المكتبـة المركزيــة
في جـــــامعـــــــــة دمشـــــــق
كمال جبر

مقدمة
إن تطور المكتبات والخدمات شرط أساسي لابد منه لتطور البحث العلمي ولتحقيق التقدم العلمي، في مختلف مجالات العلم والمعرفة، ولهذا فمن البديهي أن تكون المكتبات الجامعية مرآة صادقة تعكس صورة هذه الجامعة ومستوى تقدمها وتطورها ونوع العملية التعليمية والتربوية فيها ومدى تحقيقها لمتطلبات البحث العلمي•
الاتجاهات الحديثة في التعليم تشير إلى الحاجة المتزايدة للاستخدام التربوي للمكتبة في جميع مراحل التعليم وخصوصاً في المرحلة الجامعية، وإلى توظيف المكتبة الجامعية توظيفاً كاملاً وربطها عضوياً بالعملية التعليمية والتربوية الجامعية•
وتتبع الجامعات الأجنبية والعربية طرقاً عديدة وخططاً مختلفة من أجل تعليم طلابها كيفية استخدام المكتبات وكيفية الوصول إلى الكتب والمراجع والمعلومات التي تهمهم فبعض الجامعات تخصص محاضرة لطلاب السنة الأولى من الكليات جميعها للتعريف بالمكتبات الجامعية وكيفية استخدامها، وبعضها الآخر ينظم جولات إرشادية في المكتبات الجامعية للطلاب الجدد ويوزع فيها دليل المكتبات الجامعية، ويبين العاملون في المكتبة كيفية الاستفادة من الخدمات المكتبية والببليوغرافية•
فجامعاتنا اليوم مطالبة وأكثر من أي وقت مضى بتطوير مكتباتها الجامعية بما يتلاءم مع تطور الجامعات ذاتها وتوفير مستلزماتها وتلبية احتياجاتها لكي تتمكن هذه المكتبات من أداء دورها الهام في العملية التعليمية، وكي تساهم في تطوير البحث العلمي•
فالمكتبة الجامعية جزء لا يتجزأ من الجامعة وأهدافها ترتبط ارتباطاً وثيقاً بأهدافها وعلى هذا الأساس فهي تهدف إلى تحقيق الآتي:
- خدمة المناهج التعليمية•
- مساعدة الطلاب على تحضير أبحاثهم وكتابة رسائلهم وحلقات البحث التي يكلفون بها في الموضوعات جميعها•
- تقديم المعلومات للأساتذة والطلاب الباحثين التي تتعلق بالأبحاث المبتكرة والتي تغني المعرفة البشرية وتنميها•
- هي مركز من مراكز نشر الأبحاث وتوزيعها التي يقوم بها الأساتذة والطلاب والباحثون•
- مركز من مراكز التبادل للمعلومات والخدمات المكتبية في جميع مكتبات البحث في العالم•
- مركز لنقل التراث العالمي من اللغة المحلية وإليها ذلك أن المعرفة البشرية تزداد باستمرار وكثير من أوعية المعلومات بلغات أجنبية تحوي معلومات مفيدة وأساسية بالنسبة إلى من لا يعرفون تلك اللغة•
- هي مركز لتدريب العاملين من غير المختصين وتبدأ برامج التدريب للطلاب مع بداية العام التعليمي•
- مركز إشعاع ومصدر من مصادر علم المكتبات نفسه•
ومن خلال ما تقدم سنقدم في موضوعنا هذا لمحة سريعة عن المكتبة المركزية بجامعة دمشق ذات الإشعاع الحضاري•
1- نشأة المكتبة
نشأت المكتبة المركزية في جامعة دمشق مع نشوء الجامعة عام 1903 في دمشق حيث أنشئ معهد الطب في دمشق واتبع هذا المعهد بمكتبة متواضعة ضمن كتب تركية وإنكليزية وفرنسية•
ـ في عام 1913 تأسست مدرسة الحقوق في دمشق وأرفدت هذه المدرسة بمكتبة خاصة لمدرسة الحقوق•
ـ في عام 1923 صدر قرار بربط (معهد الحقوق - معهد الطب العربي - المجمع العلمي العربي - دار الآثار العربية) لمدة قصيرة بمؤسسة واحدة تحمل اسم الجامعة السورية•
ترجم الأساتذة العرب العديد من الكتب من اللغتين الإنكليزية والفرنسية وخاصة بمواضيع الطب والحقوق، وماتزال مكتبة جامعة دمشق تفخر إلى الآن بالاحتفاظ بهذه الكتب• واعتبرت هذه الكتب النواة الأولى للكتاب الجامعي في الجامعات السورية، وبقي حتى تاريخه عربي اللغة والانتماء والثقافة•
