إصدارات النادي

 
إعداد المفهرس فى بيئة إلكترونية :
دراسة لبرامج التأهيل والتدريب فى مصر

د. محمد فتحى عبد الهادى
أستاذ المكتبات والمعلومات
كلية الآداب – جامعة القاهرة


مستخلص
تعمل الدراسة على تحليل البرامج الدراسية المتعلقة بالفهرسة والتصنيف فى سبع من أقسام المكتبات والمعلومات المصرية من أجل التعرف على مدى ملاءمتها لاحتياجات العمل الفنى فى البيئة الإلكترونية، فضلاً عن التعرف على برامج التدريب والتنمية للمفهرسين فى مصر.
تمهيد
تعتبر الفهرسة هى عصب العمل فى المكتبات وغيرها من مرافق المعلومات، إذ لا يمكن الوصول إلى مصادر المعلومات التقليدية أو الإلكترونية دون الاعتماد على أدوات أو وسائل استرجاع فعالة تتضمن وصفا وتنظيما لهذه المصادر.
وقد تطورت الفهرسة تطوراً كبيراً، فقد بدأت الفهرسة بوصف قصير غير منهجى لمصادر المعلومات ثم انتقلت إلى بيانات مفصلة عن مصادر المعلومات تعد وفقاً لقواعد ونظم مقننة وناتجها فهارس بطاقية تحولت إلى فهارس متاحة للجمهور على الخط المباشر (OPAC) وأخيرا فهارس متاحة على شبكة الإنترنت. وهكذا انتقلت الفهرسة من الفهرسة اليدوية إلى الفهرسة المحسّبة. وأدى انتشار مصادر المعلومات الإلكترونية إلى ابتكار أساليب جديدة للوصف والتنظيم.
والفهرسة عمل فنى لا يستطيع ممارسته إلا شخص مؤهل لهذا العمل وتدرب عليه تدريباً جيداً، ولابد أن يكون هذا الشخص مواكباً للتطورات الجديدة وقادراً على إنجاز عمله بكفاءة فى ظل متطلبات البيئة الإلكترونية التى تدور فى فلكها المكتبات وغيرها من مرافق المعلومات الآن.
والفهرسة أو المعالجة الفنية من المقررات الأساسية التى تدرس بأقسام المكتبات والمعلومات العربية، وهى تحظى باهتمام كبير نظراً لعدم وجود التجهيز المركزى أو التعاونى لمصادر المعلومات وقلة قواعد البيانات، مما تضطر المكتبات إلى إنجاز المعالجة الفنية بصورة أصلية وليست منقولة فى أغلب الأحوال، ومن هذا المنطق فإن الدراسة الحالية تركز على إعداد أو تأهيل الشخص المناط به الفهرسة أو المعالجة الفنية لمصادر المعلومات فى المكتبات وغيرها من مرافق المعلومات.
هدف الدراسة
تهدف الدراسة إلى تحليل البرامج الدراسية المتعلقة بالفهرسة والتصنيف فى سبع من أقسام المكتبات والمعلومات المصرية من أجل التعرف على مدى ملاءمتها لاحتياجات العمل الفنى فى البيئة الإلكترونية، فضلاً عن التعرف على برامج التدريب والتنمية للمفهرسين فى مصر.
منهج الدراسة وأدواتها
تعتمد الدراسة على المنهج المسحى، وتستخدم أدلة المقررات الدراسية والبرامج التدريبية وما يرتبط بها، فضلاً عن مقابلات مع مدرسى الفهرسة فى بعض الأقسام الأكاديمية بمصر.
الدراسات السابقة
الدراسات العربية عن هذا الموضوع قليلة إلى أبعد حد، ومنها دراسة نبيلة خليفة التى نشرت عام 1990( ). وهى تتناول بإيجاز الاتجاهات الحديثة فى تدريس مقررات الفهرسة فى العالم الغربى، كما تتناول وضع الفهرسة فى المكتبات ومراكز المعلومات العربية ومدى الحاجة إلى مفهرسين أكفاء، وتشير إلى أن المكتبات العربية تعتمد فى الغالب على إعداد بطاقات فهرسة أصلية لمقتنياتها معددة الأسباب التى دفعت إلى ذلك.
واختصت دراسة ثانية بتدريس التصنيف فى أقسام المكتبات والمعلومات العربية، والدراسة من إعداد عبد الوهاب أبو النور( ) وهى تبرز الأهداف الرئيسية لتدريس التصنيف وتهتم باقتراح برنامج متكامل لتدريس التصنيف.
