ������� �� ��� ��� ������� ���� �������� ��������� ��������� ����������� � �� ��� �������� ��� ���� ���� ����� � ������ ��������� ������ ������ ������� ����� ���������� ��������� �� ���� ����� ������ .

��� �� �� ������� ��� ��� �� ����� ������ ������� ��� ��� �������� ������� ��� �� ����� ����� ������� ������ ����� ������� ��������� �� ������� ������� ������� �������� �������� � ���� ����� ���� ���� ������� ���� �� ��� ������� � ����� ������ �� ���� ������� ������� ��� ����� ��� �������� �� ������� ���� ����� �� ���� .

2.2.2.2 � ������ ����� �� ���� ��������� :
���� ����� ��� �������� �� �������� ������� ������ ��� ��� ������ ��� ��� ������ ��������� ��� �� ����� �� ����� ��� ������ ��������� � ��� ������� �� ������ ������ ���� ����� ������ ���� ��� ��� ����� ���� ��� ��� ����� �� �� ������ ��� �� ������ � ��� ����� ������� ����� ��� ������� ���������� �������� ������� �� ������� ������� �������� � ���� ����� ������ ������� ����������� ��� �� ������ ������ ��� ������ ����� ���� ��������� ������ ���� ��� :
� ���� ����� ����� ����� ������� ��� ����� WORM � Disk ��� ����� �� ��� ��� ������ ������ ������� ����� (������� ��� ����� �������� ���� �����) (Write One Read Many) � ����� ��� ��� ������� �� ���� ������� ������� Juke Box ������ ��� ���� ������� �������� ����� ������ ( 8 � 30 ����� ) .
� ���� ����� ������� ���������� �� ���� ������� ��������� ����� ����� � ������ ������� ���������� ����� ���� ���� ������� �� ������� ���� ������� � ��� ��� ������ ���� ������ �������� �� ������� �������� �� ������� ��� ���� ������� �������� ����� �������� .
� ���� ��� ����� ������� ��� ������� ����������� ����� �� ������ ������ ����� ���� ��� ��������� ���� ������ ��� ����� ��������� ��� ������� ������ �� ������ �� ��� �� ��� ������� ������� ���� ����� � ��� ���� ������ �� ���� ��� ��� ������� ����� ������ ��� ����� � �� ���� ��� ��� ������ �� ������� ������ɡ ��������� ����� ��� ������� �� ����� ���� ��� ������ .

3.2.2.2 � ������ �� ���� ������� �� ���� ��������� :
��� �� ��� ��� �������� �� ���� ���� ������� �������� � ������� ���� ��� :
� ���� ������� ���� ���������� :
���� ����� � ��� ��������� � ������ �������� ��� ��� �� ������� �������� ��� ��������� �������� ������� � ��� ������ ��� ������� ���������� ������� ������ ��������� � ����� ��� ��� ������� ��� ���� ���� � �� ��� ���� ������ ����������� ����� ��� ��� ���� �� ����� �� ����� ������ ������ �� ���� ����� ������ ��� ������� ����� . ��� ���� ��� ������� ���� ���� �� �������� ������� �� ����� ������ �������� ������ ����� �������� �������� � ��� �� ���� ���� ��� ( ������� ����������� ) ��� ���� ������� ���� ���� ��� ����� ��� ������ �� ������� �������� �� ���� ���� �� ��� � ��� ������ � ��� ���� ������ ��� ����� ������� �������� ������ �������� �������� �� ��� � ��� ���� ����� ����� ������ ������� ��� ����� ����� ������ ��� ����� �� ���� ������� ( ��� ������ �������� ������ ��� ������� ������� ������ ���� " ������� ����������� " ��� �������� ������� ������� ����� ������� ) .
� ���� ������� ������ ��� ������� :
��� ����� ���� ������� ���� ����� ������ ��� ������� � ��� ��� ��� ������ ������ �������� ������� �� ����� ����� ������� ����������� ��� �� ���� ������� �������� �������� ����� ������� ���� ���� � ������ ������� ����������� �� ����� ������� ������� ���� ���� ����� � ���� �� ��� ������� ����������� ��� ������ �������� Hyber Text �� ���� ��� ������ ��� ����� ��� ����� � ����� ����� ���� ������� ������ �������� ������ �������� ��������� ��� ����� ����� ��� ��� ������� ������ ���������� ����� ��� ������� ������ ����� ������ ������ .


