المؤسسات الدولية والإقليمية الرئيسة المعنية بالأرشيف ....... أ.محمود أحمد إتيم

مقدمة
تهدف >العربية 3000< إلى إتاحة الفرصة أمام المهنيين لترجمة مقالات وأبحاث منتقاة من الأدبيات الأجنبية المتخصصة مع التركيز على الأرشيف، نظراً لافتقار المكتبة العربية إلى مصادر عالية المستوى باللغة العربية في هذا الميدان• ولمساعدة هؤلاء المهنيين جاء هذا المقال للتعريف بالمصادر الرئيسة لهذه المعلومات على المستويين الإقليمي والدولي، دون أن يكون هو نفسه ترجمة لمقال معين• فقد جاء اقتباساً وترجمة بتصرف للمصادر الأجنبية التالية ليعرف المهني ومراكز الأرشيف حجم مانفتقر إليه من أجل العمل على تغطية العجز:
1. International archival development:
a) Unesco and archives development /Frank Evans.
b) The ICA: its achievements and its future /Eckhart G.Franz. In: Modern archives administration and records management: a Ramp reader/ compiled by Peter Walne, with the assistance of working group of the International Council of Archives. Paris: Unesco, 1985. (PGI-85/WS/32). p.521-579.
2. Audiovisual archive associations and contacts. In: Audiovisual archives: a paractical reader/ edited and compiled by Helen P.Harrison. Paris : Unesco, 1997. (C11 -97/WS/4). p. 415-429.
3. Home pages of the various institutions mentioned in the article, although some of the information given there was not fully up-to-date.
كما أورد المقال العناوين الكاملة للمؤسسات المدرجة لتمكين الراغبين من الحصول على المعلومات الوافية التي يحتاجون إليها•
وتوجه العناية هنا إلى أن المؤسسات المدرجة ليست المصادر الوحيدة للمعلومات عن الأرشيف، بل هناك العديد من المؤسسات الوطنية والإقليمية والدولية تعنى بالأرشيف كجزء من اهتماماتها دون أن تكون مرسخة له فقط• ومن بين هذه المؤسسات المنظمة الدولية للتقييس (ISO) التي تصدر مواصفات تخص المواد الأرشيفية، وجمعيات المؤرشفين والأراشيف الوطنية في بلدان العالم، وعدد من المكتبات الوطنية من أبرزها مكتبة الكونغرس، وبعض الجمعيات المهنية مثل جمعيات المهندسين والمعلوماتية•
يضم المقال سرداً لتسع مؤسسات دولية ومؤسستين إقلميتين•
1• منظمة الأمم المتحدة للتربية والعلوم والثقافية (اليونسكو)
United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO)
تأسست اليونسكو في عام 5491 وباشرت أعمالها في عام 6491• ويعد العمل الأول الخاص بالأرشيف دعوة اليونسكو مجموعة من الخبراء الدوليين في عام 8491 لتقديم المشورة حول الحاجات والمشكلات الأرشيفية• وقد اقترحت هذه المجموعة تأسيس مجلس دولي للأرشيف وتأسس ذلك المجلس في عام 8491 وعقد المؤتمر الدولي الأول للأرشيف في عام 0591•
وفي عام 4591 أسست اليونسكو وحدة ميكروفيلم ووضعتها تحت تصرف الدول الأعضاء لضمان حفظ أرشيفها والمواد المكتبية النادرة• وقد قامت هذه الوحدة بالتصوير الميكروفيلمي في ثمانية بلدان من أميركا اللاتينية وتم تصوير مليوني صفحة نشرت في عام 3691• ثم انتقلت الوحدة إلى البلدان العربية وأعد التصوير الميكروفيلمي في أربعة بلدان عربية (المغرب، ليبيا، مصر، سورية)• وفي شرق آسيا تم التصوير في خمسة بلدان•
والعمل الثاني الرئيس كان تطوير مشروع طويل المدى بالتعاون مع المجلس الدولي للأرشيف هو مسؤول عن إعداد ونشر عدة سلاسل من: "Guide to the sources of . history of nationsس كانت السلسلة الأولى عن تاريخ أميركا اللاتينية، والثانية عن إفريقيا جنوب الصحراء، أما الثالثة فكانت تخص شمال إفريقيا وآسيا والأقيانوسيا•
أما الجهد الثالث البارز فتمثل في دعم نشر مطبوعات المجلس الدولي للأرشيف مثل مجلته المشهورة Archivum• ومن بدء تأسيس إدارة التوثيق والمكتبات والأرشيف في اليونسكو في عام 7691 أخذت اليونسكو مباشرة عدداً من النشاطات مثل إصدار الأدلة وتنظيم الندوات والدورات التدريبية• وفي عام 7791 دمج مشروع يونيسست مع الإدارة ليصبحا برنامج المعلومات العام (PGI)• وأبرز ما أنجزه هذا البرنامج هو >برنامج إدارة الوثائق والأرشيف RAMP< في عام 9791• يهدف هذا البرنامج إلى مايلي:
1• توعية الجمهور وصانعي القرار بأهمية الوثائق والأرشيف في التخطيط والتنمية وحماية التراث الوطني•
2• مساعدة الدول الأعضاء على تأسيس بنى تحتية للإدارة الكفؤة للوثائق والأرشيف من خلال مايلي:
• التقييس (مثل التقنين الدولي المعياري العام للوصف الأرشيفي)
• التشريعات الأرشيفية•
• التدريب
• المباني والمعدات
3• المشاركة في النقاش الدولي حول القضايا الرئيسة في ميدان الأرشيف، مثل:
• إدارة أرشيف أمن الدولة لأنظمة الحكم التعسفية السابقة•
• الأرشيف في الحرب: تطوير خيارات استراتيجية لحمايته•
• اقتراحات حول اتفاق دولي يخص المطالبات بالأراشيف
• تقييس قواعد الوصول
4• دراسات البرنامج
5• الأرشيف السمعي البصري
6• الأراشيف في العالم
7• الأراشيف والمكتبات البولندية التي أتلفتها فيضانات نهر أودر
8• دليل أراشيف المنظمات بين الحكومية
ولو استعرضنا الدراسات التي صدرت عن هذا البرنامج لوجدنا أنها قد زادت على (051) دراسة من بداية البرنامج في عام 9791 حتى الآن• أما موضوعات هذه الدراسات الرئيسة فهي:
1• تطوير البنى التحتية الأرشيفية بما فيها تشريعات الأرشيف•
2• التدريب والتعليم•
3• حماية التراث الأرشيفي•
4• تشجيع تطوير وتطبيق تكنولوجيا المعلومات الحديثة
5• البحث في النظرية والممارسة الأرشيفية
وهذه الدراسات متاحة للأفراد والمؤسسات دون مقابل باستثناء كون الدراسات التي صدرت قبل عام 6891 متاحة كميكروفيش فقط (بسعر 02 فرنكاً فرنسياً للواحد)• ولعل العناوين التالية تبين مدى الفائدة التي يجنيها المؤرشفون من هذه الدراسات:
1. The archival appraisal of sound recording and related materials: a Ramp study with guidelines /Helen P, Harrison. (PGI-87/WS/1)
2. Preservation, restoration and reproduction of maps and plans: a Ramp study/ Andre Serrano Rivas and Pedro Barbochano San Millan. 1987. Published only in Spanish).