أما الدراسة الثالثة فهى رسالة ماجستير أعدها مجدى عبد البديع عام 1999م واهتم فيها بتقديم منظومة تعليمية لتدريس فهرسة المواد غير الكتب( ).
والدراسة الرابعة هى رسالة ماجستير أعدها عماد عيسى صالح عام 1999م عن التعليم المبرمج بمساعدة الحاسوب فى المكتبات بصفة عامة والتصنيف بصفة خاصة، وقد أشارت الدراسة إلى أهمية التعليم المبرمج فى مجال التصنيف وأنه يرفع من كفاءة المخرجات التعليمية للطلاب فى المرحلة الجامعية الأولى( ).
الفهرسة فى بيئة إلكترونية
شهدت السنوات الأخيرة عديد من التطورات فى مجال الفهرسة التى كان لها تأثيرها على تأهيل المفهرس وتدريبه. ويمكن إبراز هذه التطورات فيما يلى :
1) الانتقال من الفهرسة اليدوية إلى الفهرسة المحسبة، وما ارتبط بذلك من التحول من الفهرس البطاقى إلى الفهرس المتاح على الخط المباشر (OPAC) وإمكان استخدامه كبوابة للبحث عبر شبكة الإنترنت.
2) تزايد الاعتماد على قواعد البيانات الكبيرة فى الحصول على بيانات الفهرسة فيما يعرف بالفهرسة المنقولة. ولعل أبرز نموذج هو مركز مكتبات الحاسوب على الخط المباشر OCLC الذى يتيح قاعدة بيانات يطلق عليها الفهرس الموحد على الخط المباشر.
3) استخدام محطات العمل الإلكترونى فى محيط الفهرسة، وتجهز هذه المحطات التى تعتمد على الحاسبات الشخصية ببرامج وظيفية تخول للمفهرس الوصول السريع إلى النسخ الإلكترونية من أدوات عمل الفهرسة بالإضافة إلى سرعة وسهولة الاتصال بقواعد بيانات الشبكات الببليوجرافية وشبكة الإنترنت. ومن أدوات العمل ما هو محمل على أقراص مدمجة وما هو متاح عن بعد عبر شبكة الإنترنت. فهى إما فى مواقع عامة أو مواقع خاصة، والمواقع العامة هى التى تتيح أدوات العمل الفنى فى شكل مختصر أو كامل من خلال موقع واحد ومنها Cataloger's Toolbox وهناك مواقع خاصة تتبع بعض المكتبات، حيث تتاح قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية فى شكل مختصر من خلال موقع مكتبة الكونجرس وكذلك الأمر بالنسبة لمارك 21. وإضافة إلى إتاحة أدوات العمل الفنية الأساسية فإنه تتاح أيضاً بعض أدوات العمل المساعدة مثل القواميس ودوائر المعارف وأدلة الاختصارات. وقد يتطلب الأمر إذن تعريب بعض أدوات العمل الإلكترونية الأجنبية وأيضاً تحسيب بعض أدوات العمل العربية.
4) صدور طبعة مراجعة من قواعد الفهرسة الأنجلو-أمريكية وهى الطبعة الثانية مراجعة 2002 متضمنة تغييرات وتعديلات فى بعض القواعد ، أهمها بالطبع الفصل التاسع الخاص بالمصادر الإلكترونية والذى صدر فى شكل جديد تماما لاستيعاب الطبيعة الخاصة بالمصادر الإلكترونية.
5) صدر مارك 21 (MARC 21) للاستخدام عام 2000 كنتيجة للاتفاق بين الولايات المتحدة وكندا لدمج أشكال مارك القومية لهما. ويعنى الاسم MARC21 الإشارة إلى المستقبل (قرن 21) وأيضا الصفة الدولية كامتداد لاستمرار الدمج كما هو الحال فى صدور طبعة واحدة من الشكلين الأمريكى والكندى( ).
6) أدى انتشار المصادر الإلكترونية وخاصة تلك المتاحة عن بعد إلى الاهتمام بفهرسة تلك المصادر وإعداد الأدوات اللازمة لاسترجاعها، وجرى النظر فى الاعتماد على محركات البحث فى استرجاع المعلومات من خلال الشبكة العنكبوتية العالمية أو فهرسة تلك المصادر بنفس الطريقة المتبعة لفهرسة المواد التقليدية حيث يتم إنشاء تسجيلات مارك لتلك المصادر وإضافتها إلى فهارس المكتبات، كما تم التفكير فى الاستعانة بمعايير الميتاداتا Metadata لتنظيم تلك المصادر( ).