4.2.2.2 � ������ ������� ����� �� ���� ��������� :
���� ��� �������� ������ ������ ���� ������� �������� ������ � ��� ��� ������ ������ ������� ��� ����� ��� ������ ����� ������ ������� ����� ����� �� ��� ������ ������� � ����� ���� ��� ��� �� ��� �� ��� �������� :

1.4.2.2.2 - ��� �������� ��������� �� ���� ����� ����������� :
����� �������� ���������� ����� �� ������ ������� ����������� ����� ������ ���� ������� � ����� ��� �� �� �� ������ ������ ������ ������� ����� ���� ����� ���� ��� :
� ����� :" �� ������ ����� �� ������� �� ��������� ���� ������� �� ������ �� ������� ���� �� ������ ����� �� �������� . ����� ����� : ������� ������� ������� �������� ������� ������ ���� �� ����� ��� ���� ��� �������� �� ��� ������".

� ������ : " �� ���� ������� � ����� ������ ����� ����� ����� . ���� ����� ����� ������ ������ : ����� � ��� ������ ������ �������� �� ����� ( �����: ����� ������ ������ ) � �� ��� ����� ��� ����� �������� ������ �� ����� ����� � ������� � ���� �������� ���� ���� ���� ����� " .

� ������ : " ����� ����� ������ ���� ����� � ������ : ������� � ����� ������� ��������� � ����� � ����� .. ��� .. � ��� ������� ������� ��� ������ ���������� ������� �������� " .
� ������ ��� ����� ������ ����������� : " ���� ����� ����� �������� ��� ��� ( ������ ����� � ) ����� ����� ( ������ �������� � ����ѡ .. ��� .. ) ����� ���� ������ ����� ������ �������� ��� ���� . �� ��� �� ����� ���������� �� ���� ���� ������� ����� ��������� ( ������� �������� ) �� ���� ������� ������ � ���� �� ������� � �� ����� ������� �� ������� . ������� � ����� ���� ����� ���������� ����� � ���� ����� �� ��� ���� ������� ������ � ��� ��� ���� ������� �� ����� � ���� ������� �������� ����� �� ����� ������ �� ��������� ���� ���� ����� ���������� " .

� ����� ��� ������� �������� : " ���� ������� �� ����� �������� ��� ����� ������ ( ���� ������� � ������ ���� ��� ) � ��� ���� ������� �� ���� ������� �� ��� ����� . ����� ���� ������� �� ����� ���������� ��� ��� ���� ( ��� ��� �� ��� � ��� ���� � � ��� � ) � ����� �� ��� ���� ����� �� ���� ������� ������� ������ �� ���� ��� ���� � ��� ������ �� ����� ����� �� ����� ������� � ������ � ������ ����� �� ������ ������ ��� ��� ��� ����� ��� ������� � ������ ������ ����������� � ���� ��������� ��� ��� ���� ��� ����� ������ ����� ���� ����� ����� . ���� �� ������� ����������� ���� ����� ���� ���� ��� ��� ��� �� ���� ����� � ��� ��� ������� �������� ����� " .

� ����� ������ ���������� : " ���� ����� �������� ����� �������� � ��� ��� ���� ���� �� ��� ����� ����� � ��� ��� �������� �������� ������ �������� ������ ������� ��� ���� ����� . ����� ������ ���������� ����� ���������� ���� ����� �������� ���� ����� ������� � ��� ��� ������ ������ ������ ������� � ��� ����� ����� �� ������ ���� ������ ���� ����� ��� ���� ������ � ������ ������ ����� ������� �������� ( ��������� ���������� ) � �������� ������ ��� ���� ������� ( ����� ����� � ����� � ��� .. ) ����� ������ �� ������ ���������� ���� �� ����� ����� ����� ��� ������� . ������ �� �������� ������ ������ ��� ���� ������ ���� ��� ������� � ( �����) ����� ����� (�����) ������ ���������� . ���� � ��� �� ��� ��� ������ � ����� ������ ���������� ��� ���� . ����� ���� �� ���� : �� ����� ��� ����� ���� ���� �������� ���� " .

� ����� ������ �������� : " ��� ���� ������ �������� ��� ���� ���� ���� �� ��� ���� ����� ������ �������� �������� ( ��� ������ �� ��� �� ����� � ������� � ������ � ������� � ��� .. )� ��� ������ �������� ����� ���������� ����� ������ ��� ������ ���� ������ ���� ����� ��� ���� ������ � ���� ���� ������ ��� ������ ������ ������ � ��� ����� ������ �� ��� ����� ���� ��������� ��� �� ���� ������ �������� ������ ����� ��� ������ ����� ���� ����� ����� ��� ��� ���� ������� �� ������� .
�� ������ �������� ����� �� ������ ��������� ���� ���� ������ ������ � ��� ���� �������� ����� ������ ���� ������ ������ � ������ ������ ����� ��� �� ������� ������ ����� ������ � ������ ���� ����� " .

