تقييم مواقع مراكز الأرشيف العربية على شبكة الإنترنت : دراسة ويبومترية

 

 

مستخلص

تهدف الدراسة إلى حصر وتقويم مواقع الإنترنت للمراكز الوطنية العربية للأرشيف من حيث التصميم والمحتوى الموضوعي والحداثة وإتاحة الاستخدام وما تتضمن من صفحات وروابط ومدى مطابقتها لمعيار ( دبلن كور ) في تصميم وتبويب المواقع .

تعتمد الدراسة المنهج الوصفي في تحليل المحتوى كما تطبق الأساليب الويبومترية في تحليل صفحات هذه المواقع وروابطها مع المواقع الأخرى.

تتضمن الدراسة بعض التوصيات والمقترحات التي من شأنها المساهمة في تطوير المراكز الوطنية للأرشيف في الوطن العربي .

المقدمة

نشأت المراكز الأرشيفية ؛  بمفهومها الحديث؛ في اغلب الأقطار العربية بعد انتهاء الحرب العالمية الثانية ونتيجة لحصول اغلب هذه الأقطار على استقلالها السياسي وتخلصها من التبعية الأجنبية .

لقد كان للمنظمات الدولية والإقليمية المعنية في مجال حفظ الوثائق وإدارتها  كالمجلس الدولي للأرشيف International council on Archives الذي تأسس عام 1950 , والفرع الإقليمي العربي للمجلس الدولي للأرشيف(ARBICA) الذي تأسس عام 1972( العربي:1990) , والأمانة العامة لمراكز الوثائق والدراسات بدول مجلس التعاون لدول الخليج العربي  دورا فاعلا في حث العديد من الأقطار العربية ومساعدتها في تأسيس مراكز أرشيف وطنية .

لقد تمكنت هذه الدراسة  من حصر ( 19) دولة عربية تمتلك فعلا مراكز أرشيفية كما مبين في الجدول رقم (1) وإن بعض هذه الدول يوجد فيه أكثر من مركز أرشيفي كما هو الحال في  المغرب التي يوجد فيها الخزانة العامة للكتب والأرشيف التي تأسست عام 1932 ويوجد فيها أيضا مديرية الأرشيف الملكي.

وفي المملكة العربية السعودية يوجد المركز الوطني للوثائق والمخطوطات الذي تأسس عام 1976 إضافة إلى وجود دارة الملك عبد العزيز التي تأسست عام 1972.

في الجماهيرية الليبية تم تأسيس دار المحفوظات التاريخية عام 1978 إضافة إلى وجود مركز جهاد الليبيين للدراسات التاريخية الذي يعنى بجمع وحفظ الوثائق الأرشيفية.

في دولة الإمارات العربية المتحدة رصدت الدراسة مركزين للوثائق الأرشيفية هما مركز الدراسات والوثائق في إمارة رأس الخيمة الذي تأسس عام 1986 ومركز الوثائق والبحوث في أبو ظبي .

في حين ما يزال البعض الآخر من الدول العربية في مرحلة التخطيط والإعداد لتأسيس هذه المراكز كما هو الحال في سلطنة عمان التي تولي دائرة الوثائق والمخطوطات في وزارة الثقافة والتراث في الوقت الحاضر اهتماما كبيرا لإنشاء مركز أرشيفي وطني لامتلاكها كما كبيرا من الوثائق الأرشيفية التي تعود إلى مختلف الحقب التاريخية التي مرت بها سلطنة عمان.

ومن الدول العربية التي لم تستطع الدراسة التعرف على واقع مؤسساتها الأرشيفية هي الصومال وجيبوتي وجزر القمر. وتجدر الإشارة هنا إلى إن جمهورية مصر العربية كانت من أقدم الأقطار العربية في تأسيس مركز خاص بالوثائق الأرشيفية فمنذ عام 1829م وفي عهد محمد على الكبير أسست ( الدفتر خانة المصرية). ( حسين, محمد احمد. الوثائق التاريخية, ص69)

لقد اعد الفرع الإقليمي العربي للمجلس الدولي للأرشيف قائمة منشورة على شبكة الإنترنت بالمراكز الأرشيفية العربية الأعضاء تضمنت إضافة إلى مركز التوثيق والمعلومات التابع لجامعة الدول العربية المراكز الأرشيفية التالية:

الجمهورية الجزائرية, مملكة البحرين, جمهورية مصر العربية, جمهورية العراق, المملكة الأردنية الهاشمية, دولة الكويت, الجمهورية اللبنانية, الجماهيرية العربية الليبية, الجمهورية الإسلامية الموريتانية, المملكة المغربية, دولة فلسطين, دولة قطر, المملكة العربية السعودية, جمهورية السودان, سلطنة عمان, الجمهورية العربية السورية, الجمهورية التونسية, دولة الأمارات العربية المتحدة, الجمهورية اليمنية. (http://www.arbica.net/members_arabic.htm#mau).