3. Guidelines for the teaching of marketing in the training of librarians, documentalists and archivists. (PGI-88/WS/1).
4. Disaster planning, preparednees and recovery for libraries and archives, with a bibliography by Toby Murray: a Ramp study with guidelines /Sally Buchanan.(PGI-88/WS/6).
5. Methods of evaluation to determine the preservation needs in libraries and archives: a Ramp study with guidelines /George M.Cunha. (PGI-88/WS/16).
6. Impact of environmental pollution on the preservation of archives and records: a Ramp study. (PGI-88/WS/18).
7. Planning, equipping and staffing an archival preservation and conservation service: a Ramp study with guidelines /Micheal Roper. (PGI-89/WS/4).
8. Selected guidelines for the management of records and arcthives: a Ramp study / edited by Peter Walne. (PGI - 90/WS/6).
9. Guidelines on preservation and conservation policies on the archives and libraries heritage /Patricia Chapman. (PGI-89/WS/7).
10. The archival appraisal of records containing personal information: a Ramp study with guidelines/ Terry Cook. (PGI-91/WS/3).
11. The impact of computterization on archival finding aids: a Ramp study with guidelines / Christopher Kitching. (PGI-91/WS/16).
12. The education of staff and users for the proper handing of archival materials: a Ramp study with guidelines /Helen Forde. (PGI-91/WS/17).
13. The preparation of records management handbooks for government agencies: a Ramp study /Murielle Doyle and André Frèniére. (PGI-91/WS/18)./
14. The elaboration of policies and plans for the automation of archives/ Adam Green, (PGI-91/WS/19).
15. Audiovisual archives literature; selected bibiography /edited by Helen P. Harrison. (PGI-92/WS/2).
16. Manuals and textbooks of archives administration and records management: a Ramp Study /Pirkko Rustas. (PGI-92/WS/11).
17. Main Principles of fire protection in libraries and archives: a Ramp study /Irina G.Shepilova and Andrine G. Thomas. (PGI-92/WS/4).
18. Emergency plan for dealing with accumulations of records and archives in government services: a Rapm Study/ Moncef Fakhfakh. (CII-95/WS/4).
19. Audiovisual aechives: a practical reader / edited and compiled by Helen P.Harrison. (CII-97/WS/4).
20. Safeguarding the documentary heritage: a guide to standards, recommended practices and reference literature related to the preservation of documents of all Kinds /edited by George Boston. (CII-98/WS/4).
21. A philosophy of audiovisual archiving/ Ray Edmondson and members of AVAPIN. (CII-98/WS/6).
22. Disputed archival claims: analysis of an international survey / Leopold Auer. (CII-98/WS/9).
للحصول على كامل قائمة دراسات برنامج إدارة الوثائق والأرشيف (RAMP) استخدم موقعه على الإنترنيت:
http://www.unesco.org/ webworld/ramp/ramp.htm.
أما النشاط البارز الآخر فهو برنامج >ذاكرة العالم< (Memory of the World) وينبثق من مبدأين هما: حفظ الوثائق والمجموعات، وتحسين الوصول إلىها• ولعل من المفيد الحصول على التفصيلات اللازمة من موضع هذا البرنامج على الإنترنيت:
http://www.unesco.org/webworld/mdm/index.html.
وعنوان اليونسكو هو:
Unesco
7 place de Fontenoy
75007 Paris, France.
or
1 rue Miollis
75732 Paris Cedex 15, France.
Tel. (33-1) 45 68 45 03
Fax (33-1) 45 68 55 82.
Home page http://www.unesco.org.
2 • المجلس الدولي للأرشيف
International Council on Archives (ICA)
ترجع بدايات التعاون الدولي في ميدان الأرشيف إلى ما قبل الحرب العالمية الأولى• فقد عقد المؤتمر الدولي الأول للمكتبيين والأرشيفيين في عام 0191 في بروكسل• إلا أن اندلاع الحرب قد أوقف أعمال >اللجنة الدائمة< التي تم تشكيلها نتيجة للمؤتمر وكان من المتوقع أن تنظم مزيداً من المؤتمرات كل خمس سنوات• ولم تقم أية مبادرات إلا بعد أكثر من عقد بعد انتهاء الحرب• فقد شكلت >اللجنة الدولية للعلوم التاريخية< في عام 9291 >لجنة الأرشيف< من أرشيفيين ومؤرخين تعنى بصورة أساسية بمشكلات تسهيل استخدام الأرشيف• كما شكلت >لجنة التعاون الفكري< (CICI)، التي تعد السلف لمنظمة اليونسكو، وتأسست نفسها في باريس في عام 2291، >اللجنة الفنية للأرشيف< في عام 1391• ولكن هذه المنظمة الدولية للأرشيف لم تعمّر طويلاً إذ شلتها الأوضاع الدولية المتأزمة آنذاك التي أدت إلى الحرب العالمية الثانية•
غير أن أحداث الحرب وفقدان قدر كبير من التراث الأرشيفي شكل نقطة انطلاق نحو جهود جديدة بعد انتهاء الحرب مباشرة فتقدم الأرشيف الوطني الأمريكي ، الذي كان قد تأسس قبل عشر سنوات، بمذكرة حول برنامج أرشيف مقترح لليونسكو تبنته البعثة الأمريكية لليونسكوفي عام 6491• وقد أقر الاقتراح في العام نفسه• وتم تأسيس المجلس الدولي للأرشيف في التاسع من حزيران (يونيه) 8491• وعقد المؤتمر الأول للأرشيف في عام 0591 حضره ممثلون من (33) دولة• ورغم أن التركيز على الأرشيف في البداية كان محصوراً في أوربا وأميركا، إلا أن الوعي بحاجة الدولة النامية للتطوير أرشيفياً قد بدأ بالبروز بدءاً من مؤتمري 6691، 8691• وكان أن بدأ تشكيل الفروع الإقليمية بدءاً من عام 8691•