� �������� ������� Meta Data : " �� ������ ��� �������� ����� ����� ( �������� ������� )� ��� ���� ������� ����� ������� ����������� � ��� �������� ������� ��� ���� ����� ����� ������ ���� ����� ������ ��������� ������ . ���� �� ���� �� ����� ����� ��� ��������� ��� ������ �� ��� ������� �������� ������ ���� �� ���� ��� �������� ���� ������ ����� .
��� ������ �� ����� ���������� ����� ��� ������� ��������� �� ������� ��������� � ��� ������� ���� ����� �� ����� ������� ��� ����� ������ ������� �������� . ����� � ����� ������� ����������� ��� ��� ������ ������� ������ ����� � �� ����� ������ ����� ��� ����� ����� ��������� " .

� ����� ���� ������� : " �� ������ ����� ���������� �� ���� ���� ����� ���������� ����� ���� �������� ������ ������� � ��� �� ����� ���������� ��� ��� ����� ���� ������ ������� ����� ���� ���� ���� ������� �� ���� ���� . ���� �� ���� ������� � �� ������ ������� ������� ����������� �� �� ������ ������� �� ����� ������ � ����� : ( ������� � ������ � ������ ������� ��������� .. ��� ..) ��� �� ������� ������ �� ������� ��������� .
��� �� ��� ����� ����� ( ����� �������� � ������ �������ɡ��� ������� �������� ) �� ���� ������� ���� ��� ��� ����� ���������� ��� ������� �� ����� ������ ��� ������ �� ���� ����� " .

� ��� ������� ��� ����� : " ��� ������� ��������� ���� ����� ����� �������� ( ��� ��� � ���� � .. ��� .. ) �� ���� ������ ������� � ������ ���� ���� �� ��� � �� ��� ����� ���� ������ ����� ����� ������ ����. ��������� � ����� ����� ��� ������� ����������� � ���� ��� ����� ������� ��� ����� �������� �� ���� ������ ������� � ���� ��� ����� �� ����� ����� ���� ���� ������� � ���� �� ������ �� ���� ����� ��������� ���� ���� �� ����� ���� �� ����� ������� ������� � ��� ���� ����� ��� ������� �������� ���� ���� ��� ��� ���� ��� ����� � ���� ������� ��� ����� ��� ����� ���� �� ��� ��� ����� ���� ������ ������� ��� ����� ������ ������ ����� " .

� ���� ���� ������� ����������� :
" ����� ������� ��������� � ��� ���� ������ �������� ������� ����������� � ��� ���� �� ��� ���� ����� :
- ������� .
- �������
- ������� ( ����� ������� � ����� � ������ ���������� ) " .
 ����� ������� : " ����� ���� ������� ����������� ������ ������� ���� ���� ������ ������ ������ �������� ��� ������� ���� ��� ������� �������� �������� � ��� ����� �� ��� ����� . ��� ��� ������� ( ����� ������� ) ��� ����� ������ ������ ���� ��������� ���������� � ������ ��� �������� ����� ���������� ��� ��������� ������� ��������� �������� ������ ������� ������� ����������� . ������ ����� ������� ����� ������ ������ ������ ����������� �������� � ����� ����� ������ ��� ��������� ����������� � ������ �� �� ����� ������� ������� ������� ���� ���� ������ ��������� ���� ����� ����� � ��� ������� ����������� �� ������� ������ . ������� ������� ����� ����� � ��� ���� ���� �� ���� �� �������� ����� ����� ������ ��� ������ � ���� ��� ������� ���� ����� ��� �� ���� ������ " .

 ����� ������� : " ���� �� ����� ���� ����� ������ ����� ����� �� ��� ������ �� ������ ����������� � ����� ��� �� ������ ������� ��� ����� ������� ���� ����� ���� ����� � �� ���� ���� ������� ������ � ��� ���� ��� ����� �� �������� ��� ����� ������ ��� �������� . ��� �� ���� ����� ����� �� ���� ��� ����� ����� ����� ���� ��� ������� ������� ���� ����� . ����� � ���� ������ �� ��� ����� ����� ��� �� �� ������ �� ������ ���������� �� ����� ������� � ��� ����� ������� ����� ����� ����� �� ���� �� ���� . ����� ���� ���� ���� ������� �� ������ ����������� ��� �� ����� ��� ����� � ��� ����� �� ��� ����� ������� . ��� ������� ������� ��� ������� ����� � ��� �� ��� ������ ��� ����� ( ������� ) .
���� �� ���� ��� ���� �������� : �������� ���� ���� ���� �������� ������� ��� ����� ������� ��������� ���� ������� ������ ������� � ����� ������ ��� ����� ������� ��������� ��� ����� ����� �� ���� ���� ������ʡ ����� ���� ������� ������ ��� (����� ��������ʡ ����� ����㡅 ���..). ��� ��� ������ ���� ���� ������ ���������� �� ����� ����� �� ���� ���� ������ʡ ( ��� ������ � ��� ��� ��� ���� ���� ������� � ��� ����� ���� ������ȡ �� ��� �������� �� ������ ��������� ��� ������ ����������� ) ".