- عام 1928 قدم أساتذة اللغة العربية وآدابها وعلم الفلسفة والاجتماع هدايا إلى مكتبة الجامعة السورية والتي أصبح مقرها في بناء التكية السليمانية بدمشق وأسس مدرسة عليا للآداب•
- في 1946/4/17 أحدثت كلية العلوم وكلية الآداب عوضاً عن المدرسة العليا للآداب والمعهد العالي للمعلمين•
- انتقلت مكتبة الجامعة السورية من بناء التكية السليمانية إلى بعض قاعات التكية العسكرية التي حولها عهد الاستقلال من تكية عسكرية إلى جامعة تشع النور والثقافة•
- عام 1956 تم إنشاء وتشييد البناء الحالي للمكتبة المركزية لجامعة دمشق نتيجة نمو وتطور محتوياتها•
- عام 1958 صدر قانون تنظيم الجامعات وأعطي اسم جامعة دمشق بدلاً عن الجامعة السورية وتم إحداث مجلس أعلى للجامعات، وقد زاد عدد الكليات بشكل مطرد وبأماكن مختلفة من دمشق•
- في عام 1968 ظهرت الحاجة لانشاء مكتبات فرعية في كل من كليات جامعة دمشق نتيجة الضغط الحاصل على المكتبة المركزية وازدياد عدد الطلاب المسجلين في الجامعة• وقد تم خلال هذه الفترة جعل مكتبة الجامعة هي المكتبة المركزية وتم إحداث (مديرية مكتبات جامعة دمشق) ومقرها المكتبة المركزية•
- بعد ذلك تم افتتاح مكتبات في جميع الكليات الجامعية حتى أن بعض الكليات تضم مكتبات مثل (مكتبة كلية الآداب والتي تضم قسماً خاصاً للغة الإنكليزية وآخر للجغرافيا وقسماً خاصاً بالدراسات العليا) وكذلك مكتبة كلية العلوم التي تضم مكتبة كلية الهندسة الميكانيكية والكهربائية التي تضم عدة أقسام ومكتبة كلية الطب البشري•
وتم افتتاح مكتبات خاصة بالمعاهد المتوسطة التابعة لجامعة دمشق وأحدثت مكتبات في المؤسسات والمراكز العلمية الأخرى التابعة للجامعة: مثل مركز الدراسات والبحوث الاستراتيجية ولجان البحث العلمي•
ومكتبة خاصة بجامعة دمشق وأخرى بمجلة دراسات تاريخية ومكتبة خاصة بمشفى المواساة وأخرى خاصة بدار التوليد ومكتبة متخصصة بمشفى الأسد الجامعي•
2- مديرية مكتبات جامعة دمشق
أحدثت مديرية المكتبات عام 1970 بعد أن ظهرت الحاجة إلى إحداث مكتبات في الكليات، حيث كان لا بد من مديرية تشرف على هذه المكتبات من الناحية الفنية وتقوم بعملية التزويد بالكتب والمراجع والدوريات وتنظم عمليات الشراء•
يقتصر إشراف المديرية على المكتبات الجامعية الفرعية (مكتبات الكليات) من النواحي الفنية، كالتصنيف والفهرسة والتزويد والإشراف على الجرد والاستلام والتسليم بين أمين مكتبة وأخرى، ويشمل الإشراف على عملية شراء الكتب والاشتراك بالدوريات وتقوم على توفير عاملين مؤهلين وترشيح العاملين للدوريات المكتبية، أما الإشراف الإداري فيكون لعمادة الكليات•
3- المكتبة المركزية
تأسس المكتبة المركزية بمبناها الحالي عام 1956 ونشأت نتيجة لتطور جامعة وتطور مقتنياتها وازدياد خدماتها• كما تطور نظام التصنيف في هذه المكتبة، فبعد أن كان نظام التصنيف المتبع في العشرينيات والثلاثينيات يقتصر على تصنيف وفرز هذه الكتب إلى أربعة حقول أساسية تتمثل في الأحرف الأولى من الأسماء الفرنسية لهذه الحقول التي تتوزع عليها كتب الجامعة "الطب "M "الحقوق "D"الآداب L" "العلوم S"•