كما أعدت الأمانة العامة لمراكز الوثائق والدراسات بدول مجلس التعاون لدول الخليج العربي قائمة منشورة على موقعها على شبكة الإنترنت بالمراكز الأرشيفية الخليجية الأعضاء في دول مجلس التعاون الخليجي. http://www.sgcds.org/mem.shtml

الأسئلة البحثية:

تهدف هذه الدراسة إلى تقييم مواقع مراكز الأرشيف العربية على شبكة الإنترنت من خلال  الإجابة عن الأسئلة البحثية التالية:

1- ما عدد الروابط (Links) التي ترتبط بكل موقع من مواقع  الأرشيف العربية المتاحة على شبكة الإنترنت, وما مدى صلتها الموضوعية بالجوانب الأرشيفية ؟

2-ما حجم الروابط المشتركة بين مواقع الأرشيف العربية (Co Citations ) وبينها وبين بعض الموقع الأرشيفية المهمة في العالم؟

3-ما عدد الصفحات ( Pages) التي تستضيفها مواقع الأرشيف العربية وما هي طبيعة محتوياتها الموضوعية ؟

4- ما مدى مطابقة البيانات االوصفية لمواقع الأرشيف العربية مع  مواصفات معيار دبلن كور ( Dublin Core )؟

5-ماهي طبيعة المعلومات التي اشتملت عليها مواقع الأرشيف العربية ؟ وما هو مستوى التزامها بعناصر التعريف بالموقع و توافر عناصر االبحث والتصفح, ومدى التزامها بمعيار تحديث بيانات الموقع ؟ وماهي الخدمات الأرشيفية التي تقدمها هذه المواقع 

منهجية الدراسة:

اعتمدت الدراسة المنهجين الوصفي و الويبومتري في تحليل وتقييم مواقع مؤسسات الأرشيف العربية على شبكة الإنترنت واستخدمت هذه الدراسة في تقييم هذه المواقع الأساليب التالية:

1- استخدام الأساليب الويبومترية ( Webometrics) في تقييم هذه المواقع من حيث:

أ - عدد الروابط ( Links) والصفحات (Pages) التي تستضيفها هذه المواقع.

ب – طبيعة العلاقات الموضوعية بين هذه المواقع من خلال تحليل الروابط المشتركة ( Co-Citation Analysis) فيما بينها.

2- استخدام معيار دبلن كور (Dublin Core) في بيان التسجيلات الو صفية لهذه المواقع.

3 – تقييم هذه المواقع على أساس المحتوى الموضوعي وحداثة المعلومات التي تشتمل عليها وغيرها من معايير التقييم التي اقترحتها الدراسة.

أهمية المراكز الأرشيفية ودورها في عصر الإنترنت:

لا يستطيع أحد أن ينكر أهمية المراكز الأرشيفية على مر العصور , فقد حفظت لنا تاريخ وتراث الأجيال السابقة وحملته من جيل إلى جيل فهي بحق وكما قيل عنها تمثل ( ذاكرة الأمة ) , وتزداد أهمية هذه المراكز الأرشيفية – بمختلف أنماطها- مع كل تطور يشهده المجتمع المحيط بها فهي تتفاعل معه تؤثر فيه وتتأثر به.

وقد تميز العصر الراهن( عصر المعلومات ويسمى اليوم بعصر المعرفة ) بظهور تطورات تكنولوجية هائلة تتمثل في ثلاث تقنيات رئيسية هي :

1- تكنولوجيا الحاسبات الآلية والتي تتميز بقدراتها الكبيرة في جمع وتخزين وتحديث ومعالجة و بث كميات هائلة من المعلومات الأرشيفية بسرعة فائقة وبدقة عالية.

2- تكنولوجيا الوسائط المتعددة Multimedia  فقد بات تحول الأوعية الأرشيفية من الوسيط ألورقي أو ألفلمي إلى الوسائط غير التقليدية والتي تتمثل في الوسائط الممغنطة والرقمية كأقراص CDو DVD التي تتعامل مع النص والصورة والصوت , أمرا واقعا وملحا  في ظل التطورات التقنية لهذه الوسائط .