 ����� ����� ������� : " ����� ����� ����� ������� ����� �� ������ ����������� � ������� ����� ���� ������� �� ����� ( ������� ) � �� ���� ����� ������ ���������� ������� ������ �� �� �� ����� ������ ������� � ��� ��� ����� ����� ����� ������ ��������� �� ����� ����� ��� ������� ������ ������ ������� . ����� ��� ������� ����� ������� ������� �� ����� ����� ������ � ��� ����� �� ��� � ���� ������ ���� ��� ����� ������ ����� ������� ��������� . ��� ��� ����� ������ ��� ��� ����� ������� ������� ������� � ������� ������� ���ǡ ���������� ���� ���� �� ������ ����� ������� � ���� ��� ��� �������� �������� ����� " .

 ��� ������� : " ���� ��� ������� ����������� ������ ����� ����� ���� ���������� � ���� �� ���� ��� ��� ������ � �� ���� ����� ������ ������� �� ������ � ��� ������� ����� ����� ������ ������ � ��� ������ �� ������ ����������� ������ �� ��� ������� . ����� � �� ���� ���� ���� ����� ��� ������� ���� .
��� ��� ����� �������� �� ������ ��������� ��� ��� ��� ������� ��������� ( ����� ) ��� �� ������� ������� ������ ����� ���� ����� � ����� ��� ������� ������ ���� ������� ��������� ( ����� ) � ����� ���� �� ��� ����� �������� ����� ������� ���� ����� ������ . ��������� � ������ ���������� �� ������ �� ������ ����������� � ������� ������� �� ������� ���� ����� ���������(������� ����������ɡ ������� � ������� ������� .. ��� .. ) ��� �� �������� ������ �� ��� �����.
������� ���������� �� �� ������� �� ����� ���������� ���� �� ���� ����� ���� ������ ��������� �� ���� ������� �� ���� �������� .
��� ��� �� ���� �� ����� �� ����� ������ �� �� ���� ���������� ������� ������ ������ ���� ������� ���������� � ��� �� ���� ������� ��������� ��������� ���� ���� ��� ������ ����� ��� �������� �� ���� �� �������� �������� �������� �� �������� ��� .
��� �������� ��������� ���� ����� ������ ��� ������� �� ���� ������� ������� ���� �� ���� ������ ����� ���� �������� ��������� ������ �� ��������� ��������� �������� ������ ������ ������� ��������� � ����� �� ���� ������ ������� ������� ��� ����� ������� ��������� ����������� ������� ��� ��� ���� ( ������� ��������� ) ������� .
������ ��� ���� � �� ����� ���� � ������� ������ ������� ��������� �� �������� �������� �� ����� . ��� �� ����� ��� ���� ����� ����� ���� �������� �������� � �� �������� � �� ���� �������� �������� �������� ����١ ������ ����� ������ ������ ������� ���� ���� ��� ��� ��� ���� �������� ���� ������� � ������ ��� ����� ������ �� ����� ����� ����� � ���� ����� ����������� ����� �������� �������� ���� ������ ���������� ��� �������� �������� ������ ����� ������ ����������.
����� ������� ������ ��� �� ��� ���� ������� ��� ������� ������ �� ��� ������� " .
 ����� ������ ��� ������� ���������� : " ���� ������ ����������� ��� ������� �� ����� ���� � ����� �� ���� ������ ���� ������� �� ������� ��������� �������� ������� ���������� ��� ������ ������ �� ������� ����� ���� ����� �� ��� ������� ��� ����� ������� ����������� ������� ����� � ����� � �� ����� ���������� ��� �������� �� ������ �� ���� ���� ������ ������� . ��� ����� ����� � ��� ���� ��� ����� ������� ��������� �� ���� ����� ������� ���� ����� ������ ��� ��� ������� ������ ����� ��������� .( ���� ��������� ���� ����� ����� ������) . ��� �� ��� ����� �� �������� ��� �������� �������� / �� ��� �������� ��� ��� ������� ������ ����� ��� ����� ������� ����� ������� � ������ ������ ���������� ��� ������� ��������� .
��� ������� �������� �������� ���� ����� ������ �������� ������� ��������� ����������� � ����� ����� ����� �������� ����� �������� �� ������ ����١ ������ �������� ���������� �������� ��������� �� ���� ������ �������� ������ ������� " .