دور أقسام المكتبات والمعلومات المصرية فى تأهيل المفهرس
يتم تعليم المكتبات والمعلومات فى مصر فى أقسام المكتبات والمعلومات التابعة لكليات الآداب بالجامعات الحكومية، كما يتم أيضاً فى بعض كليات التربية، بل يتم كذلك فى كليات أخرى (مثل قسم الوثائق والمكتبات بكلية اللغة العربية بنين بجامعة الأزهر فى شبين الكوم). وفضلاً عن هذا يوجد قسم المكتبات والمعلومات بكلية العلوم الاجتماعية بجامعة 6 أكتوبر وهى جامعة خاصة.
وتتوزع المقررات الدراسية ما بين مقررات تخصصية ومقررات من خارج التخصص، وهى إما تدرس لكل الطلاب أو يقسم الطلاب إلى شعب كما هو الحال فى قسم المكتبات والوثائق والمعلومات بكلية الآداب – جامعة القاهرة الذى ينقسم فيه الطلاب فى السنة الرابعة إلى ثلاث شعب هى : شعبة الوثائق، شعبة المكتبات، شعبة تقنيات المعلومات.
ونتناول فيما يلى مقررات الفهرسة والتصنيف فى سبع أقسام منها ست أقسام فى جامعات حكومية وقسم فى جامعة خاصة.
1) قسم المكتبات والوثائق والمعلومات بكلية الآداب جامعة القاهرة (1951) ( )
يدرس الطلاب 44 مقررا على مدار أربع سنوات، ويبلغ العد الإجمالى للساعات 191 ساعة منها 176 ساعة للدروس النظرية و 15 ساعة للتدريبات.
وتبلغ نسبة مقررات الفهرسة والتصنيف (4 مقررات) 9% من العدد الإجمالى للمقررات، كما تبلغ النسبة المئوية لعدد الساعات النظرية 9% أما ساعات التدريبات فتبلغ 26.7% (انظر جدول 1)
جدول (1) مقررات الفهرسة والتصنيف بقسم المكتبات بآداب القاهرة
اسم المقرر الفرقة الدراسية عدد الساعات
نظرى عملى
الفهرسةالوصفية (تمهيدى)
التصنيف
الفهرسة الموضوعية
الفهرسة الوصفية (متقدم) الثانية
الثانية
الثالثة
الثالثة 4
4
4
4 1
1
1
1
16 4
وجدير بالذكر أن هذا البرنامج الدراسى معمول به منذ العام الجامعى 1993/1994 وقد وضع القسم برنامجاً جديداً بدأ تطبيقه منذ العام 2004/2005 (سيتم تناوله فى فقرة لاحقة)
2) قسم المكتبات والمعلومات بكلية الآداب – جامعة الإسكندرية (1981) ( )
يدرس الطلاب 37 مقرراً، ويبلغ العدد الإجمالى للساعات 168 ساعة منها 156 ساعة للدروس النظرية و12 ساعة للتدريبات.
وتبلغ نسبة مقررات الفهرسة والتصنيف (خمسة مقررات) 13.5% من العدد الإجمالى للمقررات كما تبلغ النسبة المئوية للساعات النظرية 12.8% و 50% للتدريبات (انظر جدول 2)
جدول (2) مقررات الفهرسة والتصنيف
بقسم المكتبات بآداب الإسكندرية
اسم المقرر الفرقة الدراسية عدد الساعات
نظرى عملى
الفهرسةالوصفية
التصنيف
معالجة المواد السمعية والبصرية
علم التصنيف المقارن
التحليل الموضوعى الثانية
الثانية
الثالثة
الثالثة
الثالثة 4
4
4
4
4 2
2
2
-
-
20 6
3) قسم المكتبات بكلية الآداب – جامعة المنوفية (1990)
يدرس الطلاب 42 مقرراً، ويبلغ العدد الإجمالى للساعات 188 ساعة منها 162 ساعة للدروس النظرية و 26 ساعة للتدريبات.
وتبلغ نسبة مقررات الفهرسة والتصنيف (3 مقررات) 7.1% من العدد الإجمالى للمقررات كما تبلغ النسبة المئوية للساعات النظرية 7.4% و 23% للتدريبات. (انظر جدول 3)


جدول (3) مقررات الفهرسة والتصنيف
بقسم المكتبات بآداب المنوفية
اسم المقرر الفرقة الدراسية عدد الساعات
نظرى عملى
الفهرسةالوصفية
التصنيف
الفهرسة الموضوعية الثانية
الثانية
الثالثة 4
4
4 2
2
2
12 6
4) قسم المكتبات بكلية الآداب – جامعة جنوب الوادى (فرع سوهاج (1995)
يدرس الطلاب 40 مقرراً، ويبلغ العدد الإجمالى للساعات 182 ساعة منها 156 ساعة للدروس النظرية و 26 ساعة للتدريبات.