3- تكنولوجيا الاتصالات : إن تطور تقنيات الاتصال الرقمية وظهور الشبكات المعلوماتية المحلية والعالمية ساعد على سرعة ودقة تناقل المعلومات الأرشيفية بين المؤسسات والأفراد مما وفر على الباحثين فرص كبيرة للإطلاع على الوثائق الأرشيفية  مهما تباعدت أماكن تواجد هذه الوثائق .

وفي ظل هذا العصر الجديد  لم تعد المراكز الوطنية للأرشيف مجرد مجموعات من الوثائق الأرشيفية محفوظة ومخزنة في غرف وقاعات تدار بأساليب ونظم تقليدية بل تأثرت وبشكل فاعل بالتطورات التقنية الحديثة وأصبحت تتسم بسمات ( عصر العولمة والإنترنت ) في أن يكون لها دورا بارزا في المنافسة العالمية والشاملة كمصدر أساسي من مصادر المعلومات الأولية, ونتيجة لهذا التأثر التقني لم تقتصر أهداف هذه المراكز الأرشيفية في الحفاظ على تراث الدولة وتاريخها فحسب بل تسعى الى نشر هذا التراث والتعريف به وتوفير سبل الوصول إليه والإفادة منه على المستويين المحلي والدولي

وفي ضوء ما تقدم يقع على عاتق هذه المؤسسات الأرشيفية مسئولية التخطيط ووضع الإستراتيجيات العلمية المتطورة التي تمكنها من تحقيق هذه الأهداف وتدعيمها في ظل عصر الإنترنت والانتشار الواسع في استخدام التقنيات الحديثة , وتتمثل هذه الخطط والإستراتيجيات بالآتي:(جاد الله, 2001)

1-السعي إلى تحميل الوثائق الأرشيفية ذات الاهتمامات البحثية الكبيرة – على الأقل – على وسائط معلومات اليكترونية أو رقمية من خلال استخدام الماسحات الضوئية scanners   وذلك لتحقيق هدف مزدوج وهو الحفاظ على الأصول الو رقية لهذه الأوعية وحمايتها وسرعة استرجاعها عند الطلب .

2- بناء قواعد بيانات أرشيفية متكاملة تشتمل على تقنيات البحث والاسترجاع وعلى القوائم  والكشافات والأدلة والفهارس التي تساعد على التعريف بالوثائق الأرشيفية وتحديد اماكن تواجدها وسبل الوصول إليها .

3- الإفادة من شبكات المعلومات العالمية ونظام المعلومات العالمي( WWW) التي تعتبر نظاما للاسترجاع عن بعد أو النقل الإلكتروني لهذه الأوعية الأرشيفية لمن يحتاج إليها من المستفيدين وذلك من خلال بناء وتطوير مواقع اليكترونية أرشيفية لتلك المراكز تتوافر فيها عناصر التعريف بهذه المراكز وتساعد على استرجاع مقتنياتها من الوثائق الأرشيفية ..

4- بما أن المجموعات الوثائقية الأرشيفية تعتبر أوعية معلومات فريدة من نوعها ولذلك لابد من إدخال هذه الأوعية وإتاحتها على شبكة الإنترنت لغرض وصول الباحثين إليها بصورة أسهل وأسرع كما يساهم في إقامة علاقات أرشيفية نشطة وفاعلة بين المراكز الأرشيفية المختلفة .

5- الإفادة من استخدام  نظام مخرجات الكمبيوتر الميكروفيلمية (  COM) الذي يدعم ويعزز فاعلية استخدام الوثائق الأرشيفية بأشكال مصغرات فلمية متنوعة كالميكروفيلم والمايكروفيش  , وهذا ما يساعد أيضا في المحافظة على الأصول الو رقية للوثائق وسهل استخدامها وتداولها من قبل المستفيدين .

واقع المراكز العربية للأرشيف في ظل التطورات التقنية الحديثة :

تواجه مراكز الأرشيف العربية تحديات أساسية في ظل التطورات التقنية المتسارعة في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات , إن هذه التحديات يمكن عرضها و مناقشتها على النحو التالي :

1- الوعي الأرشيفي لدى الحكومات العربية : رغم الأهمية الكبيرة لوجود هذا النوع من المؤسسات المعلوماتية ولكن للأسف لم تنل موقعها المتميز والرعاية اللازمة في الدولة والمجتمع. فما زال الوعي الأرشيفي لدى اغلب المسئولين في الحكومات العربية بشكل عام ضعيف حيث ينظر إليها على أنها مراكز تعنى بأوراق وكراريس بالية تطبق عليها سياسات الإعدام والإتلاف بدلا من سياسات الحفظ والاهتمام و النظر إليها على أنها مصادر معلومات أولية فريدة تمثل الحياة الفكرية والسياسية والاجتماعية والثقافية التي مرت بها الدولة خلال حقب تاريخية متعاقبة وبالتالي فأنها تمثل ذاكرة الأمة وعنوان حضارتها , إن هذه النظرة السلبية لهذه المؤسسات سوف تنعكس سلبا على أدائها  ومستوى خدماتها.