� �������� ������ ������ : " ����� ����� ����� ������ ��� ��������� �� ���� ������� � ���� ��� �� ��� �� ������� ��� �������� ���������� �������� � ��� ��� ��� ����� ������ ����� ������ � ������ ������ ������ ���� ���� ��������� ������� ��� ������� �������� .
��� ��� ��� �������� �������� �� ������ ��� ���� �� ����� �������� ������ɡ ��� �� ����� ����� ���������� �������� ������ ������� ����������� ������ ������� ��� � ���� ����� �� ����� ����� ��� ���� ������� ��������� ��� ����� �������� ������� ������� ����� �� ������ ������� ���� ������� . ��� ���� ��� ������� ��� �� ���� ������� � ��� ��� ������� ���� ��� ������� ������ ��� ��������� ������� ������� ��� ����� ��������� �������.
����� ������ �������� ������ ������ ��� ����� ������� ������ � ���� ����� ������ ����� ��� ������ ��� ������ �������� ������� ������� ����������� . ���� �������� ������� ������ �������� ������ ����� ������ ��� ����� ������� ������������ � ��� ���� ���� ������� ���� ����� ������ ������ ������� �������� ������ ��� ���� ������� ������� � ��� ����� ���� � ����� ��� ���������� ����� ������ ������ ������ ������� ��������� � ��� �� ��� ��� ����� ����� ����� ����͡ ������� ������� �� ����� ��� ������ ." .

2.4.2.2.2 � ����� ������� ������ (ISAAR(CPF) ) :
��� ������ ������ ������� (ICA) ������� �� ����� ������ ����� ������� ISAAR (CPF) ���� ���� ����� ����� � ��� ������� ������ ����� ������� ��������� �� ��� �������� �������� ��������� ) .
International Standard Archival Authority Record for
Corporate Bodies, Persons,and Families( ISAAR (CPF))



����� ����� �� ��� ������� ���� ��� :

1.I - ���� ������� �������� ������ ( ��� ������ ������ �������� ) � ��� �� ����� ����� ����� ��������� ������� (Meta Data) ���� ���� � ��� ������� ������ ����� �� ��� �������� ����� ����� ������� ��������� .

2. I � ����� ����� �������� ����� ISAD(G) :
�� ������� ������ ����� ����� �������� General International Standard Archival Description � ��� ��� ��� ������� ������� ����� ��������� �� ������ ��� ��� ������ �������� ( ����� : �������� � ������� � ������� � .. ���..)� ������ ��� ������� � �� ��� � �������� ����� ������ ��������� �� ������ ���� ����� . ���� ������� ��� ������ �� ����� ������� ���� ������� ���� ������� ��������� .

3.I � ��� ��� �� ������� ���� �� ����� ������� �� ������ �������� ���� ����� ���� ����� �������� . ����� : ����� ����� ���� ��� ��������� �� ������ ���� ��� ������� ��������� �� ������ ���� � ��� ���� �� ���� ��� ��������� �� ���� �� ���� � �� �� ������ ������� ��������� ������� �������� ���� ��� ������ ���� � ���� ����� � ��� ���� �� ���� ������� ���� ���� ��� ����� ��� ������ . ���� �� ����� �� ����� ���� ���� ��� �� ���� ����� �������� ����� ������ ����� ������� .

4. I � ����� ���� ��� �� ������� ��� ����� ������� �� ���� ���� � ���� ��� ������ ���� �� ������ �������� ������ ��� ��� �����ѡ ����� ��� ���� ������� ���� ������ ������� . ���� �� �� �� ������ ������ �������� �� ��������� �� ������ � ����� �� ���� �� ������ ��� ��������� ������ ������� . �� ������ ����� �������� ������ ������� ���� ��� ������� �� ������ ����� ��� : ��������� � �������� � �������� � ��� ���� ������� ������ ������ �������� ������� ���� ����� ��������� �� ������ .
5.I � ���� ������� ������ ��� ��� �������� �� ����� ���� ������� ��������ɡ ������ ���� �� ���� ������ ��� ����� ������� ������� ������� ������ ��� ����� ����� ������� ����� ���������� �� �������� �� ������� ����� ������ ������ ������.
������ ��� �� ���� �������� ������ ��� ��������� ���� ������ ������ ���� ��� ������� ������� ��������� �� ������ �������� .
������� �� �� �� ������� ��� ��� ���� ������� � ����� �� ������� ���� �������� ���� ���� ���� ���� ������� ��������� .

3.2.2 - ����� �������� �� ���� ��������� :
����� ��� ����� ������ �� ����������� ��� �� ����� �� ������ ��������� ������� ���� ��� ����� ����� ��� ������ ����� �� ���� ��������� .