وتبلغ نسبة مقررات الفهرسة والتصنيف (خمس مقررات) 12.5% من العدد الإجمالى للمقررات كما تبلغ النسبة المئوية للساعات النظرية 12.8% و 30.8% للتدريبات. (انظر جدول 4)
جدول (4) مقررات الفهرسة والتصنيف
بقسم المكتبات والمعلومات بآداب سوهاج
اسم المقرر الفرقة الدراسية عدد الساعات
نظرى عملى
الوصف الببليوجرافى (تمهيدى)
التصنيف (تمهيدى)
التحليل الموضوعى
الوصف الببليوجرافى (متقدم)
التصنيف (متقدم) الثانية
الثانية
الثالثة
الثالثة
الثالثة 4
4
4
4
4 2
2
-
2
2
20 8
5) قسم المكتبات والمعلومات بكلية الآداب – جامعة الزقازيق فرع بنها (1997) ( )
يدرس الطلاب 46 مقرراً، بواقع 180 ساعة نظرية و4 ساعات للتدريبات، وتبلغ نسبة مقررات الفهرسة والتصنيف (خمس مقررات) 10.9% كما تبلغ نسبة الساعات النظرية 11.1% ولا توجد ساعات للتدريبات العملية (انظر جدول 5)
جدول (5) مقررات الفهرسة والتصنيف
بقسم المكتبات بآداب بنها
اسم المقرر الفرقة الدراسية عدد الساعات
نظرى عملى
الفهرسة الأولية (المطبوعات)
التصنيف العشرى
التحليل الموضوعى
الفهرسة المتقدمة (مواد خاصة)
نظريات التصنيف الثانية
الثانية
الثالثة
الثالثة
الثالثة 4
4
4
4
4 -
-
-
-
-
20
6) قسم المكتبات والمعلومات بكلية الآداب – جامعة عين شمس (1999)( )
يدرس الطلاب 47 مقرراً بواقع 188 ساعة نظرية و15 ساعة للتدريبات. وتبلغ نسبة مقررات الفهرسة والتصنيف (أربع مقررات) 8.5% كما تبلغ نسبة الساعات النظرية 8.5%، و 26.7% للتدريبات. (انظر جدول 6)




جدول (6) مقررات الفهرسة والتصنيف
بقسم المكتبات والمعلومات بآداب عين شمس
اسم المقرر الفرقة الدراسية عدد الساعات
نظرى عملى
الفهرسة الوصفية (1)
التصنيف
التحليل الموضوعى
الفهرسة الوصفية (2) الثانية
الثانية
الثالثة
الثالثة 4
4
4
4 1
1
1
1
20 4
7) قسم المكتبات والمعلومات بكلية العلوم الاجتماعية بجامعة 6 أكتوبر (1999) ( )
الفرقة الأولى عامة بالنسبة لكل طلاب الكلية ويبدأ التخصص من الفرقة الثانية، وتسير الدراسة وفق نظام الساعات المعتمدة وليس وفق نظام الفصل الدراسى كما هو الحال فى كافة الأقسام السابقة. ويدرس الطالب فى هذا القسم 47 مقرراً بواقع 120 ساعة معتمدة موزعة على 91 ساعة نظرية و59 ساعة تطبيقية أو عملية. وتبلغ نسبة مقررات الفهرسة والتصنيف (3 مقررات) 6.4% كما تبلغ نسبة الساعات النظرية 6.6% بينما تبلغ نسبة الساعات التطبيقية 10.2% (انظر جدول 7)
جدول (7) مقررات الفهرسة والتصنيف
بقسم المكتبات بجامعة 6 أكتوبر
اسم المقرر الفرقة الدراسية عدد الساعات
نظرى عملى
الوصف الببليوجرافى للمعلومات (إلزامى)
التحليل الموضوعى (إلزامى)
نظم التصنيف (إلزامى) الثانية
الرابعة
الرابعة 2
2
2 2
2
2
6 6
وبتحليل البيانات الخاصة بمقررات الفهرسة والتصنيف يتضح مايلى :
(أ‌) عدد مقررات الفهرسة والتصنيف قليل بصفة عامة (انظر الجدول 8)