ü أما تصنيف الدكتور يوسف العشي الذي استلم إدارة مكتبة الجامعة السورية آنذاك طبق نظام الجداول التي وضعها لتصنيف كتب المكتبة الظاهرية• والتي تعتمد مبدأ تقسيم العلوم إلى 53 فناً وترمز لكل علم برقم يتفرع ويتجزأ وفق الحاجة، ومع توسع مكتبة الجامعة، وبعد استقدام خبراء فنيين في شؤون المكتبات في الستينيات، وقبل قدوم الاخصائيين تم اعتماد خطة تصنيف ديوي العشري للكتب الأجنبية، وتم اعتماد خطة تصنيف ديوي العشري المعدلة على ضوء الجداول والترجمات العربية لهذا التصنيف والتي وضعها محمود شنيطي••
أما خطة التصنيف المعتمدة في الوقت الحاضر هي خطة تصنيف ديوي العشري المعدلة التي ترجمتها ونشرتها المنظمة العربية للتربية والعلوم والثقافة•
1 • 3 • محتويات المكتبة:
- تضم المكتبة أكثر من 80000 كتاب باللغة العربية•
- وأكثر من 78500 كتاب باللغتين الإنكليزية والفرنسية•
- ونحو أكثر من 10000 كتاب باللغات الروسية والألمانية واللغات الأخرى•
- أما بالنسبة لعناوين الدوريات حالياً (792) دورية عربية و/3049/ دورية أجنبية•
- وأكثر من 1500 رسالة ماجستير ودكتوراه
2 • 3 • أقسام المكتبة:
يتألف المبنى من أربعة طوابق قبو وثلاثة طوابق وقد قسمت هذه الطوابق بشكل تخدم أوجه العمل المكتبي كلها•
أخذ القبو لصالح مؤسسة الآمالي الجامعية ولصالح الخدمات الطلابية•
كما أخذ من الطابق الأرضي ثلاث قاعات حولت إلى قاعات درسية للطلاب كما ويوجد هناك قاعتان تتبعان لكلية الشريعة استردت المكتبة القاعة الشرقية التي ستتحول إلى مخبر ميكرو فيلم وميكرو فيش•
وأقسامها كما يلي:
1 • 2 • 3 • قسم الإعارة:
يضم مستودعي الكتب العربية والأجنبية ورئيس قسم الإعارة هو المسؤول عن هذه الكتب ويقوم هذا القسم بإعارة الكتب للطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية وإعادة الكتب المعارة في أوقاتها المحددة ويقوم بتسجيل الكتب الواردة حديثاً وتحويلها إلى قسم التصنيف والفهرسة ومنح براءات الذمم للمتخرجين من الطلاب والمحالين على التقاعد من المدرسين والموظفين في جامعة دمشق•
2 • 2 • 3 • قاعة المراجع والبحث العلمي:
وهي مخصصة للمراجع العامة والمتخصصة باللغات العربية والإنكليزية والفرنسية والروسية والألمانية ويسمح بارتيادها لطلاب الدراسات العليا والمعيدين وأعضاء الهيئة التدريسية• والقاعة تعتمد نظام الرفوف المفتوحة حيث تعرض فيها الموسوعات والكتب المرجعية الأخرى ومرتبة وفق التصنيف العشري "ديوي"•
3 • 2 • 3 • قسم تصنيف وفهرسة الكتب العربية:
ومن مهامه تصنيف الكتب العربية وفهرستها وإدخال البطاقات إلى الفهارس العربية والإشراف عليها ويعتمد هذا القسم ثلاثة أنواع رئيسية من الفهارس•
أ - الفهرس الموضوعي• (وفق تصنيف ديوي العشري)
ب - فهرس المؤلفين•
ت - فهرس العناوين•
ث - فهرس السلاسل•
ج - فهرس خاص بالعاملين في المكتبة•
4 • 2 • 3 • قسم تصنيف وفهرسة الكتب الأجنبية:
ويقو بتصنيف وفهرسة الكتب باللغتين الفرنسية والإنكليزية بصورة أساسية إضافة إلى بعض الكتب باللغات الأخرى•
5 • 2 • 3 • قسم الدوريات:
ويضم هذا القسم قاعة الدوريات حديثة الورود والتي تجمع خلال عام كامل من صدورها وترتب وفق أقسامها الموضوعية ولها بطاقة خاصة تسجل وفق الورود وترتب ترتيباً هجائياً، ثم تسجل في آخر العام في سجل بطاقات الكارديكس وتضم هذه القاعة أماكن خاصة للمطالعة وتتبع نظام الرفوف المفتوحة•