2- التطورات التقنية المتسارعة : رغم الانتشار الواسع في استخدام التقنيات الحديثة في مختلف مجالات الحياة والتطورات المتسارعة التي تحصل في صناعة الحاسبات الآلية والأجهزة الملحقة بها وتطور البرمجيات ونظم المعلومات والتوجه الحاصل نحو استخدام شبكات المعلومات بقيت مراكز الأرشيف العربية متأخرة( إلى حدما مقارنة بالدول المتقدمة الأخرى) في استثمار هذه التقنيات الحديثة وتطوير خدماتها, ففي مجال تطوير المواقع الأرشيفية على شبكة الإنترنت نجد إن هناك (7) دول عربية من مجموع (22) دولة عربية وبنسبة (32%) تقريبا, قد طورت مواقع لأرشيفاتها الوطنية على شبكة الإنترنت, إضافة إلى وجود موقعين أرشيفيين باللغة العربية احدهما يعود إلى  المجلس الدولي للأرشيف (International Council on Archives) والآخر لمركز التوثيق والمعلومات التابع لجامعة الدول العربية.وتشمل المواقع الأرشيفية السبعة الدول العربية التالية : الجمهورية الجزائرية , جمهورية مصر العربية , الجمهورية اللبنانية , المملكة المغربية ,المملكة العربية السعودية , دولة الإمارات العربية المتحدة , الجمهورية التونسية.

   اولا : استخدام الأساليب الويبومترية(Webometrics ) في تقييم المواقع الأرشيفية:

الأساليب الويبومترية ( Webometrics) أو ما يعبر عنها أيضا( قياسات الشبكة العنكبوتية (هي احد الأساليب التقييمية للنشاط العلمي والتكنولوجي المتاح على ( الويبweb) . لقد عرف كل من ( بيجورنبورن Bjorneborn  و إينجويرسين Ingwersen) مصطلح ال ( Webometrics ) من وجهة نظر علم المعلومات بأنه: (Boudourides,Moses A. , 1999)

” دراسة الجوانب الكمية لبناء واستخدام مصادر المعلومات والهياكل والتكنولوجيات المتاحة على شبكة المعلومات العالمية WWW بالاستعانة بالطرق الببليومترية والمعلوماتية ".

ويمكن تعريفها بأنها (استخدام قياسات المعلومات في دراسة المعلومات المتاحة على الويب , وتعود الأفكار الرئيسية لهذه القياسات إلى القياسات الببليومترية Bibliometrics التي تهدف في الأساس الى دراسة مصادر المعلومات وتحليلها والكشف عن خصائصها ومدى الإفادة منها , وذلك بقصد تقييم آليات البحث العلمي المتخصص موضوع هذه المصادر .

إن العامل الأساس الذي أدى إلى ظهور هذه القياسات هو نشوء صفحات الويب (Web Pages) في مقابل مصادر المعلومات التقليدية بروابطها الداخلية والخارجية (external& internal link). ومن المعلوم إن الشبكة العنكبوتية تشتمل على مجموعة هائلة من الوثائق الإلكترونية المرتبطة ببعضها البعض من خلال الروابط الفائقة (Hyper link) التي أنشأها معدو صفحات الويب .ويمكن القول بان معظم هذه القياسات تنبني أساسا على الأستشهادات المرجعية الإلكترونية ذات الصلة بوثائق الويب .

إن المجالات الرئيسية الأربعة لأبحاث الويبومتركس ( Webometrics ) في الوقت الحاضر هي :

1- تحليل مضمون صفحة الإنترنت .

2- تحليل هيكلية روابط أل Web .