إن من ملامح تطور العضوية في المجلس هو الزيادة المستمرة في البلدان الممثلة، إذ كان ذلك (71) بلداً في عام 0591، أصبح (33) في عام 4591 و(55) في عام 0691، و(47) في عام 8691، و(48) في عام 2791، و(311) في عام 9791، و(071) في عام 9991• أما عدد الأعضاء فكان (291) عضواً• في عام 2591، وأصبح الآن يزيد على (0541) عضواً، والمجلس منظمة دولية غير حكومية مما يبقيه مستقلاً عن العملية السياسية، ويمكنّه من قبول أعضاء من مؤسسات الأرشيف العامة والخاصة والأفراد•
وفئات العضوية في المجلس الدولي للأرشيف خمس فئات: الفئة (أ) مديريات الأرشيف المركزي؛ الفئة (ب) جمعيات الأرشيف؛ الفئة (جـ) الأعضاء المؤسسون، الفئة (د) الأعضاء الأفراد،؛ الفئة (هـ) أعضاء الشرف• والأعضاء من الفئتين أ وب هم المخولون فقط بالتصويت في الجمعية العامة للمجلس• أما إدارة المجلس فالسلطة العليا هي الجمعية العامة التي تنتخب رئيس المجلس لأربع سنوات، واللجنة التنفيذية التي يبلغ عدد أعضائها (41) ولأربع سنوات أيضاً• أما الأمين العام ومساعده فتنتخبهم اللجنة التنفيذية• وبالإضافة إلى ذلك هناك لجان تشكلها الجمعية العامة أو المؤتمرات لأغراض خاصة، مثل اللجنة الفنية الدائمة، ولجنة الترميم والمحافظة • ومن أبرز هذه اللجان لجنة الأرشيف السمعي والبصري، ولجنة الأتمتة، ولجنة الميكروفيلم، ولجنة تطوير الأرشيف•
أما العنصر التنظيمي الآخر فهو الفروع الممثلة لأقاليم مختلفة في أرجاء العالم• وهذه الفروع هي الآن على النحو التالي:
1• الفرع الإقليمي لجنوب شرق آسيا (SARBICA) ـ تأسس عام 8691•
2• الفرع الإقليمي العربي (ARBICA )
ـ تأسس عام 2791•
3• الفرع الإقليمي الكاريبي (CARBICA)
ـ تأسس عام 5791•
4• جمعية أميركا اللاتينية للأرشيف (ALA)
ـ تأسست عام 6791•
5• الفرع الإقليمي لجنوب وغرب آسيا (SWARBICA)
ـ تأسس عام 6791•
6•الفرع الإقليمي لغرب إفريقيا (WARBICA)
ـ تأسس عام 7791•
7•الفرع الإقليمي لوسط إفريقيا (CENARBICA)
8•الفرع الإقليمي لشرق آسيا (EASTICA)
9•الفرع الإقليمي لشرق وجنوب إفريقيا (ESARBICA)•
01• الفرع الإقليمي لمنطقة الهادي (PARBICA)
ويكفي التفصيل هنا عن الفرع الإقليمي العربي (عربيكا) لإعطاء صورة عن نشاط هذه الفروع• تأسس هذا الفرع في عام 2791 في بغداد• وتناوب عليه رؤساء من بلدان عربية مختلفة أحدثهم الرئيس الحالي السيد عبد الكريم بجاجة وهو المدير العام للأرشيف الوطني الجزائري الذي يلخص أغراض الفرع يما يلي:
1ـ نشر الوعي الوثائقي في البلاد العربية وتشجيع وتنظيم وتنسيق أوجه التعاون والنشاط في حقل الأرشيف بين دول المنطقة•
2ـ إقامة العلاقات وتعزيزها والعمل على استمرارها بين المختصين بحفظ الوثائق في البلاد العربية وكذلك بين المؤسسات والهيئات والمنظمات المعنية بحفظ الوثائق وتنظيمها وإدارتها•
3ـ دعم التدابير المتخذة لصيانة الوثائق وحمايتها من المخاطر والنهوض بسائر الوسائل اللازمة لحفظها من أجل الابقاء على التراث الأرشيفي في المنطقة•
4ـ تيسير استخدام وثائق المنطقة والانتفاع منها وجعلها أسهل منالاً على أوسع نطاق•
5ـ النهوض بالتدريب المهني الأرشيفي لمتخصصين بحفظ الأرشيف من خلال برامج تعد لذلك، وحث الدول العربية على تنظيم دراسات للأرشيف في جامعاتها ومعاهدها•
6ـ التعاون مع المنظمات والمؤسسات المعنية بالحفاظ على التراث الإنساني واستخدام الوثائق لصالح البشرية(1)•
وتتشابه نوعية العضوية مع ما هو معمول به في المجلس الدولي للأرشيف• أما البلدان العربية الممثلة في الفرع فهي الأردن، الإمارات العربية المتحدة، البحرين، تونس، الجزائر، السعودية، السودان، سورية، العراق، عمان، قطر، الكويت، لبنان، ليبيا، مصر، المغرب، موريتانيا، اليمن• وعقد الفرع مؤتمره في بغداد (2791)، وروما (3791)، وطرابلس (5791)، وعمان (0891)، وتونس (4891)، وإشبيلية (5891)، وتونس (2991)، وصنعاء (5991)، ومؤتمره القادم في دمشق (9991)• كما يصدر الفرع مجلته السنوية >الوثائق العربية< من عام 5791 وتتولى طباعتها أطراف غير الفرع إذ كانت المديريات العامة للأرشيف الوطني الجزائري في وقت ما تتولى مسؤولية الطباعة بينما سيتولى مركز المعلومات في القومي بدمشق طباعة العدد (91) من المجلة• وبتفحص المجلة يلاحظ عدم الانتظام في الصدور، كما يلاحظ دمج عددين في عدد واحد أحياناً•
أما بالنسبة للمجلس فتتلخص رسالته في تطوير الأرشيف وتقدمه من خلال التعاون الدولي• ويحقق ذلك عن طريق مايلي:
1•تشجيع تطوير الأرشيف في البلدان جميعها من أجل ضمان حفظ التراث الأرشيفي للجنس البشري•
2 •تشجيع النشاطات في حقل إدارة الوثائق والأرشيف على المستوى الدولي•
3 •تطوير العلاقات بين المؤرشفين في البلدان جميعها وبين كل المؤسسات المعنية بإدارة وحفظ الوثائق والأرشيف أو التدريب المهني للمؤرشفين•
4 • تسهيل استخدام الوثائق الأرشيفية عن طريق التعريف الواسع بمحتوياتها وتشجيع سهولة الوصول إليها•
وينفذ المجلس سياسته عن طريق سلسلة من البرامج تتلخص فيما يلي:
1ـ برنامج عام للمطبوعات والمؤتمرات•
2ـ برنامج تطويري لتشجيع التعاون بين الفروع الإقليمية•
3ـ برنامج أوربي لتشجيع التعاون الأرشيفي في أوربا•
4ـ برنامج مهني تقوم به الأقسام واللجان•
5ـ سلسلة من المشاريع الخاصة تتم بالتعاون مع اليونسكو ومنظمات دولية أخرى•