جدول (8) مقررات الفهرسة والتصنيف
بأقسام المكتبات والمعلومات المصرية
القسم عدد مقررات الفهرسة والتصنيف العدد الإجمالى لمقررات الدراسة النسبة المئوية
آداب القاهرة
آداب الإسكندرية
آداب المنوفية
آداب سوهاج
آداب بنها
آداب عين شمس
علوم اجتماعية 6 أكتوبر 4
5
3
5
5
4
3 44
37
42
40
46
47
47 9%
13.5%
7.1%
12.5%
10.9%
8.5%
6.4%
ويتراوح عدد المقررات ما بين ثلاثة مقررات وخمسة مقررات بمتوسط عام قدره 9.6%
(ب) يغلب الطابع النظرى على الطابع العملى أو التطبيقى فى تدريس مقررات الفهرسة والتصنيف رغم أن هذه المقررات تمثل نشاطا فنيا يحتاج إلى الممارسة بصورة أكبر من الجانب النظرى (انظر جدول 9)
جدول (9) عدد الساعات النظرية والعملية للمقررات
القسم عدد مقررات الفهرسة والتصنيف العدد الإجمالى لمقررات الدراسة النسبة المئوية
آداب القاهرة
آداب الإسكندرية
آداب المنوفية
آداب سوهاج
آداب بنها
آداب عين شمس
علوم اجتماعية 6 أكتوبر 16
20
12
20
20
16
6 4
6
6
8
صفر
4
6 25%
30%
50%ٌ
40%
صفر %
25%
100%

والمثير هو تراوح النسبة المئوية من صفر إلى 100% بالنسبة للتدريبات، فلا وجود للتدريب العملى بقسم المكتبات فى بنها، بينما قسم المكتبات بجامعة 6 أكتوبر يمثل أفضل نسبة لعدد الساعات العملية إلا أن النقص الواضح فى التجهيزات المعملية المتاحة للقسم تقلل كثيرا من فاعلية التطبيق أو التدريب العملى.
وبالنظر للجداول السابقة من (1-7) يلاحظ أن هناك بعض المقررات التى لا تحظى بتدريب عملى على الإطلاق، وخاصة بالنسبة للفهرسة الموضوعية (انظر : آداب الإسكندرية، آداب جنوب الوادى)
(ج) تتوزع المقررات على السنتين الثانية والثالثة من سنوات الدراسة، عدا قسم واحد (جامعة 6 أكتوبر) تتوزع المقررات فيه على السنتين الثانية والرابعة (جدول 10)
جدول (10) توزيع المقررات على السنوات الدارسية
القسم الأولى الثانية الثالثة الرابعة عدد المقررات
آداب القاهرة
آداب الإسكندرية
آداب المنوفية
آداب سوهاج
آداب بنها
آداب عين شمس
علوم اجتماعية 6 أكتوبر -
-
-
-
-
-
- 2
2
2
2
2
2
1 2
3
1
3
3
2
- -
-
-
-
-
-
2 4
5
3
5
5
4
3
29
(د) يتضح من الجدول (11) أن مقررات "الفهرسة الوصفية" هى الغالبة يليها مقررات "التصنيف" وأخيراً "الفهرسة الموضوعية" ومع هذا تجدر الإشارة إلى وجود مقرر "التكشيف والاستخلاص" فى معظم الأقسام، وقد اعتبر كمستوى متقدم لمقرر الفهرسة الموضوعية.
ويلاحظ عدم وجود مقرر عام عن المعالجة الفنية للمعلومات، كما يلاحظ عدم وجود مقرر يتعلق بالاستخدام الآلى فى المعالجة الفنية للمعلومات عموماً أو فى أى من جوانبها مما يعكس النظرة التقليدية فى البرامج الدراسية الخاصة بالفهرسة والتصنيف. ويلاحظ كذلك أن كل هذه المقررات (29 مقرراً) إلزامية حتى فى برنامج جامعة 6 أكتوبر الذى يجمع بين المقررات الإلزامية والمقررات الاختيارية بشكل أكثر وضوحاً.