1.3.2.2 � ������� �� ���� ����� �������� :

1.1.3.2.2- ����� �������� �������� �������� ������� ������� :
����� �������� �� ������ �� �������� ������� ������� ����� ����� ���� ����� ������� ����� . ���� ����� �� ����� : ����� �������� ��� ����� ������ ������ �� ����� ��������(�������) � ������� ���� ���� ��� ������� �� �������. ������� ���� ������ ����� ������� �� ����� ����� ������ �� ����� �����ء ����� ����� ����� �������� ����� ������� � ����� ����� �������� �� ������� �� ������� ������� ��������� (����� : �� ������� ������� � �������� ������� ������ ���� ������ ������ ) .
��������� ��� ����� ������ ����� ����� ����� ���� �� ���� �������� ��� ��� �� ������� �� ���� ������� ������� �������� .
����� ����� �������� ������� ��� ��� ����� ����� ����� ����� � ����� ����� �������� ������� ������� ����� �� ��� �� ������� ��������� ���� ����ǡ ���� ����� ������ ��������� �� ��� ������� ��� ��������� �������� �������� ������� �� ���� ��� . ����� : �� ����� ������ �������� � ��� ���� ���� ������ ��������� �������� �� �� ���� � ����� ��� ��� ���� ������ �������� ���� ���� �� ������ ������ � ����� ���� ���� ��� ����� ���� �� ���� ������ �� ����� ����� .. ��� .. � ����� ��� ��� �� ���� �������� ��� �� ���� ����� ����� ������ �� ���� ������� �������� � ��� ���� ����� ����� ��� ��� �������(�� ���� ��������) ���� ���� ��� ��� ������ �������.
��� ����� ������ ��� ����� ����� � ������ ����� ����� ��� ��������ʡ ��� ��� ������� ��� ������ . ���� ���� ����� �������� ������� �� ����� ������ ����� ��� ���� ����� �������� ���������� .
���� ��� � ��� ����� �������� ����� ��� ����� ���� �� ���� ����� �������� ���������� � ������� ��� ����� �������� ����� ��� ����� ������� ������ � ������ � ��������.. ���..� ��� ����� ��������� ���� ����� ������ ������ (Hyper Text ) �� ����� ������ ������� (Multi Media)� ������ �������� ������� � ������ ������ ����� ������ � ���� �� ����� ��� �������� � ��� �� ���� ������ ������ ���� ���� ������ . ������� ������� �������� ���� ���� ������ ����� � ��� ������ ������� �� ����� ������ ����� � ���� ������ ���� ������ � ��� ���� ��� ������ ������� ������ ���� ���� ������� . ��� ������ ��� ���� ��� �� ����� ������ �������ʡ ����� ������ �������� ������ �������� ��� �� ���� ������ ������� .
���� ��� � �� ��� ������� � �� ����� ������ �������� ������ �������� �� ������ ������� ��� � ���� ������ ������� �� �������� .
��� �� ������ ������� ���� ���� ����� ����� �������� ������� �������� ������ �������� ��� ����� � ��� �� ���� ���� �� ���� �������� ���� ������� ����� �������� ����� ����� � �� ��� �� ������ ������� ������ �������� ���� ������ ���� ������ � ��� ���� ����� �������� �������� �������� ��������� ���� ������ ������ �������� ������ ������ � ��� ������ ������ ������ ��������� ������� ���� ���� ���� ����� �������� �� ����� �������� .
���� ����� �������� � �������� ��� ������ �������� �������� ������ � ����� ����� ���� ������� . ��� ������ �������� ���� �������� ������� ��������� � ��� ���� ������� ��� ������ ������� ��������� �� ������� ������ ������ �� ����� �������� ��� ��� ������ ����� �������� . ��� ����� ������ � ������� � �����ɡ ������ ���������� ������ �������� .
����� ������ ����� �������� �� ����� ��� ����� � ��� ���� ��� ��� �������� �� ���� ����� ��������� � ��� �� ����� �� ����� �������� ���� ���� ����� � ����� �� ���� ��� �� ������� ���� ���� ������� ����� . ���� ����� ���� ���������� �� �������� ����� ���� ������� ��� ������� ��� ������� ��� ����� ����� ��� ����� ������� �� ����� ���� .
��� ��� � ��� ��� ���� �� ��� ������� ������� ��� ������ ������� ����� �������� �����ɡ ������ ���� ����� ������ �� ������ ���� ��� ������� �� �������.
��� ���� �� ��������� ���� � ���� ������� � �� ���� ������ ��� ��������� ���� ������ �� ����� ������ � ����� ����� �������� ������� ������ ������ . ��� ��������� ���� ������� ��� ������ ������ �������� � �� ����� ������ ������ ���� ���� ������ . ����� � ���� ���� �� ���� ������� �� ���� �� ���� � ������ �� ����� ������ ����� �� ���� �� �� ����� ������� ��������� ���� ��� ����� � ��� ��������� ��� ����� ���� ����� � ������ ���� �� ���� �� ������ �������� ������� ���������� �� �������� ��� ��� ������� ( ��������� � ��� �..��� .. ) ����� ���� ��� ������� . ��� �� ��������� ������� ��� ������ ���� �� ����� �� ��� ��� ��� ����� � ������ ..��� .. ��� �� �� ������ ������� ���������� �� �� ��� ������ ��� ����� . ��� ����� �������� ���� ����� ����� ������ � ������ ���� �� ��� ����� ������� ������� ����� ������ � ��� ����� ������� ������� ��� ���� .. ��� ..