3- تحليل استخدام أل Web (على سبيل المثال تحليل ملفات المستخدمين من حيث سلوكيات البحث والتصفح )

4- تحليل تكنولوجيات أل Web(متضمنا مستوى أداء مشغلات البحث)

ومن بين الدراسات المهمة التي تناولت تحليل مضمون صفحات الإنترنت وتحليل هيكلية روابط شبكة الإنترنت دراسة لارسون (Larson,1996 ) الذي استخدم مشغل البحث ( Alta Vista) في تحليلاته الويبومترية مركزا على مجموعة من مواقع الويب في مجالات ( نظم المعلومات الجغرافية Geographic Information Systems) و ( علوم الأرض Earth Sciences) و ( الاستشعار عن بعد بالقمر الاصطناعي Satellite Remote Sensing) وذلك بإتباع أوامر البحث المبينة في الجدول التالي:  (Boudourides,Moses A. , 1999)

1- 1- تحليل روابط المواقع الأرشيفية ( Analysis LINKS):

لابد للروابط من أن تكون وثيقة الصلة بالموضوع ومناسبة له , ولتحليل هيكلية روابط المواقع الأرشيفية العربية على شبكة الإنترنت باستخدام  مشغل البحث  ( Alta Vista) وباستخدام الأمر(link:URLtext) وكما مبين في الجدول رقم (2)  يتضح أن المجلس الدولي للأرشيف يرتبط ب (3320) موقعا, ومركز التوثيق والمعلومات التابع لجامعة الدول العربية يرتبط ب (2860) موقعا,كما إن موقع الأمانة العامة لمراكز الوثائق والدراسات بدول مجلس التعاون لدول الخليج العربي ترتبط بموقع واحد فقط ,  أما المراكز العربية للأرشيف تتراوح بين (22)موقعا ترتبط مع دار الوثائق المصرية و(256) موقعا ترتبط مع مركز الوثائق والبحوث في أبو ظبي .

ولتحليل طبيعة الروابط المرتبطة بمراكز الأرشيف استخدمت الدراسة نموذجين من روابط ثلاثة مراكز أرشيفية عربية وهي ( مؤسسة المحفوظات الوطنية في لبنان . والأرشيف الوطني التونسي , ودارة الملك عبد العزيز في المملكة العربية السعودية) , والروابط التي تم تحليلها كانت كما يلي :

أولا : نماذج من روابط مؤسسة المحفوظات اللبنانية:

1-Governments on the WWW: Lebanon

Links to websites of governmental institutions and political parties in Lebanon.
www.gksoft.com/govt/en/lb.html
More pages from gksoft.com 

وهو موقع يمثل قاعدة بيانات شاملة للمؤسسات الحكومية على شبكة الويب (WWW) تشمل البرلمانات والوزارات والمحاكم والسفارات والبنوك المركزية وغيرها من المؤسسات الحكومية الأخرى .

2 -Repositories of Primary Sources: Africa and the Near East

Mozambique. Namibia. Nigeria. Senegal. Swaziland. Tunisia. Uganda. United Arab Emirates. Zambia. Zimbabwe. January 2006 / africa.html / Compiled by Terry Abraham / © Copyright 1995- 2006. BODY>
www.uidaho.edu/special-collections/africa.html
More pages from uidaho.edu 

وهو موقع يشتمل على مستودعات المصادر الأولية كالمكتبات والجامعات والمراكز الأرشيفية في 28 دولة في أفريقيا والشرق الأدنى من بينها ثلاث مراكز أرشيفية عربية هي:

 ( الأرشيف الوطني الجزائري , دار الوثائق المصرية , الأرشيف الوطني التونسي). أما الروابط الأرشيفية غير العربية في هذا الموقع فهي :

1-Archives Nationales du Bénin

2- Botswana National Archives and Records Service

3- Archives nationales des Comores,

4-Gambia National Records Service,

5- Kenya National Archives

6-National Archives of Malawi

7-University of Namibia Library. Archival Unit

8-National Archives of Nigeria, Enugu

9-Archives du Sénégal

10National Archives of South Africa

11-Swaziland National Archives

ثانيا : نماذج من روابط الأرشيف التونسي :

1-archief.pagina.nl
archief.pagina.nl. Startpaginadochters. NL Rijksoverheid. NL Overheid overige archieven. Inspecties. Archiefwet- en regelgeving. Zoekmachines
archief.pagina.nl
More pages from archief.pagina.nl 

يشتمل هذا الموقع على العديد من المواقع الأرشيفية الأمريكية والأوربية والأفريقية والآسيوية والأسترالية وبمختلف اللغات ومن بينها يوجد ايضا موقع مستودعات المصادر الأولية (Repositories of Primary Sources: Africa and the Near East) الذي وجدناه ضمن روابط أرشيف مؤسسة المحفوظات اللبنانية.
 إن ما متوفر من المواقع الأرشيفية العربية على هذا الرابط ثلاث دول فقط هي (الجزائر ومصر وتونس ) ومن الروابط العالمية المهمة المتوافرة على هذا الرابط:

·           Turkish Archives Site

·           Library and Archives Canada

·           National Archives of India

·           Repositories of Primary Sources: Africa and the Near East

2-    AdmiNet - Tunisia
www.adminet.com/world/tn • Translate
More pages from adminet.com 

وهو موقع الحكومة التونسية ويشتمل على مواقع مالية وإعلامية ورياضية وحكومية وشركات وصناعية   وسياحية وكلما يتعلق بالجمهورية التونسية.