ويشمل هذا القسم على دوريات باللغات العربية والإنكليزية والفرنسية والألمانية والروسية من المجلات والصحف• ويتبع هذا القسم مستودع كبير للدوريات العربية والأجنبية ويتم تجليد الدوريات بشكل مستمر•
6 • 2 • 3 • قسم منشورات الأمم المتحدة:
يضم هذا القسم منشورات الأمم المتحدة بهيئاتها ومنظماتها، ويتبع تصنيف وتنظيم هذه النشرات والأسس المتبعة في مكتبات الأمم المتحدة•
حيث أصبحت مركزاً للإيداع القانوني لمنشورات الأمم المتحدة الذي تحول إلى مكتبة الأسد الوطنية• وتقوم مكتبة داغ همرشولد في نيويورك "المكتبة الرئيسة للأمم المتحدة" بتزويد هذا القسم بمنشورات الأمم المتحدة وتحتوي المكتبة على مجموعة متكاملة من هذه المنشورات• وفي أواخر الثمانينيات أصبحت مكتبة الأسد مركزاً ثانياً للإيداع•
7 • 2 • 3 • قسم الرسائل الجامعية:
ويضم الرسائل الجامعية التي تصدر عن الكليات في جامعة دمشق من ماجستير ودكتوراه إضافة إلى مشروعات تخرج قسم المكتبات في كلية الآداب في جامعة دمشق، وترتب وفق كلياتها هجائياً•
8 • 2 • 3 • قسم التبادل والهدايا:
ترتبط مكتبة جامعة دمشق بجملة من العلاقات مع المكتبات والمؤسسات والمراكز العلمية والجامعات العربية والأجنبية وعن هذه القنوات تحصل المكتبة المركزية على مطبوعات هذه المراكز والمكتبات وعلى كثير من الكتب العربية والأجنبية ، ويقوم قسم التبادل والهدايا بدوره بإرسال قوائم المكتبة المركزية المعدة للتبادل والإهداء إلى هذه المراكز ويزودها بما تختاره من كتب• أما قوائم المكتبة المركزية المعدة للتبادل فهي تتألف من مطبوعات جامعة دمشق من الكتب والدوريات•
9 • 2 • 3 • قسم التزويد والمحاسبة:
يتلقى وينظم عمليات الشراء من الكليات والمكتبة المركزية، ويقوم بالاحتفاظ بالكتالوجات الأجنبية وقوائم الكتب العربية•
10 • 2 • 3 • قسم النسخ والتصوير:
يقوم بأعمال التصوير والنسخ لطلبات المستفيدين•
11 • 2 • 3 • قسم التجليد:
يقوم بعمليات التجليد والكتب والدوريات وترميم المهترئ منها•
12 • 2 • 3 • الديوان والشؤون الإدارية:
ويقوم بالأعمال الإدارية المتعلقة بعمل مديرية المكتبات كاستلام المعاملات الواردة وتسجيلها•
13 • 2 • 3 • قاعات المطالعات:
يتوافر الآن قاعة كبيرة للمطالعة تتسع لستمائة مقعد وهي مخصصة للمطالعة الحرة وتنظم فيها المعارض المختلفة وتفتح من الساعة الثامنة صباحاً وحتى الساعة الثامنة مساءً ويوجد هناك قاعات مطالعات تابعة لقسم الدوريات والمراجع والبحث العلمي ومنشورات الأمم المتحدة•
3•3 • التزويد في المكتبة:
يتم التزويد في المكتبة بعدة طرق أهمها:
1- الشراء ويتم عن طريق وسطاء وباستدراج عروض والمناقصة والعقد بالتراضي أو عن طريق معارض الكتب•
2- الاهداء والتبادل: ويتم بوضع قوائم التبادل مع المكتبات المماثلة ومراكز البحوث والجامعات•
3- عن طريق الإيداع: وخاصة لمنشورات الأمم المتحدة•
4 • 3 • الإعارة: يوجد نوعين للإعارة في مكتبة جامعة دمشق:
1- إعارة داخلية: خاصة بالكتب المرجعية والنادرة•
2- إعارة خارجية: وتتم للطلاب ولطلاب الدراسات العليا وأعضاء الهيئة التدريسية والموظفين العاملين في الجامعة•
مدة الإعارة أسبوعان للطالب وشهر لطالب الدراسات العليا وشهران بالنسبة لأعضاء الهيئة التدريسية•
ويحق للطالب استعارة كتابين في الآن ذاته وذلك وفق استمارات مخصصة لذلك•
يفتح قسم الإعارة من الساعة الثامنة صباحاً وحتى الثامنة مساءً•
5 • 3 • العاملون في المكتبة المركزية:
يتوزع العاملون في المكتبة المركزية بجامعة دمشق حسب الاختصاصات حيث اصبح الآن أكثر العاملين من حملة الإجازة في المكتبات والمعلومات ويضم إلى جانب ذلك حملة لغات فرنسية وإنكليزية وموظفون إداريون•••إلخ•• ويتوزعون بين فنيين وإداريين ومتخصصين ومستخدمين و••••••
4 • مقترحات من أجل تطوير المكتبات الجامعية:
- توسيع مباني الكليات بتخصيص قاعات إضافية ومخازن للكتب وتجهيز المكتبات الجامعية الضرورية مثل أجهزة التصوير والمايكروفيلم والميكروفيش وإدخال الحوسبة•
ü الاستفادة من البرامج الدولية والاشتراك في بنوك المعلومات والمساهمة في الجهود التي تبذلها الجامعات العربية من أجل إيجاد شبكة معلومات•
ü تخصيص ميزانيات مستقلة للمكتبات الجامعية ودعمها كي نتمكن من اقتناء المصادر والمراجع العربية والأجنبية•
ü رفد المكتبات الجامعية بالكادر الفني والإداري•
ü الاستفادة من خريجي أقسام المكتبات والمعلومات في رفد المكتبات على اختلاف أنواعها وأشكالها•
ü رفد المكتبات لحملة اللغات الأجنبية وخاصة الإنكليزية والفرنسية•
ü الصيانة الدورية للكتب والدوريات•
ü التنسيق والتعاون بين مدير المكتبات وعمداء الكليات في كل ما يتعلق بالمكتبات الفرعية والعاملين فيها•
ü إنشاء فهارس موحدة في المكتبات المركزية تغطي المقتنيات جميعها في المكتبة المركزية ومكتبات الكليات وإصدار نشرة فصلية عن موجودات كل مكتبة•
ü وضع نظام تبادل وإعارة بين المكتبات الجامعية في القطر والتعاون في المجالات التي تخص هذه المكتبات•
ü تشجيع الطلاب من أجل ارتياد المكتبات وجعل دوام المكتبة كامل•
ü تشجيع عمليات التبادل والاهداء بين الجامعات السورية والجامعات العربية والعالمية•
ü ضرورة إصدار الأنظمة والقوانين بعد تحسين خطط المهنة•
5 • مكتبات جامعة دمشق وتكنولوجيا المعلومات
ما تزال مكتبات جامعة دمشق والجامعات السورية على وجه العموم تسير بشكل متباطئ في إنجاز مشروعات نظم المعلومات الشاملة ولقدتم ربط نظام المكتبات بنظام معلوماتي خاص بأتمتة أعمال مديريات الجامعة وتم تزويد مديرية المكتبات بخط إنترنيت ولجامعة دمشق موقع على شبكة الإنترنت يتضمن أحدث المعلومات عن الجامعة وإدارتها وكلياتها ومؤسساتها ومكتباتها بما في ذلك قسم متخصص من هذا الموقع لمديرية المكتبات والعنوان هو:
www.damasuniv.com
وتم أيضاً ربط كافة كليات الجامعة بالبريد الإلكتروني وهو:
E-mail: ucl-damasuniv@mail.sy
6 • الآفاق المستقبلية للمكتبات الجامعية
يجري حالياً الإعداد لإنشاء وتجهيز المكتبة الإلكترونية في المكتبة المركزية بجامعة دمشق وتندرج شبكة جامعة دمشق في إطار شبكة التعليم العالي مع تطوير يجري إنشاؤه لربط هذه الشبكة بالجامعات العربية والأجنبية•
العمل على الاستفادة من شبكة التعليم العالي والبحث العالي في سورية•
8SYR.Higher Education and Research Network
7 • شبكات أخرى متممة للعمل المعلوماتي في مكتبة الجامعة:
1- شبكة كوستيك (شبكة الدول الأعضاء في منظمة المؤتمر الإسلامي)•
2- شبكة Event البريطانية الدولية لتابعة للمجلس الثقافي البريطاني•
3- خدمة المعلومات الفورية Nice On Line
4- خط مباشر لكافة مواقع الأمم المتحدة www.un.org
المصادر والمراجع
1- أحمد حسن، سعيد، المكتبة الجامعية•
2- بدر، أحمد، المكتبات الجامعية ص251-273 •
3- جزي نايت، المكتبات المتخصصة، ص34-38 •
4- قندلجي، عامر إبراهيم، المكتبات الجامعية ص155 •