��� ������� �� ��������� ���� ��� ������ ��������� ������ �������� � ��� ���� ������� �� ��� ������� � ���� ���� ������� �� ��� ������� ��������� . ��� ������ ������� � ��� �� ����� �� ��� ����� ����� � ���� ����� ������ �������� �� ��������� ������� . � ������� ���� ���� ������� ��� �������� ����������� ��� �� ���� ��� �������� �������� �� ���� ������� .
2.1.3.2.2 � ��� ������� ������ ����� �������� :
��� ����� ���� ��� ����� ��� ����� ����� �������� �� ����� ����� ������ � ���� �� ������ �������� ������ � ��� �� ���� ��� �������� ����� �����ɡ ��� ��� ������� �� �� ���� ����� ������� �� ������ .
�� �������� ������ ����� �������� ���� ����� ����� � ��� ���� �� ������ ��������� ( ������� ) ���� �� ����� ��� ����� � ���� ���� ����� �������� �� ���� ����� �������� � ������ ����� � ����� �� �� �� ������ ��������� �� ����� ����� �������� �������� ������ ����� ������� . ��� ����� �������� ������� ����� ������ ������ ������� ������� ������ ��������� ������ ������� ��� ����� �������� ���� ��� ��ߡ �� ��� ���� �� ��� �������� ��� ���� � �� ��� ���� �� ����� �������� . ���� ������� ��� �� ����� ��������� ����� ���� ���� �������� ��� ��� . �� ������� ���� ���� ������ ��� �������� �������� �� ��� ����� ������ ���� �������� ���� ���� �� ������� ���� ���� ����� ������� �� ������ � ������� ���� �������� �� �������� � ������ ��������� ��������� �������� ���������� �� ��������� ������� �� ����� �������� . ��� ��������� ������� ���������� ��������� . ���� ������� ����� ������ ����� �������� � ��� ���� ���� ������� � ���� ������ ������� ��������� �� ����� �������� .
��� ������� ��� �� ����� ����� �� ����� ������� ������� �� ����� ��������.
� ��� ��� ������� �� ���� ������� ���� �� ��� ��� ������� �� ����� ��������� ��� ���� ������� � ��� ��� ���� ������� �� ������� . ������� ���� ����� ��� �� ���� ����� ������� �� ����� ��� ����� ������ �������ɡ �� ��� ����� ����ݡ ����� ����� ����� ����� ��� �� ���� ��� ��� ����� ��� ������� ���� �� ��� ���� ������� .
� ��� �� ���� ������ ������� ��� �� ���� ���� ��������� �������� ������ ( ������� ������� ������� �������� ) ������ ������ �� ������� ����������.
� ������ ����� ��� ���� ����� ��� : (1) ���� ����� ������ ������� �������� ����������� ���������� �������� (2) ���� ���� ����� ���� ���� ������� .
3.1.3.2.2 � ��� ������� :
��������� �������� ����� �� �� ���� ������� ����� ��������� ������ ������ ������� . �������� ����������� ( ������� ������� ) ���� ����� �� ������� �� ��� �������� ������ �������� �� �������� ������� .
��� �� ��� ��������� ��������� �������� ������ ������� ������� ���� �� ���� ������ �� ����� ������� .
�� ������ ����� ����� ��� �� ����� ��� ������� ������� :
� ����� ��������� ( ����� ������� �������� � ����� �������� � ��� �������� � ��� ������ � ����� ������� � ������ ����� ) ������ ����� ������ ������� ��� �� �� ��� ����� ��� ��� �� ������� ��� �� ���� ������� �������� �� ������ ������ .
� ��� ����� ����� ������� ���� ������� .
� ������ ������� ������� �������� �������� ���������� �� �������� � ��� �� ���� ������ . ������ ������ ������ ������� ��� ���� ������ �� ������ � ��� �� ���� ����� ������ .
� �� ������ ����� �������� ������ ����� � ���������� ���������� ������� ������� �������� �������� �� ����� � ��� �� ���� ������ ������ .
�������� ������ ���� ���� ������ ��� �������� ����� �������� �� ���� ������� .
� ��������� �� ����� ��� ����� �������� ��� �� ��� :
 ��� ��� ������� ���� ������� �������
 ����� ������ ������� ������ ���� .
 ��� ������� ������� ( ������ ������� � ������ ���� ������� � ������ ������� ) .
 ����� ���������� ��� �������� .
 �������� ��� ������� ����� ������� .
 �������� ��� ������� ������� ������� .