ثالثا: نماذج من روابط دارة الملك عبد العزيز :

1- الدليل الشامل للمواقع العربية

www.AA11.com.

سباق المواقع العربية. مواقع تقدم بريد مجاني عربي. مواقع تقدم بريد مجاني إنجليزي

www.aa11.com
More pages from aa11.com 

ويشتمل هذا الرابط على مواقع عامة ومتنوعة ولكن لا يوجد فيه أي رابط لمواقع أرشيفية عربية أو عالمية .

2- جمعية المكتبات والمعلومات السعودية Saudi Library & Information Association

www.slia.org.sa/arabic/mawaqe'page.html

More pages from slia.org.sa 

وهو موقع خاص بجمعية المكتبات والمعلومات السعودية ويشتمل على العديد من الروابط المتخصصة في مجال المكتبات والجمعيات ومراكز المعلومات العربية والأجنبية ولكن لا يوجد فيه أي رابط بالمواقع الأرشيفية العربية أو الأجنبية سوى الروابط التالية:

·      دارة الملك عبد العزيز ( وهي رابطة معاكسة مع جمعية المكتبات السعودية )

·      الجمعية الدولية للمكتبات والأرشيفات ومراكز التوثيق الموسيقية .

·      الجمعية الكندية للأرشيفيين (ACA)

·      الجمعية البرتغالية لأمناء المكتبات والأرشيفيين

·      الجمعية الأسبانية للأرشيفيين والمكتبيين

يتضح مما تقدم إن الروابط ( LINKS) المرتبطة بمراكز الأرشيف العربية تتسم بالآتي :

1.  ضعف الجانب الموضوعي حيث أن غلبها روابط حكومية وعامة لا صلة لها بالجوانب الأرشيفية, باستثناء ما لاحظته الدراسة في روابط مؤسسة المحفوظات الوطنية اللبنانية والأرشيف الوطني التونسي وارتباطيهما بموقع (مستودعات المصادر الأولية)
(Repositories of Primary Sources: Africa and the Near East).

2.      إن اغلب المواقع الأرشيفية العربية لا تظهر هذه الروابط على الصفحات الأولى لمواقعها.

وبناء على ما تقدم فان هذا القصور في نوعية وطبيعة وكمية هذه الروابط من شانه إن يشكل علامة ضعف في العلاقات الأرشيفية بين المراكز الأرشيفية العربية وبينها وبين المراكز الأرشيفية العالمية وهذ ما سيناقش في المحور التالي من الدراسة.

1-2 – تحليل الروابط المشتركة (Co-Citation Analysis) بين مواقع المراكز الأرشيفية العربية:

يستعمل مصطلح المصاحبة الببليوجرافية في دراسات الببليومتركس للدلالة على العلاقة الناشئة بين الوثائق المستشهد بها. وعلى ذلك فان المقصود بالمصاحبة الببليوجرافية الاستشهاد بوثيقتين أو أكثر معا في وثيقة تالية. لقد طبق (لارسون.1996) أسلوب المصاحبة الببليوجرافية في تحليل الروابط المشتركة بين المواقع باستخدام الصيغة البحثية (URL AND URL) التي نفذت على مشغل البحث ( Alta Vista). لتحليل الروابط المشتركة بين المواقع الأرشيفية العربية من اجل تحديد مستوى العلاقات الأرشيفية بين هذه المراكز استخدمت الدراسة الصيغة المذكورة و التي نفذت على مشغل البحث ( AltaVista):                                                         