ينشر المجلس المعرفة عن طريق مؤتمرات تنشر محاضرها والموائد المستديرة المتخصصة التي تنشر تقاريرها كسلسلة مستقلة وقد لاتكون متوافرة على الأغلب إلا بالفرنسية• أما أهم مطبوعات المجلس فهي مجلة Archivum السنوية التي بدأت بالصدور في عام 1591• وقد صدرت عن هذه المجلة أعداد خاصة مثل تخصيص أربعة أعداد لتشريعات الأرشيف والدليل الدولي للأرشيف (5791) والببليوغرافيا الأساسية الدولية للأرشيف (المجلد الخامس والعشرون من المجلة)• وهناك نشرة المجلس ICA Bulletin التي تصدر مرتين سنوياً بدءاً من عام 3791• كما تصدر من عام 9791 مرتين في السنة مجلة International Journal of Archives• ثم صدرت مجلة Janus: Archival Review في عام 3891 على أساس مرتين سنوياً ولكنها غير متاحة إلا لأعضاء المجلس• ويضاف إلى ذلك كله النشرات التي تصدر عن اللجان الفنية مثل:
1• نشرة اللجنة الفنية عن الميكروفيلم•
2• نشرة اللجنة الفنية عن الأتمتة•
3• Conservation News
4• CAD Information
5• نشرات الفروع الإقليمية•
وبالإضافة إلى المجلات هناك برنامج نشر واسع نجد له ملخصاً في ICA Directory يراجع سنوياً من عام 8791 بينما تصدر قائمة بالمطبوعات مرة كل سنتين• ونجد أكثر من سلسلة من المطبوعات منها سلسلة الأدلة التي صدر العدد الأول منها في عام 7791• كما يصدر المجلس مواصفات مختلفة وكتباً إرشادية•
ويحاول المجلس تطوير التدريب فأسس عدداً من مراكز التدريب الإقليمية مثل المركز الذي أسسه (عربيكا) في بغداد وكان مخصصاً لمنح دبلوم متوسط (دراسة سنتين بعد الثانوية العامة) ولكن هذا المركز فشل في رسالته مما دعا إلى إلغائه•
ويتعاون المجلس مع منظمات دولية أخري معنية بتوثيق الخبرة البشرية واستخدام ذلك لصالح الجنس البشري• ومن أبرز هذه المنظمات منظمة اليونسكو• ومنها أيضاً الاتحاد الدولي لجمعيات المكتبات (IFLA)، والاتحاد الدولي للتوثيق (FID)، والجمعية الدولية للأرشيف الصوتي والسمعي والبصري (IASA)، والاتحاد الدولي لأرشيف الأفلام (FIAF)، والاتحاد الدولي للأرشيف التلفزيوني (FIAT/IFTA)•
والعنوان الكامل للمجلس هو على النحو التالي:
ICA
60, rue des Francs-Bourgeois,
75003 Paris, France.
e-mail 10040.54@ compuserve.com
Home page http://www.archives.ca/ica
أما عنوان الفرع الإقلمي العربي (عربيكا) فهو:
السيد عبد الكريم بجاجة،
المدير العام، المديرية العامة للأرشيف الوطني
ص•ب 16، غار الجزائر
الجزائر/الجزائر
هاتف: 0612452312
فاكس: 6161452312
والمواقع على إنترنيت هي نفسها للمجلس•
3• الاتحاد الدولي لجمعيات ومؤسسات المكتبات (إفلا)
The International Federation of Libraries Associations and Institions (IFLA)
تأسس إفلا في عام 9291 في أدنبره من أجل تشجيع وتسهيل التعاون الدولي في المكتبات والببليوغرافيا• وتتلخص أهدافه فيما يلي:
1• تشجيع الفهم والتعاون الدوليين والنقاش والبحث والتطوير في ميادين النشاط المكتبي بما فيها الببليوغرافيا وخدمات المعلومات وتعليم العاملين وتوفير هيئة يمكن تمثيل علم المكتبات من خلالها في جوانب الاهتمام الدولي•
2• ومن أجل تحقيق هذه الأهداف يتولى الاتحاد المهام والمشاريع التي تكون ملائمة ومرغوباً فيها وخاصة : تولي ودعم وتنسيق البحوث والدراسات؛ جمع وتنظيم وبث المعلومات التي تخص المكتبات والببليوغرافيات والمعلومات ونشاط التدريب؛ تنظيم اللقاءات والمؤتمرات العامة والمتخصصة؛ التعاون مع المنظمات الدولية في ميدان المعلومات والتوثيق والأرشيف؛ والقيام بالنشاطات الأخرى التي ستشجع تلبية الأهداف النظرية والعملية في كل ميدان من النشاط المكتبي•
يتم العمل في (إفلا) عن طريق لقاءات المجلس السنوية وعدد من الأقسام والأقسام الرئيسة• يتخصص كل قسم في نوع من المكتبات أو نشاط من النشاطات• ويزيد عدد الأقسام والأقسام الرئيسة على الأربعين• كما أن هناك عدة موائد مستديرة•
يبلغ عدد أعضاء الاتحاد أكثر من (059) جمعية ومؤسسة وطنية من (011) بلدان من بينها عدد من المؤسسات والجمعيات العربية• والاتحاد هو الذي أسس أكثر من برنامج عالمي من أجل تسهيل إتاحة المعلومات بالتعاون مع اليونسكو• ومن ذلك الإتاحة العالمية للمطبوعات (UAP)، والضبط الببليوغرافي العالمي (UBC) والإتاحة العالمية للمعلومات (UAI)• وقد نتج عن الضبط الببليوغرافي العالمي إصدار التقنيات الدولية للوصف الببليوغرافي وبلغ عدد ما أُصدر منها حتى الآن تسعة تولت المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم تعريبها جميعاً• كما اصدر دليل مارك العالمي (Unimarc) لتبادل البيانات الببليوغرافية بين الأطراف التي تستخدم تركيبة مارك•
إلا أن هناك أطرافاً في الاتحاد معنية بصورة مباشرة في الأرشيف، وأبرزها المائدة المستديرة حول الوثائق السمعية والبصرية والوسائل المتعددة، تتولى التنسيق مع الأقسام والأقسام الرئيسة ذات العلاقة في الاتحاد• كما أنها تمثل الاتحاد في >المائدة المستديرة الدولية للوثائق السمعية والبصرية< ويتكون أعضاؤها من (فياف وفيات) وإياسا (IASA) والمجلس الدولي للأرشيف وبمشاركة اليونسكو• أما الطرف الآخر في الاتحاد فهو >برنامج الحفظ والصيانة< الذي يهدف إلى ضمان حفظ مواد المكتبة والأرشيف المنشورة وغير المنشورة وبأشكالها كلها في شكل يمكن الوصول إليه لأطول مدة ممكنة• ويتعاون هذا البرنامج مع الإتاحة العالمية للمطبوعات في (إفلا) بالنيابة عن اليونسكو في إعداد >Directory of Digitized Collections< من أجل تأسيس مكتبة إلكترونية للمجموعات المحوسبة على مستوى العالم• ويأتي هذا المشروع ضمن مشروع >ذاكرة العالم< الخاص باليونسكو•
يصدر إفلا عدداً من المطبوعات المسلسلة هي:
وهي فصلية 1. Libri
وهي فصلية 2. IFLA Jurn
3. IFLA Annual وهي مرة كل سنتين 4. IFLA Directory وهي فصلية5. International Cataloguing
وبالإضافة إلى ذلك هناك نشرة على إنترنيت في موقع إفلا بعنوان IFLANET• كما يصدر الاتحادمواصفات وكتباً ومحاضر اجتماعات•
وعنوان إفلا هو على النحو التالي:
IFLA
c/o The Koninklijke Bibliotheek
Prins Willem-Alexanderhof.5,
The Hague, The Netherlands.