2.3.2.2 � ������ ������ :
������ ������ ���� ��������� �������� ������ ��� ������� �� ���� ����� ������ ( ������� ) ������ . �������� ���� � ��� ����� ������� ������ ��� ������� ������� ( ���� ��������� ������� ����� �� ��� ������ ��������� ��� ����� ������� ����������� ��� ����� ������� ) .
��� �� ��� ������� ����������� � ������ ����� ���� � ��� �� ����� ������� �� ������ �������� .
������� ������ ��� ������ ����� : ��� ������� � � ��� ������� ���� ����� ������� �� ����� �� ��� ������� ���� ������� � � ��� ������� ���������� ���� ����� ������� �������� ���� � � ��� ����� �������� ���� ��� ���� ���� �� ����� ������ ������� � . �������� ������� �� ������ ����� �� ������� ����������ɡ ��� ��� ����� ������� ������� �������� �������� ���� ���� ������� ������ ������� �� ������� � �� ����� ������� . ������� ���� ������� ���� ����� ���� ������� ���� ����� ���� �������� �������� ������ ������ �� �� ���� �� ����� . �� ��� ������� �����������. ������ ����� ������ ����� ����� �������� ��� ������� �������� ���������� �������� ��� ����� . ���� �� ���� ����� � ����� ���� ��� ���� � ( ����� � ����� ���� �� ���� ���� ����� ����� ���� ) .
( ������ ���� ����� �� ���� ����� ���� ( ����� � ����� ���� �� ���� ����� ����� ���� �� ����� �������� ����� ) � ��� ������� �� ������� ( ����� ������ ) ����� ����� ��� ����� ������ ������ ������ . �������� ���������� �� ������ ������ ������� ����� ����������� � ��� ������ ������� ������� � ��� ����� ������ ������ ������ ������� � ������ ����� ������� .
��� ��� �������� ����� ������� ������ ������� ������� ������ �������� ����� �������� �� ������� ������ . ��� ����� ����� � ��� ����� �� ���� ASCII � ��� ������ �������� �� �� ����� ���� �� ��� ��� ������� ( ����� : ������ � ������� � .. ��� .. ) �� ��� ������� ������ � ��� ������ �������� ���� ����� ������� ����� ��� ����� ����� ������ �� ������� ���������� ���� �������� �������� ������ ������ .
�� ����� ��� �� ���� ���� ������� ������ ������ ������ �� �������. �� ���� ������� � ��� ������ ������ �� ����� ��� ������� ����������� .
������ ������ ����� ������ ���� ������ ��������� ������� ��� ������� .

3.3.2.2 � ��� ������� ������� :
������� ������� �� ������ ������ ���� ������� ���� ������ ����� �� ���� ��� ������� ������ ����� ���� ������� ���� ����� ������� . ��� ���� ��� ������ ��� ������� ����������� ����� ������ �� ���� ��� ������� ������: ��� ��� ����� �������� � ��� ����� ��� ��������� ������� ������� ��� ������ �������� .
��� ����� ������� �������� ������ ����� ������ ������� � ������ ������� ������ � ������ ������� �� ��� ������� ������ �������� �� ����� ������ .



����� ����� ������ �� ����� ������

1- Anna Christina Ulfsparre � ICA/ The Creation of Archives in the Age of IT / ICA-Magazine Janus ,1999,1.
2- Biedermann C.C. / The Electronic Document Management Capture, Retrieval and Use of I�mportant Archival material/ ICA-Magazine Janus ,1999,1.
3- ERLANDSSON ALF /ELECTRONIC RECORDS MANAGEMENT:A LITERATURE REVIEW / ICA STUDIES /1997.
4- ICA- COMMITTEE ON ELECTRONIC RECORDS / ELECTRONIC RECORDS PROGRAMS ;1996
5- ICA/Guide for Managing Electronic Records from an Archival Perspective � 1997
6- McCarthy Gavan / Utilizing the Web to Build a Network of Archival Authority Records / ICA-Magazine Janus ,1999,1.