جدول (11) فئات المقررات
القسم الفهرسة الوصفية التصنيف الفهرسة الموضوعية المجموع
آداب القاهرة
آداب الإسكندرية
آداب المنوفية
آداب سوهاج
آداب بنها
آداب عين شمس
علوم اجتماعية 6 أكتوبر 2
2
1
2
2
2
1 1
2
1
2
2
1
1 1
1
1
1
1
1
1 4
5
3
5
5
4
3
12 10 7 29
(هـ) عناوين المقررات متنوعة بالنسبة لكل مجال (الفهرسة الوصفية، التصنيف، الفهرسة الموضوعية) انظر جدول 12، وجدول 13)
جدول (12) عناوين مقررات الفهرسة الوصفية
القسم الوصف الببليوجرافى الفهرسة الوصفية الفهرسة الوصفية معالجة المواد السمعية والبصرية
تمهيدى متقدم الفهرسة الأولية (مطبوعات) الفهرسة المتقدمة (مواد خاصة)
آداب القاهرة
آداب الإسكندرية
آداب المنوفية
آداب سوهاج
آداب بنها
آداب عين شمس
علوم اجتماعية 6 أكتوبر













 















وفيما يتعلق بالفهرسة الوصفية فقد استخدمت بعض الأقسام مصطلح "الوصف الببليوجرافى" بينما استخدمت أقسام أخرى مصطلح "الفهرسة الوصفية" وأضافت له بعض الأقسام ما يشير إلى المستوى : مستوى تمهيدى، مستوى متقدم. ورأت بعض الأقسام تقسيم المقرر إلى مقررين بناء على أشكال مصادر المعلومات ومن ثم مقرر للفهرسة الوصفية للمطبوعات ومقرر لفهرسة المواد السمعية والبصرية أو المواد الخاصة.
أما ما يتعلق بالفهرسة الموضوعية فقد استخدم قسمان (القاهرة، المنوفية) مصطلح الفهرسة بالموضوعية بينما استخدمت بقية الأقسام مصطلح "التحليل الموضوعى". والعناوين مختلفة إلى حد كبير بالنسبة لمقررات التصنيف (انظر جدول 13)
جدول (13) عناوين مقررات التصنيف
القسم التصنيف نظم التصنيف علم التصنيف المقارن التصنيف التصنيف العشرى نظريات التصنيف
تمهيدى متقدم
آداب القاهرة
آداب الإسكندرية
آداب المنوفية
آداب سوهاج
آداب بنها
آداب عين شمس
علوم اجتماعية 6 أكتوبر 































ومن الواضح أن العنوان الأكثر استخداما هو "التصنيف" ومع هذا فقد استخدمت بعض الأقسام التى تدرس مقررين للتصنيف عناوين متنوعة مثل "علم التصنيف المقارن" و"نظريات التصنيف" و"التصنيف العشرى" والمصطلح الأخير يشير بوضوح إلى تصنيف ديوى العشرى وهو النظام الأكثر استخداماً فى المكتبات بمختلف أنواعها.
وإذا نظرنا إلى محتويات المقررات أو توصيفاتها نجد أنها تتركز على الأساسيات والقواعد فيما يتعلق بالوصف والمداخل أو نقاط الإتاحة. وقليلاً ما تتعرض المقررات للفهرسة المقرءوة آلياً. وربما كان ذلك سبب قلة الخبرات الحاسوبية لبعض أعضاء هيئة التدريس الذين يقومون بالتدريس فضلاً عن قلة معامل الحاسوب والمعامل الببليوجرافية ونقص الإمكانات فى المتاح منها. وعموما فإن أفضل المتاح هو فى قسم المكتبات والوثائق والمعلومات بكلية الآداب – جامعة القاهرة الذى يمتلك معمل حاسوب ومعمل ببليوجرافى.
وتجدر الإشارة إلى أن بعض الأقسام التى تدرس مقررات عن استخدام الحاسوب فى المكتبات تعرض للطلاب النظام الفرعى للفهرسة فى النظم الآلية المتوافرة فى السوق والمطبقة فى المكتبات مثل HORIZON.
وتجدر الإشارة إلى أن الطلاب يتلقون تدريبا عملياً فى أقسام الفهرسة بالمكتبات المصرية ضمن مقرر "التدريب الميدانى" الذى يطرح على الطلاب فى السنة الثالثة أو السنة الرابعة بالأقسام الأكاديمية المصرية للمكتبات والمعلومات.
ويعتمد مدرسو الفهرسة على قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية فى نصها الكامل أو الموجز( ) فى تدريس مقررات الفهرسة، كما يعتمد البعض منهم على كتب دراسية معدة لهذا الغرض( ).