Tel. (70) 140884
Home page hptt://www.ifla.org
4• الاتحاد الدولي لأرشيف الأفلام (فياف)
La Fédération Internationale de Archives du Film (FIAF)
تأسس فياف أولاً في باريس في عام 8391 من أربعة أعضاء ليجمع معاً المؤسسات المرسخة لإنقاذ الأفلام كتراث ثقافي وكوثائق تاريخية• وهو جمعية تعاونية لأراشيف الأفلام الرئيسة في العالم وتهدف دائماً إلى ضمان الجمع والحفظ والعرض الملائم لأفلام الصور المتحركة (السينمائية)• ويضم الآن أكثر من 001 أرشيف في أكثر من 06 بلداً تجمع وترمم وتعرض الأفلام والوثائق السينمائية التي تغطي تاريخ الأفلام بكامله•
كما يسعى فياف بالإضافة إلى أهدافه الرئيسة هذه إلى ما يلي:
1• تشجيع الثقافة الفيلمية وتسهيل البحث التاريخي•
2• المساعدة في إنشاء أراشيف جديدة حول العالم•
3• تبني التدريب والخبرات في حفظ الأفلام•
4• تشجيع جمع وحفظ الوثائق والمواد الأخرى التي تخص السينما•
5• تطوير التعاون بين الأراشيف وضمان الإتاحة الدولية للأفلام والوثائق السينمائية•
6• السعي إلى تحسين السياق القانوني الذي تعمل أراشيف الأفلام ضمنه•
يتمثل معظم مايقوم به فياف في شكل تعاون نشط بين الأعضاء في مشاريع ذات منافع أو اهتمامات متبادلة، مثل الترميم لفيلم محدد، أو جمع ببليوغرافيا وطنية أو دولية فيلمية• وتشمل الأنشطة الأكثر وضوحاً المؤتمر السنوي والمطبوعات وأعمال اللجان المتخصصة•
فبالنسبة للمؤتمر السنوي، يجتمع فياف سنوياً في دولة مختلفة• يضم هذا المؤتمر جمعية عامة يتم فيها التعامل مع أعمال الاتحاد بالإضافة إلى برنامج حلقات دراسية وورش حول جوانب فنية أو قانونية لنشاط الأراشيف الفيلمية أو جوانب تاريخ وثقافة الأفلام•
أما فيما يخص المطبوعات، فيصدر فياف مايلي:
تصدر مرتين سنوياً باللغتين الإنجليزية والفرنسية 1. Journal of film preservation
2. The international index to film periodicals
يغطي أكثر من (002) عنوان دورية فيلمية وتلفزيونية وعضوية ومقتنيات مايزيد على (521) أرشيفاً فيلمياً دولياً ومركز توثيق دولي• يصدر سنوياً ابتداء من عام 2791•
3. The international index to television periodicals
كشاف سنوي بدأ بالصدور في عام 9791•
4. Annual bibiography of FIAF membersص publications
بدأت هذه الببليوغرافيا في عام 9791
5. International filmarchive CD-ROM
قرصان سنوياً• باللغات الانجليزية والفرنسية والإسبانية•
بالإضافة إلى ذلك يصدر فياف مطبوعات غير دورية من أبرزها مايلي:
1- A handbook for film archives/edited by Eileen Bowser and John Kuiper.1991.
2- Technical Manual of the FIAF Technical Commission. 1993. In English and French.
3- Handling, storage, and transport of cellulose nitrate film. 1992.
4- Perservation and restoration of moving images and sound. 1986.
5- Physical characteristics of early films as aids to identifcation. 1980.
6- FIAF classification scheme for literature on film and television / edited by Michael Moulds. 2nd ed, revised and enlarged /edited by Karen Jones and Micheal Moulds. 1992.
7. International dirctory of film and TV documentation collection / edited by René Beauclair. 1994.
يصنف المجموعات الوثائقية التي يقتنيها (521) أرشيفاً فيلمياً ومكتبة ومؤسسات تعليمية في (45) بلداً•
8- Glossary of Filmographic terms/ edited by Jon Gartenberg. 2nd ed. 1989.
في (21) لغة•
9- Biblsiography of national filmographies / compiled by D.Gebauer; edited by H.W.Harrison.
10- Evaluating computer cataloguing systems: a guide for film archivists/ Roger Smither. 1989.
11- Third FIAF study on the usage of computers for film cataloguing / Roger Smither. 1990.
12- Cinema 1900-1906: an analytical study. 1982.2 vols.
13- Rediscovering the role of film archives: to preserv and to ahow. 1990.
14- Newsreels in film archives / edited by Roger Smither and Wolfgang Klaue. 1993.
15- The categories geme. 1995.
يغطي حوالى 0522 عنواناً مع كشافات متعددة•
16- International directory of cinematographers, set and costume designers in film/ edited by Alfred Krautz; compiled by FIAF. 12 vols.
يغطي عشرين بلداً•
17- Terms and methods for technical archiving of audiovisual materials/ compiled and edited by Günther Schultz and Hans Karnstudt. 1992.
في خمس لغات•
18- The FIAF cataloguing rules for film archives / compiled and edited by Harriet W.Harrison. 1991.
19- World directory of moving images and sound archives / compiled and edited by Wolfgang Klaue. 1993.
سرد ل(577) أرشيفاً سمعياً بصرياً في (100) بلد
20- Preservation of moving images and sound / edited by Henning Schou. 1989.
21- The matting and polishing of motion picture film / Harold Brown. 1992.
22- Basic film handlling / Harold Brown. 1985.
23- Methods of copying tinted, toned and stencil-coloured films for preservation and presentation / Harold Brown. 1993.
24- International survey of printing machines. 1993.
25- Treasures from the film archives: a catalog of short silent fiction films held by FIAF archives / edited and compiled by Ronald SI Magliozzi.