وقد أظهرت النتائج المسترجعة كما مبين في الجدول رقم (3) ضعف العلاقات الترابطية بين موقع مراكز الأرشيف العربية , حيث  بلغت الأعداد التراكمية لهذه العلاقات في أحسن حالها مع الأرشيف الوطني الجزائري وكانت(86)رابط مشترك اغلبها مع الأرشيفين اللبناني والمصري وضعيف جدا مع الأرشيفات العربية الأخرى, يليها الأرشيف اللبناني بواقع (72)رابط مشترك اغلبها مع الأرشيف الجزائري والمصري وفي المستوى الثالث جاء الأرشيف المصري بواقع ( 56) رابط مشترك كان اغلبها أيضا مع الأرشيف الجزائري واللبناني.أما بقية المراكز الأرشيفية العربية فكانت مستويات روابطها المشتركة ضعيفة جدا وكما يوضحها الرسم البياني التالي:

1-3 تحليل صفحات مواقع المراكز الأرشيفية العربية:

ولتحليل عدد وطبيعة الصفحات التي تستضيفها المواقع الأرشيفية العربية على شبكة الإنترنت تم استخدام مشغل البحث  ( Alta Vista) و الأمر (host: name), يبين الجدول رقم ( 2) إن عدد الصفحات التي يستضيفها موقع المجلس الدولي للأرشيف (4700) , وعدد الصفحات التي يستضيفها موقع الأمانة العامة لمراكز الوثائق والدراسات بدول مجلس التعاون لدول الخليج العربي (6 ) صفحات في حين نجد أن مركز التوثيق والمعلومات التابع لجامعة الدول العربية يمثل احد الصفحات التي يستضيفها موقع الجامعة العربية . أما عدد الصفحات التي تستضيفها المراكز الأرشيفية العربية فهي تتراوح بين (33) صفحة يستضيفها موقع مؤسسة المحفوظات الوطنية في لبنان وبين(825) صفحة يستضيفها موقع دارة الملك عبد العزيز, وتجدر الإشارة هنا إلى إن دار الوثائق المصرية تمثل صفحتين (باللغتين العربية والإنجليزية) يستضيفهما موقع دار الكتب والوثائق المصرية.أما عدد الصفحات التي يستضيفها موقع الأرشيف المغربي فقد تعذر الوصول إلى الموقع المذكور والذي عنوانه (http://www.bga.ma).

ثانيا:  استخدام معيار دبلن كور ( Dublin Core) في تقييم التسجيلات الوصفية لمواقع الأرشيف العربية:

معيار دبلن كور هو تقنين عام لا يرتبط بمجال موضوعي أو نوع متخصص من أوعية المعلومات يستخدم لتوصيف البيانات بما فيها بيانات مواقع شبكة المعلومات العالمية , ويتكون  هذا  المعيار من العناصر التالية (Hodge,Gail,2005):

1.      عنوان الموقع

2.      المصمم أو المنتج

3.      الموضوع

4.      الوصف

5.      بينات لنشر وتشمل:

6.      الناشر

7.      تاريخ النشر

8.      نوع البيانات المنشورة

9.      شكل البيانات المنشورة

10. المعرفات

11. اللغة

ان هذه العناصر تمت صياغتها من خلال معيار (RFC2413) الذي يعد أول معيار متوافق مع Dublin Core وعرف فيما بعد ب DC 1.0 , RFC, وهو اختصار لـ  Request for Comments  وقامت بتطويره IETF  ويتم التعبير عن هذه العناصر بكود HTML في رأس الوعاء Header   وبدأ يستخدم منذ 1996 وانتشر في العديد من لدول ولعل السبب في انتشاره هو لحجة الشديدة لمثل هذا المعيار وأهمية توصيف البيانات مما جعله المرشح الأقوى لتحقيق الأهداف المتعلقة بتوصيف مصادر المعلومات الإلكترونية فضلا عن المميزات الأخرى التي يتمتع بها مثل المرونة والأعتمادية وسهولة هذه الواصفات بحيث يسهل فهمها وتطبيقها من قبل قطاع عريض من المستفيدين والمستخدمين ومنتجو مصادر لمعلومات دون الحاجة للتدريب عليها. كذلك يكفل تأمين وإدارة الحقوق المتعلقة بالملكية الفكرية. ويعد كذلك نموذجا مستقلا يمكن دمجه داخل قطاع عريض من البرمجيات والتطبيقات.( مصيلحي, هبة عبد الستار)

ومن خلال تحليل البيانات الوصفية لمواقع مراكز الأرشيف العربية في ضوء معيار دبلن كور يتضح ومن خلال الجدول رقم (4) مايلي :

1.      التزام موقعي دار الوثائق القومية في مصر والأرشيف الوطني التونسي بعناصر هذا المعيار.

2.  عدم ذكر تاريخ تطوير هذه المواقع ماعدا دار الوثائق المصرية والأرشيف الوطني التونسي حيث يعود تاريخ تطوير هذين الموقعين إلى عام 2002م.