برنامج جديد لقسم المكتبات والوثائق والمعلومات بكلية الآداب جامعة القاهرة( )
يطبق القسم برنامجاً جديدا ابتداء من العام الدراسى 2004/2005 وهذا البرنامج يشتمل على مقررات يدرسها كل طلاب السنتين الاولى والثانية بينما يتم توزيع الطلاب ابتداء من السنة الثالثة على ثلاث شعب هى: الوثائق، المكتبات ، تقنيات المعلومات.
ويشتمل هذا البرنامج الجديد على المقررات التالية:
الفهرسة الوصفية
التصنيف
الفهرسة الموضوعية
الفهرسة الآلية
المعالجة الآلية الفنية للمعلومات
نظم الضبط الاستنادى الآلية السنة الثانية
السنة الثانية
السنة الثالثة (شعبة مكتبات)
السنة الثالثة (شعبة مكتبات)
السنة الثالثة (شعبة تقنيات المعلومات)
السنة الثالثة (شعبة تقنيات المعلومات) 4 ساعات
4 ساعات
4 ساعات
4 ساعات
4 ساعات
4 ساعات

وهكذا يضم البرنامج ثلاثة مقررات جديدة تتعلق كلها بالفهرسة المحسبة وهى : الفهرسة الآلية، المعالجة الفنية الآلية للمعلومات، نظم الضبط الاستنادى الآلية (انظر ملحق 1). وهذا يشير إلى اهتمام واضح بالاتجاهات الحديثة والتحول نحو النظم الإلكترونية.
التدريب والتنمية المهنية للمفهرسين فى مصر
نظراً للتطورات التى تحدث فى مجال المعالجة الفنية لمصادر المعلومات بصفة مستمرة سواء بإدخال تعديلات أو مراجعات للقواعد أو النظم القائمة أو استحداث نظم جديدة، فإنه من الضرورى أن يتدرب المفهرس عليها وأن يكتسب مهارة التعامل معها، ونشير فيما يلى بإيجاز إلى نظم التدريب القائمة فى مصر فيما يتعلق بالمعالجة الفنية :
أ‌- تقوم بعض المكتبات بتنظيم برامج تدريبية لموظفيها للتدريب على النظم المستحدثة (انظر مثلاً : دار الكتب المصرية والمكتبة المركزية بجامعة القاهرة والمكتبة القومية الزراعية).
ب‌- تقدم بعض الشركات والمؤسسات التى تمتلك أو تسوق لأنظمة آلية، برامج تدريبية للمكتبات التى تقرر استخدام النظام الآلى وهو يتضمن النظم الفرعية المختلفة وأهمها بالطبع النظام الفرعى للفهرسة وذلك الخاص بالفهرس المتاح للجمهور على الخط المباشر (انظر مثلاً الشركة التى تسوق نظام Horizon).
ج- تقدم بعض المنظمات العربية برامج تدريبية على النظم الحديثة فى مجال المكتبات والمعلومات، ومن الأمثلة على ذلك البرامج المتعددة التى تقدمها المنظمة العربية للتنمية الإدارية بالقاهرة ومنها برنامج عن الفهرسة الآلية وبرنامج عن الميتاداتا وفهرسة مصادر الإنترنت...الخ.
د- يقدم مركز بحوث نظم خدمات المعلومات التابع لكلية الآداب جامعة القاهرة العديد من الدورات التدريبية التى تتعلق بجوانب مختلفة فى مجال المكتبات والمعلومات ومنها المعالجة الفنية. وعادة ما يلتحق بهذه الدورات المفهرسون الذين يعملون بالمكتبات. وقد عقد المركز عدة دورات تدريبية عن الفهرسة الآلية واستخدام مارك 21.

خلاصة :
 رغم أن الفهرسة تمثل نشاطاً فنياً عملياً إلا أن الطابع النظرى هو الغالب فى تدريس مقرراتها فى سبع أقسام للمكتبات والمعلومات بالجامعات المصرية، وذلك له تأثيره من حيث التطبيق عند الممارسة فى المكتبات ومراكز المعلومات. وخاصة ما يتعلق بالفهرسة المحسبة، ويرجع ذلك إلى نقص واضح فى التجهيزات المعملية وخاصة ما يتعلق باستخدام النظم الآلية، فضلاً عن كبر عدد الطلاب الذى يتطلب احتياجات كثيرة.
 عدم وجود مقرر يتعلق بالاستخدام الآلى فى المعالجة الفنية للمعلومات عموماً أو فى أى من جوانبها مما يعكس النظرة التقليدية فى البرامج الدراسية للفهرسة والتصنيف.