أما اللجان المتخصصة فهي الآن أربع: اللجنة الفنية، ولجنة الفهرسة، ولجنة التوثيق، ولجنة البرمجة والوصول إلي المجتمعات•
يعمل فياف وفق المواثيق والأنظمة التي أقرها أعضاؤه• وتديره لجنة تنفيذية وثلاثة مسؤولين ـ الرئيس، الأمين العام، أمين الصندوق ـ ينتخبهم الأعضاء في أثناء انعقاد الجمعية العامة مرة كل سنتين• وللاتحاد أمانة عامة دائمة صغيرة•
يتعاون فياف تعاوناً وثيقاً مع اليونسكو ومع فيات وإياسا والمجلس الدولي للأرشيف وإفلا• تعقد موائد مستديرة سنوية بين هذه المؤسسات من أجل تبادل الأفكار وتطوير أنشطة مشتركة• ونتج عن هذا التعاون إصدار عدد من المطبوعات منها مايلي:
1. Archiving the Audiovisual heritage: a joint technical symposium. Sponsored by FIAT, FIAF, IASA and ICA, Berlin, 1988.
2. Guide to the basic technical equipment required by audio, film and television archives / edited by George Boston. Sponsored by FIAF, FIAT, IASA, ICA and Unecso. 1991.
أما عنوان فياف فهو:
International Federtion of Film Archives (FIAF)
1 rue Defacqz
B-1000 Brussels, Belgium
Tel. (32-2) 538 3065
Fax. (32-2) 534 4774
e-mail fiaf @ skypro. be.
Home page http:// www.cinema.ucla. edu/fiaf.html
5• الاتحاد الدولي للأرشيف التلفزيوني (فيات)
International Federation of Television Archives (FIAT/IFTA)
فيات جمعية غير ربحية للأراشيف التلفزيونية، تأسست في روما في عام 7791، تهدف إلى:
1• تشجيع التعاون بين أعضائها وتشجيع توافق نظم التوثيق السمعي البصري وتبادل الوثائق؛ والتوصل إلى التقنيات والدعم لحفظ المواد السمعية وتقويم وبث هذه المواد•
2• إن الأراشيف التلفزيونية مهمة من وجهة النظر التسويقية، ولكن، والأهم من كل ذلك، لأن محتوياتها تنتمي إلى الثراث الثقافي للأمة• والمؤسسات التلفزيونية بتمكين الجمهور من الوصول إلى الأراشيف توفر إمكانية استخدام القطاع التعليمي والثقافي لها•
3• وعلى المستوى الدولي، يزداد الاهتمام بسبب البحث والنهج اللذين تقوم بهما فيات من أجل تحقيق أفضل حفظ ممكن للمواد ولجعل نظم التوثيق المختلفة متوائمة من أجل تحقيق الوصول الأسهل والبث الأوسع للمواد التي تحفظها الأراشيف التلفزيونية في أرجاء العالم•
يتكون الاتحاد من أعضاء كاملين ومشاركين ومراسلين وداعمين وأعضاء شرف• وقد بلغ مجموعهم (321) عضواً موجودين في (15) بلداً ليس من بينهم سوى عضو واحد في الوطن العربي هو هيئة الإذاعة و التلفزيون العربية/ القاهرة• والهيئة الإدارية العليا هي الجمعية العامة التي تجتمع مرة كل سنتين• كما يضم الاتحاد مجلساً تنفيذياًَ يتشكل من رئيس وأمين عام وأمين صندوق ونائبين للرئيس وتسعة أعضاء، وأربع لجان هي:
1ـ اللجنة الفنية
2- لجنة التوثيق
3- لجنة التدريب
4- لجنة البرمجة والانتاج
وتتولى فيات إصدار مطبوعات من بينها:
FIAT/IFTA handbook: recommended standards and procedures for selection for preservation of television programme materials. 1995.
يغطي مواد البرامج التالية:
1• الأخبار، التحليل والتعليق الإخباري، الشؤون الجارية؛ 2• البرامج الوثائقية؛ 3- المجلات والمناقشات الموضوعية؛ 4• الأحداث؛ 5• الدراما والتمثيل؛ 6• البرامج الترفيهية؛ 7• معارض الألعاب والمنافسات؛ 8• برامج الأطفال• 9• العروض والإعلانات التجارية؛ 01• البرامج التعليمية؛ 11• الرياضة•
2. FIAT /IFTA newsletter.
3. Panorama of audiovisual archive/ FIAT. London: FIAT (BBC Data Publications)
, 1986.
4. Seminar on stock control and subject cataloguing system for television programme material. London, 1985.
5. Minimum legal data list. Madrid, 1986.
6. Guide to audiovisual archives. 5th ed. Helsinki: YLE TV Archives for FIAT, 1994.
كما يشار هنا إلى التعاون الوثيق مع اليونسكو وفياف وإياسا والمجلس الدولي للأرشيف الذي سبقت الإشارة إليه•
أما عنوان فيات فهو، على النحو التالي:
FIAT
Television Archives, Sverige Television,
S-105 10 Stockholm, Sweden.
Tel. +468784 5760
Fax +468663 1232
Home page http://www.nbr.no/fait
6• الجمعيات الدولية للمكتبات والأرشيف والتوثيق الموسيقي (إيامل) International Association of Music Libray, Archives and Documentation (IAML)
تأسست إيامل في باريس في عام 1591 لتشجيع التعاون الدولي ودعم اهتمامات المهنة، وتعقد اجتماعات سنوية• ويتم العمل عن طريق الفروع المهنية واللجان الموضوعية• وإيامل ذاتها عضو في منظمات دولية مختلفة في حقل الموسيقا والمكتبات والأرشيف• كما ترعى أربع سلاسل دولية للركائز الببليوغرافية: قوائم موجودات المصادر الموسيقية، الأدبيات الموسيقية، الأيقونيات الموسيقية، الصحافة الموسيقية• ويبلغ عدد أعضائها حوالى (0081) عضو•
ومن أهداف إيامل الرئيسة دعم حماية وحفظ الوثائق الموسيقية لكل العصور، ومثل هذه الأمور تناقش في فرعين من فروع إيامل: فرع الأرشيف ومراكز التوثيق الموسيقي، وفرع مكتبات البحث• يركز الفرع الأول على مايلي:
1• كيفية تداول المواد الأرشيفية الموسيقية
2• تشجيع الوعي لمثل هذه المواد•
3• أين الأراشيف الموسيقية موجودة وأين تحفظ؟
4• عرض الأنواع المختلفة للأراشيف الموسيقية والفئات الخاصة من المواد•
أما الفرع الثاني فقد رسخ جلسات في المؤتمرات لعملية الحفظ:
1ـ الحفظ: مسؤولياتنا في القرن الحادي والعشرين وكيف نلبيها•
2ـ الصيانة•
تصدر إيامل مجلة Fontes Artis Musicae ثلاث مرات في السنة•
وعنوان إيامل هو:
Inger Enquist,
Svenskt Musikhitoriskt arkiv
Box 16326, S-103 26, Stockholm, Sweden.
Fax +46-8-666 4565
e-mail mab-inger @ nord. se.