3.      إن نوع المؤسسات الأرشيفية المستخدم في عناوين مواقعها الإلكترونية(URL) هو :

·  ( gov) بالنسبة للمؤسسات الحكومية استخدم في ثلاثة مواقع ارشيفيةهي (مؤسسة المحفوظات الوطنية في لبنان , الأرشيف الوطني الجزائري , و مركز الوثائق والبحوث في أبو ظبي ).

·  ( org ) بالنسبة للمنظمات التي لا تسعى إلى تحقيق الأرباح , استخدم في موقعين أرشيفيين هما( دار الوثائق القومية في مصر ودارة الملك عبد العزيز).

·  (net) بالنسبة للمؤسسات التي تقدم خدمات في مجال شبكات المعلومات استخدم في مؤسسة أرشيفية واحدة هي (الأرشيف الوطني التونسي )

·  أما الخزانة العامة للكتب والأرشيف في المملكة المغربية فلم يستخدم توصيف النوع لموقع هذه المؤسسة كما لم تتمكن الدراسة الدخول على هذا الموقع وبيان توصيفاته في ضؤ معيار دبلن كور .

إن خصائص معيار DC جعلت منه مرشحا قويا للتطبيق في مجالات موضوعية مختلفة ومنها نظام الوصف الأرشيفي المرمز Encoded Archival Description (EAD)  الذي تم تطويره للارتقاء بالبيانات التي تتضمنها الوسائل المساعدة على العثور على المطلوب بحيث يمكن البحث عنها وعرضها على خطوط مباشرة . تعد وسيلة العثور على المطلوب في الأرشيف والمجموعات لخاصة أداة مهمة لوصف المصدر . ويعرف الوصف الأرشيفي المرمز شأنه شأن عنوان مبادرة ترميز النص TEI header  بصفتها تعريف نمط وثيقة باللغة المعيارية الموحدة لتهيئة النصوصSGMLDTD  حيث إنها تبدأ بقسم العنوان والذي يصف وسيلة العثور نفسها ومن ثم تواصل عملها لوصف المجموعة بصفتها لكلية ثم يتبع ذلك معلومات اكثر تفصيلا عن السجلات لو المسلسلات ضمن المجموعة.

يلاقي الوصف الأرشيفي المرمز EAD   قبولا بشكل خاص لدى المكتبات الأكاديمية ومراكز الأرشيف والمتاحف ذات المقتنيات الخاصة والضخمة. وكثير من هذه المقتنيات تحتوي على مواد فريدة غير موجودة في أي مكان اخر وغالبا ما تكون هذه المواد غير مفهرسة بشكل افرادي كما هو الحال في مواد المكتبات التقليدية. وباستحداث وسائل العثور على المطلوب لوصف أرشيفي مرمز EAD قابلة للبحث فان المكتبات ومراكز الأرشيف يمكنها زيادة الوعي الأرشيفي بمجموعاتها الفريدة على مجتمع شبكة الإنترنت .( هودج, جييل , 2005, ص14).

ثالثا  : تقييم المواقع الأرشيفية على أساس طبيعة ما تحتويه من معلومات تتصل بالعناصر التالية:

1-وسائل التعريف بالموقع(about us) ويشمل أيضا الكلمات الافتتاحية للموقع .

2- وسائل التواصل والاتصال بالموقع( contact us) , ويشمل أيضا محور الاقتراحات .

3- وسائل التصفح والتنقل بين صفحات الموقع من خلال استخدام أيقونات الربط والحركة ضمن الموقع مثال (Home) , ( Go to top) , ( Back) وغيرها  من الصور والعبارات الضوئية .(حلاق , رائد,2001)

4- وسائل البحث واسترجاع المعلومات التي يشتمل عليها الموقع , إضافة إلى توفر الوسائل المساعدة في البحث والاسترجاع كتوفر الكشافات والفهارس والأدلة وخارطة الموقع .

5-نوع المجموعات الأرشيفية التي يشتمل عليها الموقع , هل هي بيانات نصية أم بيانات ببليوغرافية؟

6- حداثة البيانات التي يشتمل عليها الموقع .

7- الخدمات التي يقدمها الموقع وتشمل :  الخدمات الإخبارية( News) وخدمات المطبوعات المنشورة (Publication) .

8- تصميم الموقع ويشمل أيضا محتوياته من الصور ونماذج من الوثائق الأرشيفية.

ومن خلال تحليل البيانات الواردة في الجدول رقم (5) الذي يبين طبيعة المعلومات والخدم