المواصفات القياسية العربية ......... المنظمة العربية لمواصفات والمقاييس

ُمْستَخْلَص
تقدِّم هذه المواصفة العربية مساعدة في إعداد أدلة المكتبات ومراكز المعلومات والتوثيق وهي تشمل المعلومات الأساسية في أفضل شكل مطلوب وهذه المعلومات هي:
(التعاريف ـ الدليل ـ المركز ـ المحتويات ـ معلومات ـ معلومات إضافية وتشمل:
سنة تأسيس المركز ـ الخدمات ـ النشرات والتقارير السنوية ـ عدد الموظفين ـ النظم الآلية ـ أنواع الخدمات")•
مقدمة
في السعي لتقديم المساعدة للمكتبات ولمراكز المعلومات وللعاملين في هذين المجالين، تنفرد دوريتنا في تقديم المواصفات العربية في علم المعلومات والمكتبات المتصلة بذلك، للاستناد إليها في إعداد الأدلة والكشافات والمستخلصات وبناء قواعد البيانات حتَّى تخرج بشكل موحد في أرجاء الوطن العربي•
ساعين وجاهدين لرفع سوية العاملين في هذه المجالات ونقدِّم في العدد الأول مواصفة أدلة المكتبات ومراكز المعلومات والتوثيق ذات الرقم "569 تاريخ 1984" آملين بأن يكون ذلك خطوةً على طريق إيجاد نظام عربي موحد للمعلومات•
أدلة المكتبات ومراكز المعلومات والتوثيق
1 • المجال وحقل التطبيق
يقصد من هذه المواصفة العربية المساعدة في إعداد أدلة للمكتبات ومراكز المعلومات والتوثيق التي تشتمل على المعلومات الأساسية في أفضل شكل مرغوب، والإشارة إلى المعلومات الإضافية•
2 • التعاريف
تستخدم التعاريف التالية بأغراض هذه المواصفة العربية:
2 • 1 • الدليل
هو عمل مرجعي ُيقْصَد به إعطاء معلومات عن الاسم والعنوان، وحجم المجموعة (المجموعات)، والموضوع (الموضوعات) المغطَّى وخدمات العاملين وأية بيانات أخرى متصلة بالمكتبات ومراكز المعلومات والتوثيق•
ملاحظة: يمكن أن ينحصر الدليل في منطقة جغرافية معينة، أو حقل الموضوع أو نوع الوثيقة• ويجب أن تعرف معايير تضمين الهيئة في الدليل بعناية وأن تُتبعَ بصورة مستمرة•
2 • 2 • المركز
مكتبات (1)، مراكز معلومات، مراكز توثيق ومكتبات متخصصة•
3 • المحتويات
3 • 1 • يجب تبني الاسم الرسمي للمركز في اللغة الوطنية كمدخل رئيس، ويجب الإشارة إلى أي بديل (مثال: اسم تذكاري، اختصار، رمز) في المدخل الرئيس والإحالة منه في كل من الجزء الرئىس والكشافات•
3 • 1 • 1 • إذا لم يكن المركز مستقلاً إدارياً ولكنه جزء من هيئة أخرى فيجب تضمين اسم هذه الهيئة في المدخل الرئيس والإحالة منه في كل من الجز ء الرئيس والكشافات•
3 • 1 • 2 • في الأدلة متعددة اللغات يجب توفير النقحرة/ أو الترجمة•
3 • 1 • 3 يجب تحديد الترجمات ضمن هلالين أو معقوفتين والإحالة منها في كل من الجزء الرئيس والكشافات• ويجب استخدام الترجمة الرسمية للأسماء•
3 .2 • يجب ذكر العنوان الكامل، والعنوان البرقي، ورقم الهاتف، ورقم المبرقة (التلكس)، والشعار، المستخدم في الفهارس المركزية•
3 .3 • يمكن تضمين اسم رئىس المركز في الأدلة المنشورة دورياً• وعلى العكس يمكن حذفه في الأدلة غير الدورية•
3 .4 • معلومات إضافية:
3.4 . 1 • سنة تأسيس المركز•
3 . 4 . 2 • نوع المركز: مثلاً مكتبة عامة أو جامعية أو متخصصة، مركز معلومات، مركز توثيق(1)•
3 .4 .3 • الوصول، مثلاً: الرفوف المفتوحة، بناء على طلب هاتفي•
3 • 4• 4 • الخدمات المقدمة: الإعارة، الإعارة بين المكتبات والإعارة الفردية، أو الإعارة الفردية فقط، الببليوغرافيات، الترجمات، الاستنساخ، نظام الرسوم•
3 • 4 • 5 • النشرات والتقارير السنوية وأية مطبوعات أخرى ذات علاقة• إمكانيات التبادل•
3 • 4 • 6 • العدد الإجمالي للمجلدات، خزائن الملفات الرأسية، المصغرات بالإضافة إلى عدد الأمتار من الرفوف المستغلة (1)•
3 • 4 • 7 • عدد الموظفين المهنيين المؤهلين•
3 • 4 • 8 • عدد الموظفين من غير المؤهلين•
3 • 5 • النظم الآلية Automatic والمعدات•
3 • 5 • 1 • قائمة بالمعدات والآلات المستخدمة للعمل القائم واسترجاع الوثائق•
3 • 5 • 2 • الوظائف التي تؤديها هذه المعدات•
3 • 6 • أنواع الخدمات (2):
أشرْ إلى الموضوعات المغطاة، ونشاط التوثيق وفئات التوثيق، اذكرْ الزيادة السنوية في المجلدات، والمصغرات وخزائن الملفات الرأسية وعدد عناوين الدوريات التي تصل باستمرار وكذلك النمو السنوي مقاساً بعدد أمتار الرفوف المستغلة•
4 • الترتيب
4 • 1 • يمكن ترتيب الأدلة هجائياً أو جغرافياً أو موضوعياً•
4 • 2 • يمكن تفريع التصنيف الرئىس إذا اتُبِعَ ذلك باستمرار•
4 • 3 • إن اختيار الترتيب يحدِّد اختيار الكشافات، مثلاً يجب أن يكمل الترتيب الجغرافي بكشافات هجائية وموضوعية•
4 • 4 • يجب أن تكون قائمة المحتويات في بداية المجلد وأن يكون الكشاف في آخره•
4 • 5 • يجب أن يوضح التمهيد مجال الدليل وترتيبه ومعايير التضمين ويجب إعطاء إرشادات لاستخدامه• كما يجب الإشارة إلى مصدر (مصادر) وتاريخ (تواريخ) المعلومات المعروضة، وفترات الصدور•
4 • 6 • يجب أن تفسر كل الاختصارات والرموز في الصفحات الأولى وأن تكون مطابقة للمواصفات الدولية المقررة•
4 •7 • يجب أن يكون تصميم الصفحة ثابتاً ومقروءاً• ويجب استخدام أحجام مختلفة من حروف الطباعة والخطوط أسفل الكلمات لأغراض التأكيد•
الهوامش
(1) يجب اتباع ل• ف ايزو 46 (اليونسكو ـ 1) رقم 968 إنجليزي /فرنسي/ إسباني / روسي•
(2) إذا وجدت خدمات مختلفة (مثلاً: خدمات استخلاص، خدمات قصاصات الصحف، مجموعات خرائط، أو وثائق خاصة) فيجب ذكر ملاحظات مختلفة لكل منها•