 تبين توصيفات المقررات أن التركيز على الأساسيات وقواعد الفهرسة، وقليلاً ما تتعرض المقررات للفهرسة المقروءة آلياً، وإن كانت المقررات عن استخدام الحاسوب فى المكتبات تتعرض للنظام الفرعى للفهرسة فى النظم الآلية المتوفرة فى السوق والمطبقة فى المكتبات.
 يطبق قسم المكتبات والوثائق والمعلومات بكلية الآداب جامعة القاهرة برنامجاً جديداً ابتداء من العام 2004/2005 يتضمن تركيزاً على تقنيات المعلومات عامة والنظم الخاصة بالمعالجة الفنية للمعلومات بصفة خاصة، ويتضمن البرنامج مقررات مستقلة مثل: الفهرسة الآلية، المعالجة الفنية الآلية للمعلومات، نظم الضبط الاستنادى الآلية.
 توجد بعض المراكز والمؤسسات التى تركز فى برامجها التدريبية للمكتبيين على الفهرسة المحسبة مما يكمل البرامج الدراسية لأقسام المكتبات والمعلومات.
توصيات :
انطلاقاً من التوجه الواضح نحو استخدام الفهرسة المحسبة فى المكتبات وضرورة تأهيل وتدريب المفهرس بصورة جيدة حتى يتمكن من أداء عمله بطريقة فعالة فى بيئة إلكترونية تتطور تطوراً كبيراً من حين لآخر فإننا نقدم الاقتراحات والتوصيات التالية :
1- من الضرورى الاهتمام بمقررات المعالجة الفنية (فهرسة، تصنيف) فى البرامج الدراسية لأقسام المكتبات والمعلومات فى ظل غياب التجهيز المركزى أو التعاونى لمصادر المعلومات.
2- التأكيد على أهمية وجود مقررات أو أقسام من مقررات تتعلق بصورة مكثفة بالفهرسة المقرءوة آلياً من أجل تجهيز مفهرسين يمتلكون المهارات المناسبة للتطبيقات الآلية التى بدأت تنتشر فى عدد كبير من المكتبات من كل الأنواع.
3- ضرورة الاعتناء بالتدريب العملى والتطبيق سواء فيما يتعلق بدراسة القواعد أو القوائم أو النظم، وعلى أن يكون التركيز على النظم الآلية، وذلك كله من منطلق أن الهدف الأساسى من مقررات المعالجة الفنية هو تجهيز شخص قادر على ممارسة العمل الفنى بكفاءة فى بيئة إلكترونية متطورة. ويتطلب الأمر هنا إضافة إلى التأكيد على الطابع العملى أو التطبيقى فى التدريس، ضرورة الاهتمام بالمعامل الببليوجرافية والحاسوبية بأقسام المكتبات والمعلومات لتحسين التدريب على النظم الفرعية للفهرسة بالنظم الآلية وما إلى ذلك.
4- الاهتمام باستخدام التكنولوجيا التعليمية المتطورة فيما يتعلق بالتدريس أو التدريب. إذ يوصى باستخدام الإنترنت فى التدريس والتدريب، والتعليم بمساعدة الحاسوب، كما يوصى باستخدام أدوات العمل الفنية المتاحة فى شكل إلكترونى. ويتطلب الأمر إعداد مجموعة من الكتب الدراسية الحديثة التى تلبى هذه المتطلبات.
5- التأكيد على أهمية التعليم المستمر لمدرسى مقررات المعالجة الفنية، من أجل متابعة التطورات والاتجاهات الجديدة فى هذا المجال. والتأكيد على أهمية التنمية المهنية المستمرة للمفهرسين فى المكتبات ومراكز المعلومات من أجل اكتساب مهارة التعامل مع النظم المستحدثة بصفة مستمر.
6- يتطلب دعم التكوين الجيد لمفهرسين أكفاء الاهتمام بما يلى :
أ‌- التجهيز المركزى و/أو الفهرسة التعاونية والمشاركة أو الانتفاع من المرافق الببليوجرافية الضخمة مثل OCLC، كذلك الأمر بالنسبة لبعض البرامج الأساسية مثل برنامج الفهرسة أثناء النشر.
ب‌- إنشاء مرفق ببليوجرافى عربى يتولى بناء قاعدة بيانات ببليوجرافية لمصادر المعلومات العربية.
ج- تعريب أدوات العمل الفنية المتاحة فى شكل إلكترونى مثل مارك 21 وديوى الإلكترونى، وإنشاء أدوات عمل عربية فى شكل إلكترونى مثل قائمة رؤوس الموضوعات العربية.
د- إنشاء نظام الضبط الاستنادى الآلى للأسماء العربية.
المصادر