7• الجمعية الدولية للأرشيف الصوتي والسمعي والبصري (إياسا)
The International Association of Sound and Audiovisual Archives (IASA)
تأسست إياسا في أمستردام في عام 9691 كمنظمة غير حكومية تنتسب إلى اليونسكو• وتتلخص أغراضها فيما يلي:
1• تعزيز روابط التعاون بين الأراشيف والمؤسسات الأخرى التي تحفظ وثائق صوتية وسمعية وبصرية•
2• مباشرة وتشجيع الأنشطة التي تطور وتحسن تنظيم وإدارة محتويات المجموعات الصوتية والسمعية البصرية المسجلة؛ وفي سبيل تحقيق هذا الهدف، التعاون مع المنظمات الأخرى في الميادين ذات العلاقة•
3• دراسة التقنيات ذات العلاقة بعمل الأراشيف الصوتية والسمعية البصرية والمؤسسات الأخرى التي تحفظ هذه الوثائق، وبث نتائج هذه الدراسات على نطاق دولي•
4• تشجيع تبادل الوثائق الصوتية والسمعية البصرية والأدبيات والمعلومات التي تخص الوثائق على نطاق دولي•
5• الحفز والتطوير بأية وسيلة للحفظ والتوثيق والبث للمجموعات الصوتية والسمعية البصرية المسجلة•
والعضوية ست فئات هي:
1ـ عضوية مؤسسية كاملة: متاحة للمؤسسات والمنظمات والهيئات التي تقتني مجموعات صوتية وسمعية وبصرية•
2- عضوية فردية كاملة: متاحة للأفراد الناشطين مهنياً في أعمال الأراشيف والمؤسسات الأخرى التي تحفظ وثائق صوتية وسمعية بصرية، أو الأفراد الذين لهم اهتمامات جادة في أغراض الجمعية المبينة•
3ـ عضوية مؤسسية مشاركة: متاحة للمؤسسات والمنظمات والهيئات التي لها اهتمامات جادة في أغراض الجمعية المبينة•
4ـ عضوية فردية مشاركة: متاحة لمن لديهم اهتمامات جادة في أغراض الجمعية المبينة•
5ـ عضوية شرف: تمنحه الجمعية العامة بناء على توصية من المجلس التنفيذي كاعتراف بخدمات جيدة في أعمال الأراشيف الصوتية•
6ـ عضوية مساندة: متاحة للأفراد والمؤسسات والمنظمات التي تهمها مصلحة الجمعية•
وتضم الجمعية أعضاء يمثلون أراشيف موسيقية وتاريخية وأدبية ودرامية وحياة شعبية، وأراشيف صوتية إذاعية وتلفزيونية، ومجموعات من التاريخ الشفهي، والتاريخ الطبيعي، وأراشيف صوتية حيوية وطبية، ودراسات لغوية ولهجات مسجلة• وتضم الجمعية أكثر من (053) عضواً في أكثر من (94) بلداً•
تضم الجمعية جمعية عامة تمثل الأعضاء الذين يكونون حاضرين في الاجتماعات السنوية للجمعية• ويديرها مجلس تنفيذي منتخب يساعده عدد من اللجان المتخصصة وهناك الآن اللجان التالية:
1• لجنة الفهرسة والتوثيق ـ وهذه اللجنة أعدت >قواعد إياسا لفهرسة الوسائل السمعية البصرية مع التركيز على التسجيلات الصوتية<•
2• اللجنة القانونية والأخلاقية ـ تناقش الإرشادات للأراشيف والمكتبات•
3• لجنة الأراشيف الوطنية•
4• لجنة الأراشيف الصوتية الإذاعية•
5• اللجنة الفنية
6• لجنة التدريب•
تصدر إياسا IASA Journal التي كان عنوانها سابقاً Phonographic Bulletin مرتين في السنة• كما تصدر النشرة الإخبارية الفصلية Information Bulletin• وتصدر أيضاً قائمة الأعضاء، ودليل الأراشيف الأعضاء، وسلسلة من المطبوعات المتخصصة، من بينها مايلي:
1. Sound archives: a guide to their establishment and development / edited by David Lance.
2. Selection in sound archives: collected papers from IASA conference /edited by Helen Harrison, 1984.
3. An archive approach to oral history /edited by David Lance.
4. The safeguarding of the audio heritage: ethecs, principles and preservation strategy. 1997.
كما أن إياسا تتعاون مع المنظمات غير الحكومية الأخرى واليونسكو في إصدار مطبوعات مختلفة• كما أنها عضو في المائدة المستديرة التي تضم ممثلين عن مؤسسات الأراشيف السمعية البصرية الأخرى•
وعنوان إياسا هو على النحو التالي:
IASA
P.O.Box 24124
S-104 51 Stockholm, Sweden.
Tel. +46 8 783 3700
Fax. +46 8 663 1811
Home page http://www.IIgc.org.uk/iasa
8• المجلس الدولي للمتاحف
International Council of Museums (ICOM)
هذا المجلس مرسخ لتشجيع وتطوير المتاحف ومهنتها على مستوى دولي• واللجنة الدولية للتوثيق التابعة للمجلس هي البؤرة الدولية لاهتمامات توثيق المتاحف والمنظمات الأخرى ذات العلاقة• وفي موقع المجلس على الإنترنيت المكتبة الإلكترونية للمتاحف وتعد أوفى سرد للموارد المتحفية على الشبكة• وعنوان الموقع:
http://www.icom.org/vlmp/
يشار هنا إلى المركز الذي أسسته اليونسكو في روما في عام 9591 مادام الحديث عن المتاحف وهو >المركز الدولي لدراسة حفظ وترميم الملكية الثقافية (The International Centre for the Study of the Preservation and Restoration of Cultural Property (ICCROM)) <• ويهدف هذا المركز إلى خلق وتحسين الظروف للصيانة الفاعلة لموارد التراث الثقافي على المستوى العالمي• وهو المنظمة المستقلة ذاتياً الوحيدة المعنية بأنواع التراث جمعية سواء أكان منقولاً أم غير منقول•
9• لجنة التنسيق الفني
Technical Coordinating Committee (TCC)
تشكلت هذه اللجنة في عام 7891 لكي تساعد في تبني التعاون بين اللجان الفنية لجمعيات الأراشيف الصوتية والصور المتحركة الدولية• وتتشكل عضويتها من اللجان الفنية لفياف وفيات و إياسا والمجلس الدولي للأراشيف• أما (إفلا)، فرغم أنها ليست عضواً في اللجنة إلا أنها تدعم أعمالها• جاءت المبادرة لإنشاء هذه اللجنة من اليونسكو والاتحادات الأرشيفية وعدد من صانعي المعدات•
من أهداف اللجنة الرئيسة المساعدة على نشر معرفة المشكلات الفنية التي تواجه المجموعات السمعية والبصرية، والمساعدة في البحث عن حلول لها• كما أن أعضاء اللجنة يقومون بدور نشط في عدد من الجماعات ذات العلاقة مثل لجان المواصفات المختلفة حول ميادين الفيلم والصوت والصورة•
لقد أصدرت اللجنة من بدء تأسيسها عدة مطبوعات من بينها مايلي:
1. A guide to the basic technical equipment required by audio, film and televition archives.
2. Directory of archives with technical staff.
كما تساهم اللجنة في أعمال مجموعات أخرى• وتنظم اللجنة كذلك حلقات دراسية فنية كانت الحلقة الأولى منها في أوتاوا (0991) والثانية في لندن (5991)• وتقوم اللجنة بنشر محاضر هذه الحلقات•
وعنوان اللجنة هو:
George Boston
TCC Chair
14 Dulverton Drive
Furzton, Milton Keynes MK4 1DE
United Kingdom
tel. - 44 (1908) 502610
Fax. +44 (1908) 502520
e-mail keynes2@aol.com
وفيما يلي بيان حول مؤسستين إقليميتين
1• النادي العربي للمعلومات Arab Club for Information (ARABCIN)
تأسس النادي في52/01/8991 ليقع على عاتقه تحقيق مجموعة من المهام والأهداف أهمها مايلي:
1• دعم المؤسسات العربية العاملة في مجال المعلومات والتوثيق والمعلوماتية والمكتبات والأرشيف•
2• إبراز دور خصوصية الحضارة العربية وماقدمته للبشرية في المجالات المختلفة•
3• التعريف بالقضايا العربية والدفاع عن الحقوق العربية المشروعة والعادلة بأسلوب علمي حضاري توثيقي تحليلي يستخدم أحدث ماوصلت إليه تكنولوجيا المعلومات والاتصالات•
4• المشاركة في العمل على جمع التراث العربي وحفظه وتمثيله ونشره وتعميم الإفادة منه بين الجماهير وإبراز الدور الإيجابي له•
5• إبراز الدور الحضاري العربي ومواجهة الإعلام الصهيوني في شبكات المعلومات الدولية•
6• دعم نشر الوعي العربي بمختلف جوانبه وذلك من خلال دعم تبادل إصدارات الأعضاء مع الجهات العربية المهتمة•
7• تشجيع الإنتاج الفكري العربي وخاصة في مجال المعلومات وفي مجال الدراسات الإستراتيجية المبنية على المعلومات الموثقة•
8• إيلاء الأهمية التي يستحقها الكادر البشري في مجال المعلومات والتوثيق والمعلوماتية والمكتبات والأرشيف•
9• تطوير مختلف الوسائل والشروط والأدوات والمقاييس الضرورية لتسهيل تبادل المعلومات بين أعضاء النادي عبر الشبكة العربية للمعلومات، بما في ذلك السعي نحو بناء الأدوات الأساسية للعمل في مجال التوثيق والمعلومات(1)•
يمارس النادي نشاطاته وفق التشكل التالي: الجمعية العامة وهي الهيئة العليا للنادي، وتتألف من ممثلي المؤسسات والمراكز العربية المنتسبة إلى النادي• وتعقد الجمعية العامة اجتماعاً دورياً كل سنتين، والمجلس المركزي الذي تنتخبه الجمعية العامة، وهو مؤلف من ممثلين عن كل دولة عربية، ويجتمع مرة كل سنة، والمكتب التنفيذي من سبعة أعضاء تنتخبه الجمعية العامة لعامين، ويجتمع مرتين في السنة، وتنبثق عن المكتب التنفيذي بقرار من الجمعية العامة أو المجلس المركزي لجان مركزية متخصصة لتحقيق مهام محددة• ويجوز للجهات الأعضاء في النادي إذا كان عددها اثنين أو أكثر في الدولة الواحدة أن تشكل فرعاً للنادي• وإذا وصل عدد أعضاء الفرع إلى عشرة ينتخب الفرع مكتباًَ إدارياً مؤلفاً من خمسة أعضاء•
يُسْتدلُ مما سبق أن النادي قد شمل الأرشيف والأرشفة ضمن نشاطاته• ويؤمل لذلك أن يكون العنصر الفاعل لتطوير هذا القطاع من المعلومات والاستفادة المثلى من خبرات المؤسسات الواردة في هذا المقال وغيرها من المؤسسات الناشطة في هذا الميدان على المستوى الوطني الأجنبي ، أو المؤسسات الدولية•
بدأ النادي بإصدار المطبوعات، إذ أصدر نشرته الشهرية الإخبارية >عرين<• كما أن هذه المقالة هي أحدى مقالات العدد الأول من المجلة الفصلية >العربية 3000<•
وعنوان النادي هو على النحو التالي:
النادي العربي للمعلومات
المقر الرئيس:
دمشق ص•ب 29033
سورية•
هاتف: 2170244-11-36900
فاكس: 3170244-11-36900
الموقع على إنترنيت: http://www.arabcin,org
2• جمعية الأرشيف السمعي البصري لجنوب شرق آسيا والهادي
South East Asia-Pacific Audio Visual Archive (SEAPAVAA)
تأسست الجمعية في عام 6991 من عشرين أرشيفاً سمعياً بصرياً كأطراف مؤسسة• تشمل أهدافها مايلي:
1• تشجيع الوعي والتطوير للأرشفة السمعية البصرية•
2• تعزيز القدرات الوطنية من خلال البحث والتدريب ونقل التكنولوجيا•
3• إعداد الدراسات الفنية والمشاريع التي تخص الاهتمامات المشتركة•
4• وضع المواصفات والأساليب والإجراءات على المستوى الإقليمي•
5• تشجيع الاتصال والمساعدة المتبادلة بين الأعضاء•
6• تطوير التنمية المهنية والاعتراف بالمؤرشفين السمعيين البصريين•
7• التعاون مع الهيئات الدولية الأخرى من أجل تحقيق الاعتراف والدعم للأرشفة السمعية البصرية في الإقليم•
والجهة العليا في الجمعية هي الجمعية العامة السنوية للأعضاء• وهذه الجمعية تنتخب مجلساً تنفيذياً• أما العضوية في الجمعية فهي ثلاث فئات:
1ـ عضوية كاملة مفتوحة للأراشيف السمعية البصرية في الإقليم•
2ـ عضوية مؤسسية مشاركة مفتوحة للمؤسسات السمعية البصرية الأخرى في أرجاء العالم•
3ـ عضوية فردية مشاركة مفتوحة للأفراد الناشطين في ميدان الأرشفة السمعية البصرية في أرجاء العالم•
أما أنشطة الجمعية فتشمل:
1• مجموعاتٍ فنية ولجاناً وبرامجَ تدريبية
2• مؤتمرات سنوية•
3• نشرة إخبارية ـ تصدر مرتين في السنة•
4• شبكات مهنية وتبادل المعلومات•
5• مشاريع مشتركة•
6• التوعية والتمثيل•
وعنوان الجمعية هو:
SEAPAVAA Secretariat
c/- Philippine Information Agency
Visayas Avenue, Diliman,
Quezon City, Philippines.
Tel. 63 2 921 7941.
fax. 63 2 920 4347
e-mail bsbc-pic@mailstation.net
Home page http://members.xoom.com/xoom/avarchives/seapavaa